Tapahtumakoordinaattori, Elinkeinopalvelut

Etsimme kokopäiväistä tapahtumakoordinaattoria fasilitointitaidoilla määräaikaiseen tehtävään. Liity tiimiimme ja tarjoa kanssamme tapahtumia ja palveluita, jotka tukevat urakehitystä!

Tässä roolissa vastaat Career Bootcamp -tapahtuman koordinoinnista ja tuet tiimiä urakehitystapahtumien ja -palveluiden järjestämisessä.

Työskentelet Espoon elinkeino- ja työllisyyspalveluiden yksikössä vanhemman neuvonantajan alaisuudessa ja tiiviissä yhteistyössä tapahtuma-, liiketoiminta-, yhteisö- ja urakehityspalveluiden koordinoinnista vastaavien kollegoiden kanssa.

Pääasialliset tehtäväsi ovat:
• Vastuullasi on kahden Career Bootcamp -tapahtuman koordinointi ja toteutus sekä yhteistyö tiimin kanssa pienten ja suurten (10-300+ osallistujaa) tapahtumien koordinoinnissa ja toteutuksessa.
• Fasilitoit osaltaan urakehitysohjelmiemme sessioita valmiin opetussuunnitelman mukaisesti ja toimit tapahtumien päävastuullisena vetäjänä.

Etsimämme henkilö:
• On järjestelmällinen, yksityiskohtiin keskittyvä ja systemaattinen.
• On ihmisläheinen ja asiakaspalveluhenkinen, ja hänen asenteensa keskittyy osallistujien sitouttamiseen.
• Toimii hyvin proaktiivisessa tiimissä ja on mukautuvainen työskentelemään samanaikaisesti erilaisten tapahtumakonseptien parissa projektityöympäristössä.
• Osaa siirtyä kulissien takaisista koordinointitehtävistä osallistujia kohtaaviin tehtäviin sujuvasti.

Kelpoisuusvaatimus: Soveltuva korkeakoulututkinto

Edellytämme:
Vähintään 2 vuoden kokemusta tapahtumakoordinoinnista.
Kokemusta kouluttamisesta, fasilitoinnista tai isännöinnistä.
Riittävää suomen kielen taitoa, jotta pystyt kommunikoimaan palveluntarjoajien, toimittajien ja muiden kumppanien kanssa, erityisesti tehtäviesi logististen osa-alueiden osalta.
Erinomaista englannin kielen kirjallista ja suullista taitoa.

Arvostamme:
Tietämystä tai kokemusta osaajien houkuttelusta ja sitouttamisesta, kotoutumisesta Suomeen, urakehityksestä tai rekrytoinnista.
Kykyä kehittää ja kasvattaa kumppani-, vieras- ja puhuja-verkostojamme.
Tuntemusta palveluistamme ja organisaatiostamme.
Halua työskennellä kielten ja kulttuurien välisessä ympäristössä.

Espoossa puhutuimpia kieliä englannin lisäksi ovat venäjä, viro, arabia, somali ja mandariinikiina. Näiden kielten osaaminen on eduksi.

Rekrytointiprosessimme on anonyymi. Edistämme monimuotoisuutta työympäristössämme ja rohkaisemme ihmisiä erilaisista taustoista hakemaan tehtävää. Hakijan nimi, yhteystiedot ja muut henkilökohtaiset tiedot pysyvät piilossa haastatteluun asti.

Liitä hakemukseesi tehtävän kannalta olennaiset pätevyydet ja kokemukset. Hakemuksessasi toivomme sinun kertovan konkreettisista kokemuksistasi tapahtumien koordinoinnista sekä kouluttamisesta, fasilitoinnista tai isännöinnistä. Toivomme hakemuksesi tuovan esiin konkreettisen ja käytännönläheisen ymmärryksesi näistä tehtävistä. Olemme myös kiinnostuneita kuulemaan koulutustyylistäsi.

Rekrytointiprosessimme etenee seuraavasti:

Yksisuuntaiset videohaastattelukutsut lähetetään 15.10.2024.
Online-haastattelut (Teams): 22.-24.10.2024.
Haastattelut paikan päällä 31.10.2024 klo 9-13.
Lopullinen päätös tehdään 1.11.2024.

Espoon kaupunki haluaa olla kielitietoinen työnantaja ja tukea myös suomen kielen oppimista työssä. Sisäiset kokouksemme pidetään pääasiassa suomeksi, mutta osallistuminen keskusteluihin englanniksi on myös hyväksyttävää. Meillä on myös käytäntöjä, joilla pyrimme ratkaisemaan työssä ilmeneviä kieliin liittyviä haasteita, ja kehitämme näitä käytäntöjä jatkuvasti. Kuntarekryn hakulomake on suomeksi, mutta voit täyttää sen myös englanniksi tai ruotsiksi.

Paikalliset työllisyyden kuntakokeilut, tuleva TE-palvelu-uudistus sekä työ- ja elinkeinoministeriön asettamat tavoitteet maahanmuuttoon liittyvän koulutus- ja työperusteisen maahanmuuton tiekartalle ovat valtakunnallisia kehityssuuntia, jotka vaikuttavat työhömme. Yksikön tavoitteet johdetaan kaupungin strategiasta, ja Espoo Talent Hubin toiminta on keskeisessä roolissa näiden tavoitteiden saavuttamisessa. Työmme tukee suomalaisen työelämän kehittämistä entistä osallistavammaksi ja monimuotoisemmaksi, joten voit tehdä merkittävää työtä kanssamme. Työmme pohjautuu vahvasti sidosryhmäyhteistyöhön, mikä tarjoaa erinomaisen mahdollisuuden laajentaa ammatillisia verkostojasi Otaniemen ainutlaatuisessa innovaatioyhteisössä. Työympäristömme on lämmin, pidämme toisistamme huolta ja tarjoamme tukea: sinun työsi on meidän työmme.

Työpaikka ja osoite: Espoo Talent Hub, Tekniikantie 4 C, 02150 Espoo
Työaika: 38,25 tuntia/viikko
Työsopimus on määräaikainen 11.11.2024-10.10.2025, aloituspäivä 11.11.2024.
Palkka: 3169,29 €/kk

Espoossa jokaisella työpäivälläsi on merkitys: parannat kaupunkilaisten arkea!

Arvostamme osaamistasi ja kannustamme sinua ylläpitämään ja kehittämään ammattitaitoasi. Mahdollistamme sen tarjoamalla monipuolista täydennyskoulutusta, ja tuemme esimerkiksi suomen kielen opiskelua. Tarjoamme myös hyvät henkilöstöedut (mm. lounas-, liikunta- ja työmatkaetu sekä apua vuokra-asunnon hankintaan). Olemme sitoutuneet toteuttamaan työyhteisössämme yhdenvertaisuutta ja monimuotoisuutta. Haluamme, että meillä työskentelee niin eri-ikäisiä ja eri sukupuoliin kuin eri kieli-, kulttuuri- ja vähemmistöryhmiin kuuluvia ammattilaisia.

Mikäli sinulla on kysyttävää tehtävästä, ole yhteydessä lisätietojen antajaan.

Mikäli sinulla on erityistarpeita liittyen esim. työpaikan esteettömyyteen tai olosuhteisiin, voit myös lähettää kysymyksesi keha.rekrytointi@espoo.fi. Selvitämme asian paljastamatta henkilöllisyyttäsi.

Lue työstä, jolla on merkitystä: https://www.esitteemme.fi/espoonrekry/MailView/