Etsimme kaupungin johdon tueksi erityisasiantuntijaa, jonka tehtävänä on tukea kaupungin ylintä johtoa edustus- ja sidosryhmätilaisuuksien järjestelyissä sekä osallistua kaupunkitasoisten tapahtumien toteuttamiseen!
Sinulla on jo kokemusta edustustilaisuuksien ja tapahtumien järjestämisestä ja olet tottunut työskentelemään kansainvälisessä toimintaympäristössä. Työssäsi suunnittelet ja toteutat kaupungin edustus- ja sidosryhmätilaisuuksia ja huolehdit kaupungin vieraanvaraisuuteen liittyvistä asioista (esim. edustuslahjat, muistamiset). Olet mukana parantamassa kaupungin ja kumppaneiden vuorovaikutusta sekä edistämässä Espoon strategian tavoitteita johdon verkostotyön näkökulmasta. Tehtäviisi kuuluu myös kaupunginjohtajan tervehdysten ja puheenvuorojen valmistelu yhteistyössä kaupungin viestintäverkoston sekä toimialojen kanssa. Lisäksi osallistut kaupunkitasoisten tapahtumien ja tapahtumakumppanuuksien toteuttamiseen sekä asiakkuuksien hallinnointiin.
Toivomme, että sinulla on jo kokemusta tilaisuuksien ja tapahtumien järjestämisestä sekä viestinnästä ja yhteistyöstä erilaisten organisaatioiden kanssa. Työyhteisönä arvostamme kehitysmyönteistä asennetta sekä hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja. Viestijänä osaat kiteyttää oleellisen tiedon selkeään ja ymmärrettävään muotoon. Osaat priorisoida tehtäviä ja sinulla on uskallusta tarttua uuteen. Sinulla on aitoa kiinnostusta tehdä työtä Espoon tunnettuuden hyväksi.
Työsi on verkostomaista ja saat työskennellä laajasti sekä oman organisaation että sidosryhmien kanssa. Työtehtäviin kuuluu myös ilta- ja viikonlopputyötä. Mahdollisuus käyttää omaa autoa on eduksi työssä.
Otamme huomioon kaikki hakuaikana tulleet hakemukset. Valinta tehdään hakuajan päätyttyä sen jälkeen kun haastattelut on saatu päätökseen. Tämän rekrytoinnin haastattelut pidetään tammikuussa 2025.
Käytämme haussa anonyymia rekrytointia. Hakijan nimi, yhteystiedot sekä muut henkilöön viittaavat tiedot ovat piilossa haastatteluun saakka. Kerrothan siis hakemuslomakkeessa tehtävän kannalta olennaisesta osaamisestasi ja kokemuksestasi.
Tehtävä sijoittuu viestintä ja kaupunkitapahtumat -yksikköön konsernihallinnossa.
Työpaikan osoite: Virastopiha 2 C, 02770 Espoo.
Työaika: 36 h 15 min / viikko.
Tehtävä on vakinainen 15.2.2025 alkaen.
Kelpoisuusvaatimukset: Soveltuva ylempi korkeakoulututkinto.
Tehtävässä edellytetään:
- Kokemusta ylimmän johdon tapahtumien ja sidosryhmätilaisuuksien järjestämisestä
- Viestintätaitoja
- Erinomaista suomen kielen taitoa sekä kykyä työskennellä englanniksi (sujuva) sekä ruotsiksi (hyvä).
Arvostamme:
- Protokollaosaamista
- Kokemusta verkostomaisesta työskentelystä ja kansainvälisten organisaatioiden kanssa työskentelystä
- Halua ja innostusta tehdä työtä yhdessä espoolaisten toimijoiden kanssa Espoon hyväksi
Espoossa jokaisella työpäivälläsi on merkitys: parannat kaupunkilaisten arkea!
Arvostamme osaamistasi ja kannustamme sinua ylläpitämään ja kehittämään ammattitaitoasi. Mahdollistamme sen tarjoamalla monipuolista täydennyskoulutusta, ja tuemme esimerkiksi suomen kielen opiskelua. Tarjoamme myös hyvät henkilöstöedut (mm. lounas-, liikunta- ja työmatkaetu sekä apua vuokra-asunnon hankintaan). Olemme sitoutuneet toteuttamaan työyhteisössämme yhdenvertaisuutta ja monimuotoisuutta. Haluamme, että meillä työskentelee niin eri-ikäisiä ja eri sukupuoliin kuin eri kieli-, kulttuuri- ja vähemmistöryhmiin kuuluvia ammattilaisia.
Mikäli sinulla on kysyttävää tehtävästä, ole yhteydessä lisätietojen antajaan.
Mikäli sinulla on erityistarpeita liittyen esim. työpaikan esteettömyyteen tai olosuhteisiin, voit myös lähettää kysymyksesi keha.rekrytointi@espoo.fi. Selvitämme asian paljastamatta henkilöllisyyttäsi.
Lue työstä, jolla on merkitystä: https://www.esitteemme.fi/espoonrekry/MailView/
