Warehouse Specialist, Paulig, Helsinki

Hei sinä esimerkiksi logistiikka-alan osaaja, joka etsit kiinnostavaa työtä varastohallinnan parista! Etsimme asiakkaallemme Pauligille Warehouse Specialistia Suomen varastotiimiin 12 kuukauden ajaksi. Jos sinulla on vahvat IT-taidot, jonkin verran työkokemusta vastaavista tehtävistä sekä priorisointikykyä ja oma-aloitteinen työote, saatat olla etsimämme henkilö! Hae pian, sillä etenemme prosessissa heti oikean henkilön löydyttyä.

Kuvaus

Warehouse Specialistina työskentelet osana Pauligin neljän henkilön Suomen varastotiimiä. Huolehdit työssäsi varaston logistiikan päivittäisestä sujumisesta ja ratkot eteen tulevia kysymyksiä itsenäisesti. Keskeiset työkalut ovat SAP sekä WMS-järjestelmä.

Pauligin toiminnanohjausjärjestelmää ollaan vaihtamassa, mikä antaa Warehouse Specialistille hienon mahdollisuuden päästä seuraamaan läheltä, miten iso järjestelmämuutos vaikuttaa varaston ja logistiikan toimintaan.
Työsi sisältää erilaisia varastohallinnan tehtäviä kuten varastojen saldosiirtoja, inventaarioita, koordinointia, päivittäistä yhteydenpitoa varasto-operaattoreihin ja yhteistyötä sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien kanssa. Osallistut viikoittaisiin tuotannonsuunnittelupalavereihin ja edustat niissä varastotiimiä ja logistiikkaa.

Pauligilla on käytössä hybridityömalli. Työtä voi tehdä halutessaan ja työtehtävien salliessa kaksi päivää viikossa etänä.

Tarjoamme

• Mahdollisuuden työskennellä Pauligin ikonisten tuotemerkkien ja korkealaatuisten tuotteiden parissa
• Mielenkiintoiset ja monipuoliset työtehtävät
• Mahdollisuuden työskennellä osittain etätoimistolta käsin
• Ammattitaitoisen tiimin tuen sekä perehdytyksen tehtävään

Työtehtävät

• Yhteistyö sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien kanssa myynnin ja asiakastyytyväisyyden varmistamiseksi
• Tilausprosessien seurannasta ja virhetilanteiden korjauksesta vastaaminen
• Varastojen saldosiirroista ja inventaarioista vastaaminen
• Ensisijaisena kontaktipisteenä toimiminen omille ja ulkoisille varastoille
• Laskujen tarkistaminen ja tiliöinti
• Osallistuminen viikoittaisiin tuotannonsuunnittelupalavereihin ja varastotiimin edustaminen niissä
• Osallistuu varaston toiminnanohjausjärjestelmää koskeviin IT-ongelmien ratkaisuun ja kehitysprojekteihin logistiikan edustajana

Etsimme

• Tehtävään soveltuvaa koulutaustaa (esimerkiksi logistiikka tai tradenomi)
• Jonkin verran aiempaa työkokemusta vastaavanlaisista logistiikka-alan tehtävistä
• Ymmärrystä varastoalasta/logistiikasta
• Hyviä IT-taitoja ja osaamista SAP- ja WMS-järjestelmistä
• Halua kehittyä logistiikan ammattilaisena
• Sujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa

Tässä tehtävässä katsomme eduksi myös aikaisemman työkokemuksen esimerkiksi ajojärjestelijän tehtävistä sekä osaamisen Infor M3-järjestelmästä.

Menestyäksesi roolissa olet:

• Priorisointikykyinen - kykenet priorisoimaan tärkeimpiä työtehtäviä muuttuvissa tilanteissa
• Oma-aloitteinen – pystyt työskentelemään tehokkaasti myös itsenäisesti
• Kommunikointi- ja yhteistyökykyinen - osaat tuoda omat ajatuksesi esiin ja työskentelet sujuvasti tiimin sekä eri sidosryhmien kanssa

Muuta tietoa

• Aloitus: Mahdollisimman pian
• Kesto: 12 kk, jatko saattaa olla mahdollista
• Sijainti: Vuosaari, Helsinki
• Yhteystiedot: Tästä rekrytointiprosessista vastaa Academic Work asiakasyrityksensä Pauligin puolesta ja kaikki positioon liittyvät tiedustelut tulee lähettää Academic Workille

Rekrytointiprosessimme

Academic Work hoitaa tätä hakua asiakkaansa puolesta, jonka toiveena on kaikkien tehtävää koskevien kysymysten osoittaminen Academic Workille.

Hakijoita haastatellaan jatkuvasti ja mikäli olemme edenneet jo rekrytointiprosessissa pidemmälle, saatamme sulkea haun ennen lopullisia valintoja. Valintaprosessiin sisältyvät luonteenpiirteitä sekä kognitiivista kykyä mittaavat testit. Testit toimivat työkaluina oikean tekijän löytämiseksi tehtävään sekä takaavat tasa-arvoisen ja oikeudenmukaisen arvioinnin.