Toimistoassistentti, Nordic Service Group, Vantaa

Etsitkö mahdollisuutta päästä kehittymään toimistoassistentin tehtävien parissa? Asiakasyrityksemme Nordic Service Group etsii kehittymishaluista toimistoassistenttia, jolla on halu tukea myös yrityksen muita liiketoimintaosa-alueita. Toivomme löytävämme pitkäaikaisen työntekijän tiimiin, joten mikäli tämä kuulostaa tilaisuudelta, johon haluat tarttua, lue lisää alta ja lähetä hakemuksesi!

Kuvaus

Nordic Service Group on lääkintä- ja laboratoriolaitteiden huoltoihin erikoistunut yritys. Yritys toimii useiden kymmenien laitevalmistajien valtuuttamana huoltokumppanina. Asiakkaita ovat mm. sairaalat, lääkäriasemat, hammashoitolat, laboratoriot, sekä erilaiset tutkimuslaitokset.

Monipuoliset toimistoassistentin työtehtävät kattavat toimiston yleisten tehtävien lisäksi hallinnollisia työtehtäviä sekä myynnin ja asiakaspalvelun avustamista.

Tarjoamme

• Mielenkiintoiset työtehtävät
• Mahdollisuuden työskennellä tiiviissä ja kansainvälisessä organisaatiossa
• Ammattitaitoisen ja sitoutuneen tiimin tuen
• Vakituinen työsuhde, säännöllinen työaika arkisin 8-16
• Kattavan perehdytyksen työtehtävään
• Työsuhde-edut - Kattava työterveys, Op Ekstra Terveysturva, Smartum lounas ja kulttuuri/liikunta etu

Työtehtävät

• Asiakaspalvelu: Olet roolissasi asiakkaiden tukena ja varmistat, että asiakkaat saavat ystävällistä ja ammattitaitoista palvelua. Toimit asiakkaiden kanssa kontaktissa puhelimitse ja sähköpostitse vastaten heidän kysymyksiinsä ja ratkaiset mahdollisia ongelmatilanteita. Sinulla pysyy langat käsissä eri tilanteissa ja työtehtävä vaatii järjestelmällisyyttä sekä erinomaisia kommunikointitaitoja
• Logistiikka: Käsittelet saapuvaa sekä lähtevää postia
• Varastotyöt: Toimit pienvaraston hallinnan parissa, johon kuuluu varaosien hallinta sekä varaston ylläpito.
• Huoltoon tulevien laitteiden vastaanotto ja puhdistus.
• Myynnin tukitehtävät

Etsimme

• Hyviä MS Office-taitoja
• Sujuvaa suomen ja englannin kielen kirjallista ja suullista kielitaitoa, katsomme eduksi ruotsin kielen taidon

Rooli on monelle soveltuva. Voit olla jo kokenut konkari tai vastaavasti uran alkutaipaleella. Meille tärkeintä on, että viihdyt tässä roolissa ja toivomme löytävämme pitkäaikaisen työnkaverin

Etsimämme henkilö

• Nauttii tästä työstä ja arvostaa vakaata roolia
• Omaa hyvät vuorovaikutus- ja asiakaspalvelutaidot
• On huolellinen ja luotettava
• Omaa hyvät organisointitaidot sekä kykyä ratkaista ongelmia
• Toimii hyvin niin itsenäisesti kuin tiimissä

Rekrytointiprosessimme

Academic Work hoitaa tätä hakua asiakkaansa puolesta, jonka toiveena on kaikkien tehtävää koskevien kysymysten osoittaminen Academic Workille.

Hakijoita haastatellaan jatkuvasti ja mikäli olemme edenneet jo rekrytointiprosessissa pidemmälle, saatamme sulkea haun ennen lopullisia valintoja. Valintaprosessiin sisältyvät luonteenpiirteitä sekä kognitiivista kykyä mittaavat testit. Testit toimivat työkaluina oikean tekijän löytämiseksi tehtävään sekä takaavat tasa-arvoisen ja oikeudenmukaisen arvioinnin.