Kokouspalvelusihteeri (25 h/vko) , Kirkon tutkimus ja koulutuskeskus, Järvenpää

Oletko ystävällisellä asiakaspalveluasenteella varustettu rohkea ja ratkaisukeskeinen osaaja, ja kiinnostunut toimimaan vaihtelevissa tehtävissä asiakasrajapinnassa? Etsimme nyt asiakkaallemme Kirkon tutkimukselle ja koulutukselle kokouspalvelusihteeriä osa-aikaiseen työsuhteeseen työskentelemään koulutuskeskuksen arjen sujuvuudesta vastaten. Jos haluat päästä työskentelemään asiakkaiden parissa, ja kerryttämään monipuolista kokemusta voit olla etsimämme henkilö. Hae pian, sillä etenemme haussa heti sopivan kandidaatin löydyttyä

Kuvaus

Kokouspalvelusihteerinä pääset niin koordinoimaan ja kirjaamaan tulevia varauksia kuin vastaanottamaan vierailijoita Järvenpään koulutuskeskuksessa. Tulet osaltasi täydentämään ammattitaitoista yksikköä, jossa ystävällistä asennettasi ja ammattimaista asennettasi palvelutyöhön arvostetaan. Tehtävässä pääset työskentelemään paikan päällä tapahtumissa, satunnaisesti tehtäviä voi hoitaa myös etänä. Osa-aikaisuuden vuoksi rooli sopiikin erinomaisesti esimerkiksi opiskelijalle, jolla on intoa päästä kehittymään asiakaskohtaamisten parissa!

Tarjoamme

• Osa-aikaisen (60 %) työsuhteen ja satunnaisen etätyön
• Vaihtelevan ja monipuolisen työnkuvan
• Hyvän perehdytyksen tehtävääsi ja osaavan tiimin tuen
  Academic Workin konsulttina tarjoamme sinulle loistavat mahdollisuudet kehittyä ammattilaisena, laajentaa verkostoasi sekä hankkia tulevaisuuden kannalta hyödyllisiä kontakteja. Lue lisää täältä

Työtehtävät

• Varausten vastaanotto ja kirjaaminen
• Kokoustilojen valmiuden ja toimivuuden varmistaminen
• Yhteistyö kampuksen muiden toimijoiden kanssa
• Vieraiden vastaanotto ja asiakaspalvelu
• Koulutussuunnittelutyöhön osallistumista aikataulutuksissa
• Tehtävääsi voi kuulua myös ruokatilausten ja muiden arjen sujuvuutta edistävien tehtävien hoitamista.

Etsimme

• Sujuva suomen ja englannin kielen taito
• Hyvät taidot MS Officen parissa

Työntekijänä olet

• Ystävällinen ja loistavalla palveluasenteella varustettu
• Rohkea ja ratkaisukeskeinen
• Joustava, sekä taitava organisoinnissa

Muuta tietoa

• Aloitus: syyskuun alku 2024
• Kesto: 11 kk, 2.9.2024-31.7.2025
• Sijainti: Järvenpää
• Yhteystiedot: Tästä rekrytointiprosessista vastaa Academic Work asiakasyrityksensä Kirkon tutkimuksen ja koulutuksen puolesta ja kaikki positioon liittyvät tiedustelut tulee lähettää Academic Workille.
  Käymme hakijoita jatkuvasti läpi ja jos olemme jo edenneet haastatteluvaiheeseen, saattaa ilmoitus poistua sivuiltamme ennen kuin rekrytointiprosessi on saatu päätökseen.

Rekrytointiprosessimme

Academic Work hoitaa tätä hakua asiakkaansa puolesta, jonka toiveena on kaikkien tehtävää koskevien kysymysten osoittaminen Academic Workille.

Hakijoita haastatellaan jatkuvasti ja sopivan löytyessä haku saatetaan sulkea ennen määräaikaa. Valintaprosessiin sisältyvät luonteenpiirteitä sekä kognitiivista kykyä mittaavat testit. Testit toimivat työkaluina oikean tekijän löytämiseksi tehtävään sekä takaavat tasa-arvoisen ja oikeudenmukaisen arvioinnin.