Yrjö ja Hanna Kodit, Controller HR ja palkkahallinnon prosessit

Haluatko kehityspainotteiseen tehtävään merkityksellisten hyvinvointipalveluiden pariin?

Yritys
Yrjö ja Hanna Kodit on kotimainen, säätiöomisteinen, reilu ja vakaa työnantaja. Arvot eettisyys, kohtaaminen ja jatkuvuus toteutuvat paitsi asukkaiden myös työntekijöiden arjessa. Yrjö ja Hanna Kodeilla kuunnellaan ja annetaan mahdollisuus vaikuttaa omaan työhön paremman arjen saavuttamiseksi sekä itselle että asukkaille. Yrjö ja Hanna Koteihin kuuluu säätiön kiinteistötoiminta sekä erillisissä osakeyhtiöissä toteutettavat hyvinvointipalvelut.

Tällä hetkellä Yrjö ja Hanna Kotien hyvinvointipalveluissa tuotetaan ympärivuorokautista sekä yhteisöllisen asumisen palveluita ikäihmisille, vammaisille ja autismikirjon henkilöille yhteensä 21 toimipisteessä Helsingistä Rovaniemelle. Yrjö ja Hanna Kotien hyvinvointipalveluiden liikevaihto oli vuonna 2023 36 milj. euroa.

Lisätietoja: https://yrjojahanna.fi/

Kuvaus

HR- ja palkkahallinnon Controllerina pääset kehittämään hyvinvointipalveluidemme osakeyhtiöiden ja säätiön nykyistä palkkahallinnon toiminnallista ja järjestelmäkokonaisuutta. Roolisi sijoittuu taloustiimiimme, mutta teet tiivistä yhteistyötä ’Ihmiset ja vuorovaikutus’ -tiimin sekä muun organisaation ja kotien johtajiemme kanssa.
Tehtävä on uusi ja sen tarve nousee kasvumatkastamme, jossa kasvava kokonaisuus vaatii uusia prosesseja sekä olemassa olevien järjestelmien ja prosessien kehittämistä. Meillä on käytössä ulkoinen kumppani, joka vastaa palkkahallinnon käytännön toteutuksesta.

Työtehtävistäsi tarkemmin:

• Palkkahallinnon valvonta, hallinta ja kehitys:
  Palkanlaskennan prosessien suunnittelu, kehittäminen ja valvonta.
  Varmistat yhdessä kumppanin kanssa palkkojen oikeellisuuden ja lakisääteisten velvoitteiden noudattamisen (esim. verotus, eläkemaksut).
  Palkanlaskennan ulkoisten ja sisäisten tarkastusten koordinointi ja valmistelu.
• Budjetointi ja raportointi:
  Taloudellisen raportoinnin valmistelu ja analysointi liittyen henkilöstö- ja palkkahallintoon.
• Compliance ja riskienhallinta:
  Varmistat, että kaikki HR- ja palkkahallinnon prosessit noudattavat ajankohtaista lainsäädäntöä ja sisäisiä ohjeistuksia.
  Tunnistat ja hallitset riskejä liittyen henkilöstöhallintoon ja palkkahallintoon.
• Yhteistyö ja sidosryhmien hallinta:
  Toimit yhteistyössä henkilöstöhallinnon, IT-osaston ja operatiivisen johdon kanssa.
• Strateginen suunnittelu:
  Tuet johdon päätöksentekoa tuottamalla ajantasaista ja tarkkaa tietoa henkilöstökustannuksista ja HR-mittareista.

Etsimme

• Soveltuvaa ylempää korkeakoulututkintoa.
• Monipuolista kokemusta palkkahallinnon ja HR järjestelmien kehityksestä.
• Talous ja HR-järjestelmien sekä palkanlaskennan prosessien tuntemista ja analytiikkatyökalujen hyvää hallintaa, mm. Excel.
• Analyyttisiä taitoja: Kykyä käsitellä ja analysoida suuria tietomääriä ja tuottaa selkeitä raportteja ja suosituksia.
• Työehtosopimusten tuntemista ja ymmärrystä niiden tulkinnasta.

Rekrytointiprosessimme

Kiinnostuitko? Tästä rekrytointiprosessista vastaa Academic Workin sisaryritys Winona Finalnd. Jos sinulla on kysyttävää, ota yhteyttä 8.10 tai 10.10 klo 13-14 välillä konsulttiimme Emma Eiraan, sähköposti: emma.eira@winonagroup.com, +358 50 470 8761.

Odotamme hakemustasi! Haastattelemme hakijoita jatkuvasti ja ilmoitus voi sulkeutua ennen kuin rekrytointiprosessi on saatu päätökseen.