Toimistokoordinaattori, Adven, Vantaa

Haemme nyt toimistokoordinaattoria dynaamisen energiakonserni Advenin toimistolle! Tehtävässä vastaat toimiston sujuvan arjen järjestelyistä ja toimit yhdistävänä linkkinä Advenin kumppaneille. Rooli soveltuu mainiosti esimerkiksi opiskelijalle, sillä se tarjoaa mahdollisuuden osa-aikaiseen työhön ja työtuntien sommitteluun arkiviikon varrelle. Etsimmekö juuri sinua? Tutustu lisää alta ja tarraa mahdollisuuteen hakemalla paikkaa linkistä!

Kuvaus

Toimistokoordinaattorina toimit osana Advenin noin 90 hengen työyhteisöä ja tuet sisäisten kollegojen kuin ulkoisten kumppaneiden toimintaa koordinoivana yhdyshenkilönä. Työssäsi sujuvoitat toimiston arkea huolehtimalla toimistotarviketilauksista, pysäköinti- ja kulkuluvista, sekä toimistosiisteyden koordinoinnista. Mielenkiintosi mukaan pääset myös tukemaan esimerkiksi HR-yksikköä tukiaskareissa.
Työmäärä on 15 tuntia viikossa ja pääset vaikuttamaan työskentelyaikoihisi arkiviikon ja toimistoaikojen sisällä. Työtä on siis mahdollista tehdä esimerkiksi 2-4 päivänä viikossa.

Tarjoamme

• Työntekijöistään välittävän ja reilun työyhteisön
• Hyvän perehdytyksen työn alussa
• Paikan yrityksessä, joka on yritysten ja kotitalouksien apuna edistämässä energiamurrosta

Academic Workin konsulttina tarjoamme sinulle loistavat mahdollisuudet kehittyä ammattilaisena, laajentaa verkostoasi sekä hankkia tulevaisuuden kannalta hyödyllisiä kontakteja. Lue lisää täältä.

Työtehtävät

• Toimiston arjen rutiinit (tarviketilaukset, kulkukortit, yleissiisteyden koordinointi, postitukset ja toimitukset)
• Yhteyshenkilönä toimiminen sisäisille ja ulkoisille kumppaneille (koordinointi, selvitykset)

Etsimme

• Soveltuva koulutustausta
• Sujuva suomen ja englannin kielitaito

Tunnistat itsesi seuraavista sanoista

• Palveluhenkinen ja käytännönläheinen työskentelijä
• Positiivinen toimeentarttuja

Muuta tietoa

• Aloitus: Mahdollisimman pian
• Työmäärä: Osa-aikainen, 15 tuntia viikossa omien mahdollisuuksien mukaan sovitellen arkipäiviin toimistotyöaikoihin.
• Kesto: Määräaikainen tammikuun 2026 loppuun. Jatkosta mahdollista keskustella lähempänä.
• Sijainti: Vantaa, Karhumäenkuja 2.
• Yhteystiedot: Tästä rekrytointiprosessista vastaa Academic Work Advenin puolesta ja kaikki positioon liittyvät tiedustelut tulee lähettää Academic Workille.

Käymme hakijoita jatkuvasti läpi ja jos olemme jo edenneet haastatteluvaiheeseen, saattaa ilmoitus poistua sivuiltamme ennen kuin rekrytointiprosessi on saatu päätökseen.

Rekrytointiprosessimme

Academic Work hoitaa tätä hakua asiakkaansa puolesta, jonka toiveena on kaikkien tehtävää koskevien kysymysten osoittaminen Academic Workille.

Hakijoita haastatellaan jatkuvasti ja sopivan löytyessä haku saatetaan sulkea ennen määräaikaa. Valintaprosessiin sisältyvät luonteenpiirteitä sekä kognitiivista kykyä mittaavat testit. Testit toimivat työkaluina oikean tekijän löytämiseksi tehtävään sekä takaavat tasa-arvoisen ja oikeudenmukaisen arvioinnin.