Payroll Specialist, UPS, Vantaa

Etsimme United Parcel Service Finland Oy:lle (UPS) Payroll Specialistia vuoden kestävään vanhempainvapaan sijaisuuteen. Työnkuvaan kuuluu esimerkiksi palkka-aineiston käsittely, tuntilistojen seuraaminen ja työsuhde-etujen hallinta. Etsimme henkilöä aloittamaan mahdollisimman pian, joten hae tehtävää jo tänään!

Kuvaus

Tulet työskentelemään osana palkanlaskentatiimiä, joka kuuluu talous- ja kirjanpito-osastoon. Työtehtäviin kuuluu Suomen palkka-aineiston käsittely ja valvonta, kuukausittaiset tarkastukset ja palkanlaskentakirjanpitojen valmistelu sekä avustaminen muiden Pohjoismaiden palkanmaksuprosesseissa.. Työskentelet tiiviisti palkanmaksukumppanin kanssa, mutta sinun tehtäväsi on huolehtia taustatietojen keruusta ja varmistaa, että kaikki palkanmaksuun tarvittavat tiedot ovat kunnossa.

Tarjoamme

• Mahdollisuuden kehittää osaamistasi palkkahallinnon parissa ja työskennellä kokeneiden ammattilaisten kanssa
• Monipuolisen työnkuvan, jossa pääset tutustumaan esimerkiksi useisiin eri työehtosopimuksiin
• Kattavan perehdytyksen, joka tukee sinua työtehtävissä alusta alkaen
• Mukavan ja osaavan tiimin ympärille

Työtehtävät

• Palkkahallinnon aineistojen kerääminen ja tarkistaminen, palkka-ajojen tarkistaminen, sekä toimittaminen eteenpäin hyväksyntään palkanmaksukumppanille
• Tuntilistojen tarkistaminen, muutosten tekeminen ja toimittaminen palkanmaksukumppanille
• Edenredin etuuksien tarkistaminen ja hyväksyminen sekä niiden toimittaminen maksettavaksi
• Yhteistyö HR:n kanssa esimerkiksi työehtosopimuksiin liittyen
• Muut palkkahallinnon yhteyshenkilön tehtävät, kuten työntekijöiden neuvonta ja lomasaldojen seuraaminen

Etsimme

• Perusymmärrystä palkkahallinnosta sekä kirjanpidon peruskäsitteistä. Eduksi katsotaan aikaisempi työkokemus palkkahallinnosta
• Tehtävään solveltuva koulutustausta
• Sujuva suomen kielen taito ja hyvät englannin kielen taidot
• Perustason Excel-taidot, kuten kaavat, suodattimet ja taulukot

Työntekijänä olet:

• Yhteistyökykyinen
• Huolellinen
• Oma-aloitteinen
• Paineensietokykyinen
• Kehittymishaluinen

Rekrytointiprosessimme

Academic Work hoitaa tätä hakua asiakkaansa puolesta, jonka toiveena on kaikkien tehtävää koskevien kysymysten osoittaminen Academic Workille.

Hakijoita haastatellaan jatkuvasti ja mikäli olemme edenneet jo rekrytointiprosessissa pidemmälle, saatamme sulkea haun ennen lopullisia valintoja. Valintaprosessiin sisältyvät luonteenpiirteitä sekä kognitiivista kykyä mittaavat testit. Testit toimivat työkaluina oikean tekijän löytämiseksi tehtävään sekä takaavat tasa-arvoisen ja oikeudenmukaisen arvioinnin.