Tässä tehtävässä vastaat koululaisten urheilutapahtumien suunnittelusta, sopimuksista, koordinoinnista ja viestinnästä.
Tehtävät:
- Tapahtumahaku ja markkinointi: Vastaat koululaisurheilutapahtumien hakuprosessista, hakulomakkeiden
luomisesta ja markkinoinnista. Koordinoit yhteistyötä koulujen ja muiden sidosryhmien kanssa ja vastaat
hakemusten pisteytyksestä.
- Tapahtumien koordinointi: Johdat tapahtumien sopimus- ja tiedonsiirtopalavereita ja varmistat tapahtumien sujuvan järjestämisen. Reagoit nopeasti mahdollisiin ongelmatilanteisiin ja varmistat selkeän viestinnän osallistujille ja järjestäjille.
- Materiaalipankin ylläpito: Huolehdit materiaalipankin ajantasaisuudesta ja toimitat tarvittavat materiaalit
tapahtumajärjestäjille.
- Sidosryhmäviestintä ja Educa -messujen koordinointi: Vastaat sidosryhmäviestinnästä ja suunnittelet ja
koordinoit vuoden 2025 Educa -messuosastoa.
- Vastaat tapahtumien viestinnästä, mukaan lukien some-markkinointi ja nettisivujen päivitykset. Laadit
uutiskirjeitä ja pidät huolta OAJ-tiedotteiden toimittamisesta.
- Kisailmoittautuminen: Hallinnoit ilmoittautumisprosessia, vastaat ilmoittautumismaksuista ja varmistat
ilmoittautumisten sujuvuuden.
Vaatimukset:
 Vahvat organisointi- ja ajanhallintataidot
 - Erinomaiset viestintä- ja vuorovaikutustaidot, mukaan lukien neuvottelutaidot
 - Kyky työskennellä tiimissä ja itsenäisesti
 - Kokemus tapahtumien koordinoinnista ja markkinoinnista
 - Hyvä suomen kielen taito (sujuva suullinen ja kirjallinen)
Eduksi katsotaan:
- Kokemus digitaalisista alustoista ja tapahtumajärjestelmien käytöstä
 - Aiempi kokemus koululaisten urheilutoiminnasta tai järjestötoiminnasta