Utbildningssekreterare

Kyrkans forskning och utbildning är en specialenhet vid Kyrkostyrelsen och är underställd kanslichefen. Enhetens verksamhetsställen finns i Helsingfors och Träskända.

Nu söker vi en

utbildningssekreterare

som svarar för de administrativa uppgifterna inom enhetens utbildningsverksamhet. Till utbildningssekreterarens ansvar hör bland annat administrationen av kund- och prestationsregistren samt kundservice i ett omfattande samarbetsnätverk: utbildningsanordnare, deltagare i utbildningar, stiften och andra samarbetspartner. Till uppgiften hör dessutom att hantera olika elektroniska system och delta i utvecklandet av dem. Anställningen är ordinarie och börjar 1.8.2024.

Enheten genomför bland annat studiehelheter för pastoralexamen och kyrkans specialutbildningar. I utbildningarna deltar årligen cirka 1 100-1 300 kyrkligt anställda. Till stöd för utbildningsverksamheten ordnas inkvarterings- och mötesverksamhet vid Kyrkans utbildningscentral. Visionen för Forskning och utbildning är att enheten ska fungera som kontaktyta mellan kyrkan och det övriga samhället och stärka kyrkans betydelse i samhällets verklighet.

Vi förväntar oss att du har arbetserfarenhet av motsvarande uppgifter i anslutning till personalutbildning och gedigen kännedom om de elektroniska miljöerna samt kännedom om kyrkans personalutbildning. Mångsidiga praktiska digitala färdigheter och olika MS Officeprogram hör till arbetsvardagen.

Vi värdesätter god organisations- och samordningsförmåga, flexibilitet och förmåga att agera i snabbt föränderliga situationer, serviceinriktad attityd, effektivt arbetsgrepp, initiativkraft, kommunikations- och interaktionsförmåga, stresstålighet och förmåga att arbeta i team.

Som merit räknas kännedom om kyrkans omvärld och särdragen i vårt utbildningsinnehåll.

Uppgiften förutsätter lämplig lägre högskoleexamen (t.ex. tradenom) eller motsvarande tidigare examen på institutnivå (t.ex. merkonom) samt utmärkta muntliga och skriftliga kunskaper i finska samt nöjaktiga muntliga och skriftliga kunskaper i svenska.

Lönen bestäms enligt kravgrupp 502 i kyrkans lönesystem, grundlön 2 663,41 euro. Utöver det betalas ett erfarenhetstillägg som baserar sig på personens arbetserfarenhet.
En prövotid på sex månader tillämpas. Innan befattningen tillträds ska den som valts visa ett godtagbart intyg över sitt hälsotillstånd.

Lämna in din ansökan elektroniskt via www.kirkkorekry.fi/se (arbetsnyckel 2077) senast 8.5.2024 kl. 15.00. Intervjuerna ordnas 16.5.2024 i Helsingfors. Tjänsten ledigförklaras på nytt. Tidigare inkomna ansökningar beaktas.

Eventuella frågor besvaras av utbildningschef Ulla Tuovinen 23.4.2024 kl. 9.00-11.00 och 6.5.2024 kl. 9.00-12.00, tfn 040 688 1436.