Sijoitusjohtajan assistentti

Haussa

Sijoitusjohtajan assistentti

Haemme assistenttitiimiimme energistä ja kehityshaluista henkilöä toimimaan sijoitusjohtajan henkilökohtaisen assistentin monipuolisissa tehtävissä nykyisen henkilön siirtyessä eläkkeelle. Tehtävässä vastaat määräajassa sijoitusjohtajan antamien toimeksiantojen täyttämisestä. Sinulla on myös keskeinen rooli avoimen ja helposti lähestyttävän johtamiskulttuurin edistäjänä. 

Sijoitusjohtajan assistenttina sinulla on erinomainen ymmärrys Ilmarisen liiketoiminnoista ja perustehtävästä. Sinun täytyy kyetä hoitamaan useita samanaikaisia tehtäviä ja priorisoimaan asioita käyttämällä erinomaista harkinta- ja päätöksentekokykyä. Olet jatkuvassa vuorovaikutuksessa sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien kanssa. Luonteeltasi olet ennakoiva ja löydät joustavasti luovia ratkaisuja odottamattomiinkin tilanteisiin. 

Keskeisiä työtehtäviäsi ovat

• sijoitusjohtajan ajankäytön hallinnasta vastaaminen asiakkaiden, henkilöstön ja muiden sidosryhmien kanssa 

• osallistuminen sijoitusjohtajan työparina hänen vastuulleen kuuluvien käytännön ja hallinnollisten tehtävien hoitoon 

• sijoitusjohtajan kokous- ja edustustilaisuuksista vastaaminen ja organisointi eri sidosryhmille  

• kokousaineistojen kokoaminen ja valmistelu  

• eri järjestelmien kautta tulevien toimeksiantojen käsittelystä vastaaminen (ostolaskujen tiliöinti, lahjoitukset, menotositteet) 

• talous- ja riskienhallintajohtajan tukeminen toimeksiantojen täyttämisessä 

• toimitusjohtajan assistentin sijaistaminen 

Etsimme kokenutta johdon assistenttia, jolla on erinomaiset yhteistyö-, vuorovaikutus ja viestintätaidot. Olet oma-aloitteinen ja hoidat tehtäväsi itsenäisesti. Osaat verkostoitua ja sinulla on kyky käsitellä myös arkaluontoisia ja luottamuksellisia tietoja. Sinulla on palvelukeskeinen ajattelutapa ja pystyt hoitamaan tehtäväsi myös ruotsin tai englannin kielellä. Toimittamasi materiaali on laadukasta, ja omaat selkeän esitystavan. Taidat hyvät tietotekniset taidot ja osaat soveltaa vaihtelevia käytäntöjä. Kehität osaamistasi ja olet tiimipelaaja.

Miksi Ilmariseen?   

Tule tekemään kanssamme merkityksellistä ja vastuullista työtä, joka vaikuttaa pitkälle tulevaisuuteen. Tavoitteenamme on työpaikka, jossa jokainen pystyy vaikuttamaan työnsä suuntaan. Se tarkoittaa selkeitä tavoitteita, ketteriä toimintatapoja ja jaettua johtajuutta. Olemme joukkue, jonka arvo ja arvot on helppo tunnistaa. Kaiken lähtökohtana on aidosti välittävä kulttuuri. Meille olet tervetullut omana itsenäsi.

Olemme vetovoimaisin työelämän kumppani – vastuullisesti sinua varten. Tutustu meihin tarkemmin ilmarinen.fi/tyopaikat 

Hae nyt

Lisätietoja tehtävästä antavat tiimipäällikkö Kati Björkman puh. +358 50 577 9434 ja nykyisellään tehtävässä toimiva Eija Niinivirta puh. +358 50 577 9388.

Tehtävä täytetään mahdollisimman pian, joten lähetä hakemuksesi ja ansioluettelosi 31.3.2024 mennessä hakulinkin kautta. 

Valitulle henkilölle tehdään Ilmarisen käytännön mukaisesti luotettavuusselvitykset (luottotiedot, huumausainetestaus sekä tietyissä rooleissa turvallisuusselvitys).