Jr. hallintokoordinaattori (2 hlö), Kone Hissit Oy, Helsinki

Oletko parhaimmillasi tarkkuutta vaativien tehtävien parissa, ja etsitkö kokoaikaista roolia hallinnollisten vastuiden parista? Etsimme kansainväliselle asiakkaallemme Kone Hisseille kahta uutta tiimiläistä osaksi hankintatiimin arkea! Täytämme paikat jo kesälomakaudella sopivien henkilöiden löydyttyä, joten haethan tehtävää pian.

Kuvaus

Jr. Hallintokoordinaattorina pääset toimimaan tärkeässä tukiroolissa ja avustat tiimiä laskutukseen ja tilausten käsittelyyn liittyvissä tehtävissä. Iso osa työskentelystä tapahtuu SAP-järjestelmän parissa. Tehtävässä viihtyäksesi toivomme sinulta erinomaisia vuorovaikutustaitoja ja halua auttaa muita, mutta myös rutiininsietokykyä ja huolellista työskentelyotetta.

Saat lokaalisti tukea tehtäviisi osaavammalta kollegaltasi, ja pääset tutustumaan kansainvälisen tiimin ja työyhteisön arkeen. Tehtävä tarjoaa myös hienon mahdollisuuden syventyä hankintatiimin maailmaan. Työskentelypisteesi sijaitsee Haagassa ja toivomme sinun pääsevän ainakin kerran viikossa toimistolle, muutoin voit työskennellä myös etänä.

Tarjoamme

• Mahdollisuuden kehittää ammattiosaamistasi monipuolisessa toimintaympäristössä
• Kansainvälisen työilmapiirin
• Itsenäiset päivittäiset vastuut, joihin saat tukea kollegoiltasi
• Joustavan hybridimallin ja toimiston Haagassa hyvien kulkuyhteyksien varrella

Työllistyt tehtävään Academic Workin konsulttina, joten tukenasi ovat myös kattavat verkostomme ja jatkuva tuki työsuhteen aikana.

Työtehtävät

• Ostotilausten ja tarjousten luominen SAP-järjestelmässä
• Tietojen päivitykset järjestelmässä
• Laskujen käsittelyyn ja selvityksiin liittyvät tehtävät
• Muut hallinnolliset tukitehtävät
• Yhteistyö toimittajien ja muiden sidosryhmien kanssa

Etsimme

• Tehtävään soveltuvaa korkeakoulutaustaa (esimerkiksi tradenomi)
• Hieman aikaisempaa työkokemusta vastaavista tehtävistä (esim. tilausvahvistukset, laskutus, SAP)
• Sujuvaa suomen ja englannin kielen suullista ja kirjallista taitoa
• Erinomaisia IT-taitoja esimerkiksi MS Officen työkalujen parista

Ilahdumme erityisesti, jos olet päässyt jo aiemmin käyttämään SAP-järjestelmää ja/tai puhut lisäksi ruotsia.

Työntekijänä toivoisimme sinulta seuraavia ominaisuuksia:

• Erinomaiset tiimityöskentely- ja kommunikaatiotaidot
• Halu tukea kollegoiden toimintaa omalla työpanoksella
• Itsenäinen työskentelyote ja can do-asenne
• Huolellisuutta ja järjestelmällisyyttä

Jätäthän CV:n ja mahdollisen hakemuskirjeen tehtävään englanniksi.

Rekrytointiprosessimme

Academic Work hoitaa tätä hakua asiakkaansa puolesta, jonka toiveena on kaikkien tehtävää koskevien kysymysten osoittaminen Academic Workille.

Hakijoita haastatellaan jatkuvasti ja mikäli olemme edenneet jo rekrytointiprosessissa pidemmälle, saatamme sulkea haun ennen lopullisia valintoja. Valintaprosessiin sisältyvät luonteenpiirteitä sekä kognitiivista kykyä mittaavat testit. Testit toimivat työkaluina oikean tekijän löytämiseksi tehtävään sekä takaavat tasa-arvoisen ja oikeudenmukaisen arvioinnin.