Johtoryhmän assistentti

Oletko sinä uusi lidliläinen?

Johtoryhmämme etsii nyt assistenttia, jolla pysyy monta lankaa samanaikaisesti käsissä. Tässä tehtävässä teet tiivistä yhteistyötä omien nimettyjen johtoryhmäläisten kanssa, ja tarpeen mukaan tuet koko johtoryhmää sekä muuta johdon assistenttitiimiä vaihtelevissa työtehtävissä. Assistenttina olet tärkeässä roolissa sujuvoittamassa johtoryhmäläisten arkea ja pääset näkemään johtoryhmän työskentelyä oikealta aitiopaikalta!

Tehtävässä vastaat muun muassa johtoryhmän kalenterien hallinnasta, matka- ja kokousjärjestelyistä, esitysmateriaalien valmistelusta, sisäisestä tiedottamisesta sekä yhteydenpidosta kotimaisten ja kansainvälisten sidosryhmiemme kanssa. Vauhdikaassa työarjessa tulee vastaa muuttuvia tilanteita, mutta proaktiivisella työotteellasi selvität vastaan tulevat esteet. Etsimämme kollega loistaa tehtävässä myös itsenäisellä, järjestelmällisellä ja yhteistyökykyisellä työskentelyotteella ja motivoituu mahdollisuudesta tukea työllään johtoryhmän toimintaa.

Tehtävä on määräaikainen perhevapaan sijaisuus syyskuun 2025 loppuun saakka ja toivomme, että voisit aloittaa tehtävässä elokuun puolessa välissä. Toimipisteesi sijaitsee pääkonttorillamme Espoon Niittykummussa. Tehtävässä työskennellään pääsääntöisesti toimistolla, mutta toisinaan voit työskennellä myös etänä. Työajat ovat pääsääntöisesti klo 8-16 tai klo 9-17, mutta voit myös hyödyntää joustavaa työaikaa ja sopia tiimin kesken työskentelyajoista.

Tällaisia asioita toivomme sinulta

• Työkokemusta vähintään 2-3 vuoden ajalta esimerkiksi assistentin tai koordinaattorin tehtävistä. Toivomme, että olet päässyt työskentelemään ylemmän johdon kanssa. On myös eduksi, jos sinulla on jo ennestään kokemusta Lidlin järjestelmistä.
• Tehtävään soveltuvaa koulutusta – olet opiskellut esimerkiksi vieraita kieliä, viestintää tai kaupan alaa. Otamme hakemuksia mielellämme vastaan erillaisilla opintotaustoilla.
• Erinomaista suomen ja englannin kielen taitoa.  Osan johtoryhmän jäsenten kanssa kommunikoit englanniksi ja teet myös yhteistyötä kansainvälisen pääkonttorimme kollegoiden suuntaan. Lisäksi työpöydällesi kuuluu tarvittaessa erilaisia käännöstöitä suomesta englanniksi. Myös saksan kielen osaamisesta on tehtävässä hyötyä, mutta se ei ole vaatimus tehtävään.
• Hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja. Tiimityöskentely on lähellä sydäntäsi ja kommunikoit eri sidosryhmien kanssa mielelläsi.
• Erinomaisia tietoteknisiä taitoja ja erityisesti MS Office -ohjelmien hallintaa – Wordin, Excelin ja Powerpointin käyttö luonnistuu sinulta vaivattomasti. Työarjessasi taiot esitysmateriaaleja, pyörittelet Outlookissa kalentereita ja otat eri järjestelmissä mielelläsi haltuun uusia toimintoja työsi tueksi.

Tätä kaikkea tarjoamme sinulle

• Varmistamme palkkatasa-arvon yrityksessämme yhdenvertaisella palkkausjärjestelmällä. Tämän tehtävän aloituspalkka on 3600 €/kk, mutta palkkaus tarkentuu valitun henkilön kokemuksen, osaamisen ja lopullisten vastuiden mukaan.
• Monipuolisia työtehtäviä kasvavassa ja kansainvälisessä yrityksessä aivan toimintamme ytimessä. Tässä tehtävässä sinulla on hyvät mahdollisuudet kasvattaa Lidl-osaamistasi sekä verkostoitua laajasti niin kansallisten kuin kansainvälisten lidliläisten kanssa.
• Henkilökohtaisen perehtymissuunnitelman varmistamaan loistavan alun Lidl-urallesi. Perusteellisen perehdytyksen lisäksi saat henkilökohtaisen kummin, joka tukee sinua työsuhteesi alkuvaiheessa. Lisäksi saat tueksesi ammattitaitoisen assistenttitiimin tuen, jossa ketään ei jätetä yksin.
• Lidliläisenä saat kuuden prosentin henkilökunta-alennuksen myymälöissämme sekä e-passin ja erilaiset kumppanuusedut käyttöösi. Lisäksi järjestämme henkilöstölle tapahtumia, tarjoamme vauvapakkaukset ja tuemme lidliläisten hyvinvointia työterveyshuollolla. Saat myös loistavat mahdollisuudet oman osaamisen kehittämiseen, sillä meillä on kattava koulutusvalikoima ja käytämme vuosittain 2,5 miljoonaa euroa työntekijöidemme kouluttamiseen.
• Viihtyisän toimiston Espoon Niittykummussa, jossa on välipalahedelmää sekä virvoketta tarjolla sekä toimiston kuntosali.

Tule työkaveriksemme!

Johdon assistenttien kolmen hengen huipputiimi odottaa uutta innokasta pelinrakentajaa. Pieni tiimimme on asiakaspalveluhenkinen tehopakkaus, joka kohtaa työpäivien muuttuvat tilanteet positiivisella asenteella ja tekemisen meiningillä. Ketään ei jätetä yksin ja tsemppaamme ja tuemme toisiamme myös kiireen keskellä. Olemme kaikki erilaisia persoonia, mutta meille kaikille yhteinen tavoite on tukea johtoryhmää parhaamme mukaan heidän päivittäisessä työssään, jotta he voivat keskittyä olennaiseen – johtamiseen.

Hae tehtävää täyttämällä sähköinen hakulomake 1.7.2024 mennessä. Liitä mukaan CV:si ja vapaamuotoinen hakemuksesi. Kerro hakemuksessasi, milloin voisit aloittaa työt.

Johdon projektipäällikkö ja johdon assistenttien tiimikoordinaattori Meri Holmela (puh. 0923456475) vastaa ilomielin kysymyksiisi tiistaina 25.6. klo 14-15 ja torstaina 27.5. klo 10-11.

HAUN AIKATAULU

Alla näet kuvauksen rekrytointiprosessin etenemisestä. Hyödynnämme hakijaviestinnässä sähköpostia ja puhelinyhteydenottoja, joten seurailethan näitä kanavia rekrytointiprosessin aikana!
Vko  27  Hakemuksien esikarsinta
Vko  27 Puhelinhaastattelut
Vko 28     1. Haastattelukierros
Vko 29     2. Haastattelukierros (haastattelu toteutetaan englanniksi)