HR-harjoittelija

Moikka tuleva HR-harjoittelijamme,

tämä on hakukirjeemme sinulle. Mahtavaa, että päädyit tämän tekstin äärelle! Kirjoituksessamme kuvailemme sinulle meitä sekä HR Traineen roolia ja toivomme tekstimme herättävän sinussa halun liittyä osaksi porukkaamme. Meillä on sinulle paljon asiaa, joten eiköhän aloiteta.

Mikä on Temp-Team Finland Oy? Olemme Pohjoismainen henkilöstöpalvelualan kumppani, joka tarjoaa korkealaatuisia ratkaisuja rekrytointiin, henkilöstövuokraukseen sekä työnhakuun. Meidät on perustettu Tanskassa vuonna 1979 ja Suomessa Temp-Team on aloittanut toimintansa vuonna 2005. Vahvistamme asiakkaidemme organisaatioita ja luomme merkityksellisiä työuria yhdistämällä osaajat ja yritykset. Asiakkaitamme ovat sekä start-up yritykset että globaalit toimijat ja autamme heitä löytämään sopivat pitkäaikaiset osaajat sekä väliaikaiset vahvistukset.

Tuleva työyhteisösi on kompakti komppanja kovia alan ammattilaisia. HR-tiimimme jäseniä ovat Essi, Marja-Liisa, Saija, Janita sekä Hanna, myynnissä meillä vaikuttavat Aleksi ja Kristiina, ja kapteeninamme toimii Mika. Olemme lämminhenkinen, kehitysnälkäinen ja huonolla huumorilla (toivottavasti pidät puujalkavitseistä) varustettu tiimi ja odotamme jo kovasti, että saamme sinut osaksi Temp-Teamiä! Toimintaamme ohjaavia arvoja ovat ihmislähtöisyys, uudistuminen, intohimo ja vastuullisuus. Nämä arvot näkyvät toiminnassamme työntekijöidemme, asiakkaidemme sekä toistemme kanssa ja toivomme niiden resonoivan myös sinussa.

HR Traineen rooli meillä tarjoaa ennen kaikkea mahdollisuuden tutustua henkilöstöhallinnon ja rekrytoinnin tehtäväkenttiin hyvin laajasti ja monialaisesti sekä kerryttää HR-alan osaamista asiantuntevan ja kannustavan tiimin tuella. Meillä pääset oppimaan, toteuttamaan, soveltamaan, oivaltamaan ja kehittämään uutta sekä innostumaan, välittämään, rakastamaan ja löytämään merkitystä työstäsi. Työviikkosi koostuvat erilaisista henkilöstöhallinnon sekä rekrytoinnin avustavista työtehtävistä, jotka tukevat vahvasti meidän HR -tiimimme menestymistä asiakkuuksien hoidossa ja toimeksiantojen läpiviennissä. Lisäksi saat laajan läpileikkauksen HR-toimintoihimme asiakas-, hakija- ja työntekijä rajapinnassa HR osaajiemme matkassa. HR Traineena olet tärkeä palanen organisaatiomme toimintaa ja teemme parhaamme, jotta saat matkastasi kanssamme arvokasta oppia työurallesi.

Olemme varanneet sinulle oman tontin työtehtävistämme, joita pääset harjoittelun edessä tekemään itsenäisesti ja löydät työviikon edetessä työpöydältäsi muun muassa seuraavanlaisia työtehtäviä: työpaikkailmoituksien julkaisu, hakijoiden käsittely, avoimien haastatteluiden tekeminen, työsuhteiden hallinnoiminen CRM -järjestelmässä, työntekijöidemme avustaminen sähköpostitse ja puhelimitse työsuhdeasioissa, sairaspoissaolojen käsittely, tuntikirjauksien ja palkka-aineiston avustava käsittely sekä työtodistuksien tekeminen. Olemme avoimia kuulemaan mielenkiinnon kohteitasi ja erityisosaamisestasi ja muokkaamaan tehtäväkenttääsi harjoittelun edetessä vastaamaan niitä. Jos sinua kiinnostaa esimerkiksi sisällöntuotanto sosiaalisen median kanavissa, luovan tai asiatekstin tuottaminen tai vaikkapa excel-taulukot ja numerot, kerro siitä meille!

Saat työhösi kattavan perehdytyksen ja jokapäiväisen tuen HR -tiimiltämme, mutta haluamme antaa sinulle myös tilaa oivaltaa itse ja luotamme kykyysi työskennellä itsenäisesti perehdytyksen päätteeksi. Uudistumisen ollessa yksi arvoistamme, kehitämme toimintaamme jatkuvasti ja kuulemmekin mielellämme näkemyksiäsi ja ideoitasi.
Jotta saisit vielä paremmat kuvan siitä, millainen HR-harjoittelu meillä Temp-Teamillä on, viimeisin HR Traineemme Caroliina on avanut ajatuksiaan sinulle omasta harjoittelustaan blogissamme. Pääset lukemaan hänen harjoittelukokemuksestaan täältä.

Mitä me toivomme sinulta tulevana HR-harjoittelijamme? Toivomme sinun olevan ensi sijassa arvojemme mukainen ”meidän näköisemme” tyyppi. Kannustamme sinua oma-aloitteiseen, ratkaisukeskeiseen ja terveen kyseenalaistavaan työskentelytyyliin ja arvostamme suuresti myös haluasi kehittyä ja kehittää. Toivomme, että omaat järjestelmällisen ja tarkan työotteen sekä asiakaspalveluasenteen, jonka periaatteena on jättää palvelua saavalle osapuolelle positiivinen muistijälki asiointikokemuksesta. Lisäksi toivomme, että pidät rutiinityötä mielekkäänä ja viihdyt huolellisuutta sekä sosiaalista pelisilmää vaativan työn parissa. Emme luonnollisestikaan odota sinulta aikaisempaa kokemusta henkilöstöpalvelualalta tai HR työn parista, mutta asiakaspalvelutyöstä on sinulle ehdottomasti hyötyä työnhakijoiden ja -tekijöiden kanssa asioidessasi.  

Lisäksi sinulle tulee olla:

• Harjoittelupaikkaa vaativat opinnot soveltuvalta alalta esimerkiksi liiketalouden, yritystoiminnan, henkilöstöhallinnon tai johtamisen parista
• Kykyä asioida sujuvasti suomen ja englannin kielellä niin suullisessa kuin kirjallisessakin viestinnässä
• Hyvät tietotekniset taidot MS Office ohjelmien, sähköpostin ja erilaisten tietokonejärjestelmien kanssa, sillä ne ovat tärkeimpiä työkalujasi puhelimen lisäksi

HR Traineena työskentelet osa-aikaisesti (25-30 h/vko) joustavin työajoin määräaikaisessa työharjoittelussa. Määräajan pituus määritellään opintoihisi liittyvän työharjoittelun laajuuden pohjalta ollen todennäköisimmin jotain 3-4 kuukauden väliltä. Harjoittujaksomme ohella pystyt siis erinomaisesti työstämään vielä jonkin verran opintojasi eteenpäin. Mikäli meillä on harjoittelujaksosi jälkeen mahdollisuus rekrytoida lisävahvistusta HR-tiimimme pysyvästi, keskustelemme jatkostasi meillä tällöin erittäin mielellämme. Perehdytysvaiheessa pyrimme työskentelemään kanssasi toimistolta käsin ja tämän jälkeen voit tehdä töitä hybridimallimme mukaan joko etänä tai Vallilan toimistollamme. 

Solmimme kanssasi oppilaitoksesi työharjoittelusopimuksen. Harjoittelujakso on palkaton.

Miten etenemme tästä? Soveltuvuudestamme juuri sinun harjoittelupaikaksi emme toki vielä varmuudella voi sanoa ja siksi haluaisimmekin tutustua sinuun paremmin. Mikäli hakukirjeemme sai sinussa positiivia tunteita aikaan ja haluaisit kuulla meistä lisää, pistähän vastinetta tulille rekrytointijärjestelmämme kautta klikkaamalla ”Hae paikkaa” -painiketta ja täyttämällä hakemuksen. Vastaanotamme hakemuksia 4.8.2024 asti. Aloitamme keskusteluja hakijoiden kanssa jo hakuajan puitteissa ja täytämme tehtävän heti sopivan henkilön löydyttyä. Toivomme sinun pystyvän aloittamaan tehtävässä syyskuun 2024 aikana.

Jotta saisit heti alkukättelyssä mahdollisimman paljon kosketuspintaa rekrytoinnin maailmaan, tulemme tekemään tässä haussa soveltuvuusarvioinnit. Pääset tutustumaan harjoittelujaksosi aikana rekrytoijan näkökulmasta soveltuvuusarvionteihin vielä tarkemmin, jolloin omasta kokemuksesta niiden tekijänä on ehdottomasti hyötyä. Olemme laatineet rekrytointiprosessista ja sen aikataulusta tarkasteluusi blogitekstin, jonka pääset lukemaan täältä. Tekstistä löydät kaikki oleelliset prosessinvaiheet ja aikataulut tähän hakuun liittyen.

HR Traineen rekrytointia meillä hoitaa HR Managerimme Hanna Rättö. Hanna vastaa mielellään lisätiedusteluihin puhelimitse 0408452251 tai sähköpostitse hanna.ratto@temp-team.fi.