Hallintosihteeri

Hallintosihteerinä hoidat monipuolisesti hallintoon liittyviä tehtäviä:

• toimit yhteisen seurakuntatyön johtajan sihteerinä
• valmistelet yhteisen seurakuntatyön johtokunnan kokousasioita, toimit kokoussihteerinä ja
hoidat kokousten täytäntöönpanoasioita
• hoidat työ- ja virkasuhdeasioiden valmisteluun liittyviä tehtäviä
• huolehdit viranhaltija- ja henkilöstöpäätösten teknisestä valmistelusta
• tarkastat ja tiliöit laskuja sekä huolehdit matka-asioihin liittyvistä tehtävistä: M2-
asiatarkastus ja neuvonta
• huolehdit kokousten ja tilaisuuksien järjestelystä
• hoidat asiakaspalvelu-, neuvonta- sekä muita yleisiä toimistotehtäviä.

Odotamme sinulta

• soveltuvaa korkeakoulututkintoa sekä kokemusta vastaavista tehtävistä
• täsmällisyyttä, järjestelmällisyyttä ja tarkkuutta sekä kykyä selkeään ilmaisuun ja
kokonaisuuksien hallintaan
• erinomaista suomen ja vähintään tyydyttävää ruotsin kielen taitoa
• aktiivista ja itsenäistä työotetta, palveluhenkisyttä, hyviä tietoteknisiä taitoja sekä hyviä
yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja
• joustavuutta sekä hyvää paineensietokykyä ja kykyä toimia tehokkaasti kiireen keskellä

Arvostamme

Olet luotettava tiimipelaaja ja suhtaudut haasteisiin ratkaisukeskeisesti. Pystyt toiminaan tiukoissakin tilanteissa asiantuntevasti ja rauhallisesti. Olet valmis kehittämään ja kehittymään.
Sinulla on kokemusta julkisen päätöksenteon prosessin keskeisitä vaiheista sekä tuntemus seurakunnan ja kirkon toiminnasta ja säädöksistä. Hallitset hyvin Office-ohjelmistot (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ja tunnet TWeb-asianhallintajärjestelmän.

Tarjoamme

• vakituisen työn kehittyvässä ja innovatiivisessa työyksikössä
• mahdollisuuden kehittyä ammatillisesti ja oppia uusia taitoja
• hyvän työyhteisön ja kannustavan ilmapiirin sekä modernin työympäristön
• kattavat henkilöstöedut: laaja työterveyshuolto, liikunta, kulttuuri- ja hyvinvointietu,
lounasetu sekä polkupyöräetu.

Virka täytetään 1.11.2024 alkaen tai sopimuksen mukaan. Palkkaus määräytyy kirkon yleisen palkkausjärjestelmän vaativuusryhmän 503 mukaan, peruspalkka 2885,11 euroa. Lisäksi voidaan maksaa aiempaan työkokemukseen perustuvaa kokemuslisää KirVESTESin mukaisesti 103-377 €/kk. Hallintosihteerin virka on vakituinen ja siihen sovelletaan kuuden kuukauden koeaikaa.

Jos kiinnostuit tehtävästä ja haluat olla osa yhteisen seurakuntatyön innovatiivista työyhteisöä, lähetä hakemus KirkkoRekry-järjestelmän kautta viimeistään 16.10.2024 klo 16. Haastattelut pidetään viikolla 43.

Lisätietoja antaa yhteisen seurakuntatyön johtaja Kirsi Rantala p. 044 422 0345 pe 4.10. klo 14-15 ja to 10.10. klo 13-14.