Document Administrator, Porvoo (hybrid)

Etsimme suurelle ja kansainväliselle asiakkaallemme Document Administratoria. Tehtävä soveltuu hyvin esimerkiksi kaupallisen alan osaajalle, joka nauttii tarkkuutta ja täsmällisyyttä vaativista työtehtävistä. Mikäli kiinnostuit, lähetäthän hakemuksesi mahdollisimman pian, sillä aloitamme haastattelut heti soveltuvien henkilöiden haettua paikkaa!

Kuvaus

Tässä tehtävässä tulet osaksi Document Administration Service -tiimiä. Tiimi vastaa teknisestä dokumentaatiosta sekä niiden hallintajärjestelmien sisällöstä, kuten tiedostojen lataamisesta ja viitetietojen oikeellisuudesta. Tiimissä on yhdessä tekemisen meininki, siellä ei turhia pönötetä ja apua sekä neuvoja saa aina tarvittaessa. Työn rytmi vaihtelee mukavasti rauhallisesta hektiseen.

Pääasialliset työtehtävät keskittyvät kansainvälisten projektien dokumentinhallintaan, mistä syystä edellytämme sujuvaa englannin kielen kirjallista ja suullista taitoa. Järjestelmiin tulet saamaan perehdytyksen, mutta ketterät IT-taidot edesauttavat tehtävässä menestymistä. Tehtäviisi kuuluvat dokumenttien ja laitetietojen lataukset asiakkaamme tietojärjestelmiin, laitteiden ja dokumenttien rekisterin ylläpito sekä kommunikointi sisäisten ja ulkoisten yhteistyökumppanien kanssa opastaen heitä dokumentinhallinnan mielenkiintoisessa ja alati kehittyvässä ympäristössä.

Tarjoamme

• Kattavan perehdytyksen tehtävään, sinun ei tarvitse olla valmis osaaja
• Mukavan tiimin ympärillesi, jolta saat apua ja tukea
• Mahdollisuuuden päästä oppimaan ja kehittymään dokumentinhallinnan osaajana vastuullisessa yrityksessä

Academic Workin konsulttina tarjoamme sinulle loistavat mahdollisuudet kehittyä ammattilaisena, laajentaa verkostoasi sekä hankkia tulevaisuuden kannalta hyödyllisiä kontakteja. Lue lisää täältä.

Etsimme

• Tehtävään soveltuva koulutustaustaa, olet esimerkiksi tradenomi tai merkonomi
• Sujuvia taitoja Office-ohjelmissa sekä Google-työkaluissa
• Nopeaa oppimiskykyä uusien tietojärjestelmien parissa
• Sujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa
• Kykyä omaksua suuria määriä informaatiota lyhyessä ajassa
• Kärsivällistä, tarkkaa ja täsmällistä työskentelyotetta

Arvostamme reipasta työskentelyotetta sekä tiimityövalmiutta. Työskentelytoimipaikkanasi on Porvoo. Tiimi tekee kuitenkin työtä siellä, missä he ovat tehokkaimmillaan, joten tarjoamme joustavat työtavat etätyöhön. Ylläpitääkseen yhteistyötä ja yhteenkuuluvuutta tiimi on myös sopinut tapaavansa säännöllisesti toimistolla.

Rekrytointiprosessimme

Academic Work hoitaa tätä hakua asiakkaansa puolesta, jonka toiveena on kaikkien tehtävää koskevien kysymysten osoittaminen Academic Workille.

Hakijoita haastatellaan jatkuvasti ja mikäli olemme edenneet jo rekrytointiprosessissa pidemmälle, saatamme sulkea haun ennen lopullisia valintoja. Valintaprosessiin sisältyvät luonteenpiirteitä sekä kognitiivista kykyä mittaavat testit. Testit toimivat työkaluina oikean tekijän löytämiseksi tehtävään sekä takaavat tasa-arvoisen ja oikeudenmukaisen arvioinnin.