Assistentti dokumentointiprojektiin, SOK, Helsinki

✨ Kiinnostaako näköalapaikka Euroopan tasollakin isossa järjestelmähankkeessa? Tämä voi olla onnenpäiväsi, sillä haemme nyt asiakkallemme SOK:lle assistenttia dokumentointiprojektiin.
SOK:lla on menossa valtava SATO-järjestelmähanke, joka uudistaa ja yhtenäistää S-ryhmän vähittäiskaupan toimintaa ja tietojärjestelmiä. Nyt pääset olemaan osana tätä projektia liittymällä projektitiimiin joka vastaa hankkeen dokumentoinnista ja tiedonsiirrosta.
Jos Confluence ja Sharepoint ovat sinulle tuttuja työkaluja ja omaat oma-aloitteisen ja rohkean asenteen - saatat olla etsimämme henkilö. Hae heti, sillä etenemme haussa potentiaalisten hakijoiden kanssa nopeasti. ✨

Kuvaus

Tässä tehtävässä pääset sukeltamaan mukaan valtavaan järjestelmäuudistushankkeeseen.
SOK:lla on ollut käytössä vanha Sharepoint ja he ovat siirtämässä tätä dokumentaatiota uuteen. Saat avuksesi mallintajan, joka miettii infraa ja dokumentaation rakennetta. Työtäsi ohjaa projektipäällikkö joka vastaa tästä datansiirtoprojektista.
Pelkkää liukuhihnatyötä tämä ei ole, vaan pääset tekemään aivotyötä dokumenttien muokkaamisessa ja uudelleen dokumentoimisessa.
Tässä tehtävässä pääset seuraamaan aitopaikalta miten isossa hankkeessa mallinnetaan dokumentiaationhallintaa.
Voit työskennellä osittain etänä, mutta oletuksena on että pääset Vallilan toimistolle vähintään kerran viikossa.

Tarjoamme

• Mielenkiintoiset työtehtävät
• Tukevat ja asiantuntevat kollegat
• Harvinaista kokemusta järjestelmähankkeesta

Työtehtävät

• Siirtää dokumentaatiota vanhasta sharepointista uusiin alustoihin esim Confluenceen
• Jalostaa dokumentaatiota paremmin luettavaan ja ymmärrettävään muotoon
• Toimia osana projektitiimiä ja ideoida uusia parempia tapoja dokumentointiin
• Sidosryhmäviestintää

Etsimme

• Soveltuvaa koulutustaustaa 📖
• Osaamista tai vähintään ymmärrystä Atlassian tuoteperheestä (JIRA/Confluence) ⌨️
• Sujuvaa suomen ja englannin kielen osaamista 💬
• Tunnet Microsoft office ohjelmat ja osaat toimia siinä ympäristössä 🔍
• Hyviä kommunikointitaitoja erilaisten sidosryhmien kanssa 👥
• Olet asenteeltasi ratkaisukeskeinen ja oma-aloitteinen esittäen rohkeasti myös uusia näkökulmia

Menestyäksesi roolissa olet:

• Stressinsietokykyinen
• Järjestelmällinen
• Itsevarma
• Tiedonhaluinen

Rekrytointiprosessimme

Academic Work hoitaa tätä hakua asiakkaansa puolesta, jonka toiveena on kaikkien tehtävää koskevien kysymysten osoittaminen Academic Workille.

Hakijoita haastatellaan jatkuvasti ja mikäli olemme edenneet jo rekrytointiprosessissa pidemmälle, saatamme sulkea haun ennen lopullisia valintoja. Valintaprosessiin sisältyvät luonteenpiirteitä sekä kognitiivista kykyä mittaavat testit. Testit toimivat työkaluina oikean tekijän löytämiseksi tehtävään sekä takaavat tasa-arvoisen ja oikeudenmukaisen arvioinnin.