Johdon assistentti, Työllisyyspalvelut, Espoon kaupunki
  • Alkuperäinen julkaisupäivä 27.1.2025
  • Hae viimeistään 10.2.2025
  • Lähde: Työ- ja elinkeinotoimisto
Espoon ja Kauniaisten työvoimapalvelujen järjestämiseksi on muodostettu työllisyysalue, ja Espoon kaupunki on ottanut vastuulleen Espoon ja Kauniaisten työvoimapalvelujen järjestämisen. Työllisyyspalvelut on organisoitu tulosyksiköksi Espoon kaupungin elinvoiman tulosalueelle 1.1.2025 alkaen. Tulosyksikkö toimii osana elinvoiman tulosaluetta, johon kuuluu elinkeinon, työllisyyden, kulttuurin sekä liikunnan ja urheilun tulosyksiköt.

Työllisyyden tulosyksikkö vastaa n. 30 000 työnhakijan lakisääteisistä ja niitä tukevista työvoimapalveluista sekä työllisyysalueen työnantajille tarjottavasta palvelusta. Työllisyyden tulosyksikkö jakautuu kolmeen palvelualueeseen. Henkilöstömäärä on noin 350.

Johdon assistenttina vastuullesi kuuluvat erilaiset kalenterikutsujen ja tapaamisten varaukset ja koordinointi, kokousten ja tilaisuuksien järjestelyt, materiaalien valmistelu, tilaukset ja mahdolliset hankinnat sekä muut käytännön asiat ja johdon tuki. Assistenttina toimit johtoryhmän kokouksissa sihteerinä ja huolehdit asialistan ja kokousmateriaalien oikeellisuudesta sekä ajantasaisuudesta ja tarvittavien esittelijöiden kutsumisesta kokouksiin. Säännöllisten kokousjärjestelyiden lisäksi assistentin tehtäviin kuulu myös muiden kokousten ja tilaisuuksien järjestäminen.

Näiden lisäksi työhösi voi kuulua erilaisten esitysmateriaalien valmistelua ja puherunkojen tuottamista työllisyysjohtajan työn tueksi sekä erilaisten materiaalien ja asiantuntijapalvelujen hankintaa tarpeen mukaan. Assistentintina tehtäviisi kuuluvat myös asianhallinnallisia tehtäviä viranhaltijapäätöksiin liittyen. Työssäsi toimit tulosyksikön toimistosihteerien kanssa yhteistyössä. Esihenkilönäsi toimii työllisyysjohtaja.

Otamme huomioon kaikki hakuaikana tulleet hakemukset. Voimme käsitellä hakemuksia jo hakuaikana. Valinta tehdään hakuajan päätyttyä sen jälkeen kun haastattelut on saatu päätökseen.

Työpaikan nimi ja osoite: Työllisyyspalvelut, Komentajankatu 5C, 02600 Espoo
Työaika: 36h 15min /vko
Tehtävä on vakinainen.

Kelpoisuusvaatimukset: soveltuva korkeakoulututkinto

Työssä edellytetään erilaisten järjestelmien käytön osaamista ja kykyä ottaa uusia järjestelmiä haltuun sekä kykyä itsenäiseen työskentelyyn ja asioiden selvittelyyn. Työ vaatii osaamista toimia joustavasti muuttuvissa tilanteissa ja kykyä hallita useampaa kokonaisuutta samanaikaisesti sekä edistää asioita aktiivisesti. Tehtävä vaatii erinomaisia organisointitaitoja ja palvelukyvykkyyttä. Työ edellyttää myös hyviä tekstintuottamisen ja vuorovaikutustaitoja.

Espoossa jokaisella työpäivälläsi on merkitys: parannat kaupunkilaisten arkea!

Arvostamme osaamistasi ja kannustamme sinua ylläpitämään ja kehittämään ammattitaitoasi. Mahdollistamme sen tarjoamalla monipuolista täydennyskoulutusta, ja tuemme esimerkiksi suomen kielen opiskelua. Tarjoamme myös hyvät henkilöstöedut (mm. lounas-, liikunta- ja työmatkaetu sekä apua vuokra-asunnon hankintaan). Olemme sitoutuneet toteuttamaan työyhteisössämme yhdenvertaisuutta ja monimuotoisuutta. Haluamme, että meillä työskentelee niin eri-ikäisiä ja eri sukupuoliin kuin eri kieli-, kulttuuri- ja vähemmistöryhmiin kuuluvia ammattilaisia.

Mikäli sinulla on kysyttävää tehtävästä, ole yhteydessä lisätietojen antajaan.

Mikäli sinulla on erityistarpeita liittyen esim. työpaikan esteettömyyteen tai olosuhteisiin, voit myös lähettää kysymyksesi keha.rekrytointi@espoo.fi. Selvitämme asian paljastamatta henkilöllisyyttäsi.

Lue työstä, jolla on merkitystä: https://www.esitteemme.fi/espoonrekry/MailView/
Hae työpaikkaa

Hae työpaikkaa osoitteesta https://www.kuntarekry.fi/tyoavain/ESPOO-05-9-25/fi_FI