Tule meille koulusihteeriksi ja työkaveriksi?

Koulusihteerinä työskentelet sivistys- ja hyvinvointipalveluiden hallinnossa monipuolisissa tehtävissä asiakaspalvelun ja -neuvonnan, oppilashallintojärjestelmän rekistereiden ylläpidon, oppilaiden, opettajien, henkilökunnan ja huoltajien Wilma-tunnusten hallinnoinnin, eri tilastotietojen, arkistoinnin, tarviketilausten, ostolaskujen tiliöinnin, viranhaltijapäätösten ja määräaikaisten työntekijöiden virkamääräysten ja työsopimusten valmistelun ja tiedoksiannon sekä muiden koulun hallintoon liittyvien tehtävien parissa, (esim. talousarvio ja tilinpäätös).
Koulusihteeri toimii myös sivistyksen sekä koulujen johtoryhmän sekä sivistys- ja hyvinvointilautakunnan sihteerinä, tärkeänä osana näitä tiimejä.

Koulusihteerinä tarvitset hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja. monipuolista ohjelmistojen osaamista sekä eri IT-sovellusten käyttötaitoa: yleisesti käytössä olevat toimisto- ja sähköpostiohjelmat sekä muut sähköiset järjestelmät (Primus, Wilma, Kurre ja Dynasty).

Työ vaatii tarkkuutta, ongelmanratkaisutaitoja, oma-aloitteisuutta sekä kykyä sopeutua vaihteleviin tilanteisiin. Työssä tarvitaan hyvään paineensieto- ja organisointikykyä sekä palveluhenkistä asennetta. Työhön saat hyvän perehdytyksen sekä

Kelpoisuusvaatimuksena hakijalla tulisi olla soveltuva korkeakoulututkinto tai aikaisempi opistoasteinen koulutus. Muodollisesti kelpoisten hakijoiden puuttuessa voidaan huomioida myös opintojensa loppuvaiheessa olevat hakijat. Aiempi kokemus koulusihteerin työstä on eduksi.

Työaika sijaisuudessa on 60 % täydestä työajasta eli 21,75 tuntia viikossa (toimistotyöaika 36,25 h/vko). Työaika voidaan jakaa sopimuksen mukaan joustavasti viikon eri työpäiville. Työssä on erikseen sovittaessa mahdollisuus joustavaan etätyöhön Toivakan kunnan etätyöohjeen mukaisesti ja käsillä olevista tehtävistä riippuen. Tehtävään toivotaan kuitenkin hakijaa, joka ensisijaisesti olisi läsnä koulukeskuksen arjessa.

Määräaikaisuuden peruste on sijaisuus.

Tehtävässä noudatetaan yhden (1) kuukauden koeaikaa.
Palkkaus määräytyy kunnallisen työehtosopimuksen (KVTES) mukaan.

Toivakan kunnassa on tarjolla työntekijöille henkilöstöetuina ePassiFlex -etuus.
Työntekijöille on myös varattu yhteisiä liikuntasalivuoroja ja mahdollisuus käydä maksutta kuntosalin yleisillä vuoroilla. Lisäksi kunnan henkilöstö saa käyttää puoli tuntia viikossa työajalla tapahtuvaan liikuntaan.

Valitun on ennen valinnan vahvistamista toimitettava hyväksyttävä selvitys terveydentilastaan sekä esitettävä nähtäväksi lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä annetun lain (504/2002) mukainen ote.

Toivakan kunta on savuton työpaikka.