Tehtävänä on toimia tutkintasihteerinä esikäsittely-yksikölle kuuluvissa tehtävissä. Tehtäviin kuuluvat esimerkiksi erilaisten asioiden kirjaaminen poliisin tietojärjestelmiin, esitutkinta- ja poliisitutkintamateriaalin asiakirjahallintoon liittyvät tehtävät, päätösten lähettäminen asianosaisille, tutkintaan liittyvien asiakirjatilausten ja pyyntöjen lähettäminen sekä valvontamateriaalien tilaukset.

Keskitetty esikäsittelytoiminto esikäsittelee rikos- ja sekalaisilmoitukset sekä jakaa rikostutkintaan siirrettävät ilmoitukset määritellyn vastuun mukaisesti eri tutkintayksiköille koko Pohjanmaan poliisilaitoksen alueella. Esikäsittelytoiminto vastaa tutkinnan alkutoimista (epäselvien ja puutteellisten ilmoitusten täydentäminen), pimeiden rikosten selvittämistä, rikosasioiden sarjoittamista sekä tekee ilmoituksiin vaadittavat päätökset. Esikäsittelytoiminnosta ohjataan asianosaisia mahdollisuuksien mukaan sovitteluun sekä tehdään esitutkinnan rajoitusesityksiä syyttäjille. Keskitetty esikäsittelytoiminto vastaa oman yksikkönsä asiakirjahallinnosta ja arkistoinnista.