Åbo Akademi är ett internationellt forskningsuniversitet med ett brett svenskspråkigt utbildningsansvar i Finland. Yrkeshögskolan Novia är en studerande- och arbetslivsnära entreprenörmässig högskola med en särskild uppgift att aktivt delta i det tvåspråkiga Finlands kompetensförsörjning och hållbara samhällsutveckling.

Åbo Akademi lediganslår en anställning som dataskyddsombud från 1.1.2025 (eller enligt överenskommelse) till 31.12.2025 med uppgifter vid både Åbo Akademi och Yrkeshögskolan Novia.

Anställningen är ett vikariat. Placeringen är Åbo eller Vasa, men arbetet kan utföras flexibelt oberoende av ort.

Arbetsuppgifter
Som dataskyddsombud har du en oberoende roll och är specialist på dataskyddsfrågor inom Åbo Akademi och Yrkeshögskolan Novia. Dataskyddsombudets uppgifter följer bestämmelserna om dataskyddsombud enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR, art. 37-39). Din roll är att:

- informera och ge råd till ledningen om skyldigheterna enligt dataskyddsbestämmelserna, rapportera om efterlevnaden av dataskyddsbestämmelserna och uppmärksamma brister och utvecklingsbehov
- informera, utbilda, ge råd och utveckla stödmaterial för personal och andra som hanterar personuppgifter i organisationernas verksamhet
- ansvara för att upprätta och utveckla planer gällande dataskyddsfrågor
- ge råd om konsekvensbedömning och övervaka genomförandet
- vara intern och extern kontaktperson för individer i dataskyddsärenden som gäller behandlingen av deras personuppgifter
- vara kontaktperson gentemot Dataombudsmannens byrå

Profil och kompetens
Vi söker dig som är intresserad av att arbeta för ansvarsfull personuppgiftshantering i den dynamiska och mångfacetterade universitets- och högskolevärlden. Du värnar om människors rättigheter och friheter enligt GDPR och andra dataskyddsbestämmelser, har integritet och kan jobba självständigt och systematiskt. Vi förväntar oss att du har förmåga att hantera komplexa frågeställningar och främja regelefterlevnad.

Du har juris magisterexamen eller annan för uppgifter lämplig högskoleexamen och god kännedom om GDPR och dataskyddsarbete. Du har utöver goda kunskaper i svenska, förmåga att använda finska och engelska som arbetsspråk. Du är duktig på att kommunicera och samarbeta med många olika intressenter.

Arbetsgemenskap
Som dataskyddsombud är du placerad vid Åbo Akademis ledningskansli där du får juridiskt stöd för ditt arbete och en nära arbetsgemenskap. Som ombud samarbetar du dock brett inom båda organisationerna med såväl ledningen som med olika enheter och intressenter (bland annat ICT, forskningsdatastöd, ärendehantering, kvalitetssäkring och med forskare och lärare).

Vi erbjuder en dynamisk arbetsplats med engagerad personal och omväxlande arbetsuppgifter. Vi arbetar för jämn könsfördelning och mångfald i alla personalgrupper. Välmående på jobbet är viktigt för oss och vi erbjuder bl.a. flexibel arbetstid, distansarbete i mån av möjlighet, motion och arbetshälsovård.

Lön
Lönen följer kravnivå 10-11 enligt kravnivåramen för övrig personal. Till den uppgiftsrelaterade lönedelen tillkommer en på prestationer baserad individuell lönedel (lönetabell(https://www.sivista.fi/wp-content/uploads/2023/03/YPJ-ja-harkkarien_Palkkataulukot_010923_010324.pdf)).

Vid nyanställning tillämpas prövotid.

Ansökan
Ansökan inlämnas elektroniskt i det elektroniska ansökningsformuläret via länken nedan. Ansökan bör lämnas in senast den 1.12.2024, kl. 15.00 (finsk tid).

Till ansökan bifogas ansökningsbrev och CV.

Information
Närmare information om uppgifterna ges av ledande jurist Martina Snåre, martina.snareaabo.fi eller per telefon 040 5518217 den 20.11 kl. 9-12 och 28.11 kl. 9-11. Svar på frågor gällande rekryteringsprocessen ger HR-specialist Malin Österholm-Liljedahl, malin.osterholm-liljedahlaabo.fi.