Buddy Healthcare on suomalainen terveysteknologia-alan yritys, joka kehittää mobiilia hoidonohjausjärjestelmää sairaaloille ja potilaille. Etsimme tiimimme tueksi osa-aikaista toimistoassistenttia vastaamaan Helsingin toimiston juoksevista asioista sekä johtoryhmän avustamisesta. Työ sopii erittäin hyvin esimerkiksi tradenomi-opiskelijalle.
Töitä on tilanteesta riippuen noin 10-20 tuntia viikossa toimistoaikoina. Työ tehdään pääasiassa yrityksen toimistolla Helsingin keskustassa.

Toimistoassistentin tehtäviin kuulluu:
- Päivittäisten toimistotehtävien hoitaminen, kuten puheluiden hoitaminen ja sähköpostien käsittely
- Asiakirjojen hallinta ja arkistointi
- Toimiston viihtyvyydestä ja työntekijäkokemuksesta vastaaminen
- Sisäisen kulttuurin kehittäminen
- Toimitusjohtajan ja johtoryhmän avustaminen yrityksen juoksevissa asioissa
- Kokousten ja tapahtumien järjestelyt
- Tietojen etsiminen, syöttäminen ja päivittäminen tietokantoihin
- Vierailijoiden vastaanotto ja neuvonta
- Muut esihenkilön määräämät tehtävät

Sinulta odotamme:
- Hyviä suullisia ja kirjallisia kommunikaatiotaitoja niin suomeksi kuin englanniksi. Yrityksen työkieli on englanti ja työhön kuuluu viestintää niin suomalaisten kuin ulkomaalaisten kumppaneiden ja asiakkaiden kanssa.
- Halua ottaa vastuuta ja omaksua uusia tehtäviä nopeasti. Tehtävässä onnistuminen edellyttää kykyä itsenäiseen työskentelyyn.
- Hyviä ongelmanratkaisutaitoja.
- Innokasta asennetta ja oma-aloitteisuutta.
- Erinomaista työn organisointikykyä.

Me tarjoamme sinulle:
- Mahdollisuuden olla auttamassa yrityksen kasvussa kotimaassa ja kansainvälisesti.
- Mahdollisuutta oppia monipuolisesti yrityksen hallintoon ja johtamiseen liittyviä uusia asioita ja järjestelmiä. Toimistoassistentin rooli on uusi, joten tehtäviä ja vastuita voidaan yhdessä kehittää haluamaasi suuntaan.
- Loistavan ja tiiviin tiimin ja työympäristön. Meillä on avoin ja toisia arvostava ja tukeva työkulttuuri, jossa työkaveria autetaan. Työssäsi saat aina tukea esihenkilöltäsi ja muilta tiimin jäseniltä.
- Työhön tarvitsemasi laitteet ja ohjelmistot sekä kattavan työterveysvakuutuksen.

Lähetä hakemuksesi ja CV:si yrityksen työportaalin kautta: https://buddyhealthcare.jobs.personio.com/job/1723786?language=en&display=en