Arbetsuppgifterna är mångsidiga och omfattar bland annat förvaltning av sociallöner gällande välfärdsområdets egna stödfamiljer och stödpersoner, uppgifter som stöder kundservice, beställningar, sakkontroll av fakturor, hantering och utarbetande av förvaltningsdokument, dokumentförvaltning och arkivering, postning och mötesarrangemang.

Anställningen hör till serviceenheten för familjesocialarbete inom tjänsterna för barn, unga och familjer i Västra Nylands välfärdsområde, och din närmaste chef är serviceenhetschefen för familjesocialarbete. I uppgifterna ingår vid behov också andra uppgifter som gäller tjänsterna för barnfamiljer.

Den huvudsakliga arbetsplatsen ligger på vårt verksamhetsställe i Ekenäs, Raseborg, men arbete utförs vid behov också på andra verksamhetsställen. Arbetet kan delvis utföras på distans.

För uppgiften lämplig utbildning: lämplig högskoleexamen eller yrkesinriktad examen

I arbetet förutsätts goda samarbets- och interaktionsfärdigheter, färdigheter i användning av allmänna kontorsprogram (Office) och erfarenhet av eller färdigheter i att lära sig nya datasystem (bland annat Stella, Dooap, Dynasty 10 och SosiaaliEffica). Uppgiften kräver flytande kunskaper i finska och svenska.

Vi värdesätter erfarenhet av arbete som byråsekreterare, kännedom om social- och hälsovårdstjänster och erfarenhet av uppgifter i anslutning till anställningsförhållanden.

Arbetsplatsens namn och adress: Familjesocialarbete Raseborgsvägen 37
Arbetstid: 36,25 h/vecka
Uppgiften är ordinarie.
Uppgiftsrelaterad lön: 2350€/mån.

De anställdas välbefinnande är viktigt för oss, och vi vill erbjuda vår personal mångsidiga förmåner. Utöver omfattande företagshälsovård erbjuder vi bland annat en lunchförmån. Du får 200 euro per år till ditt förfogande, som du enligt dina önskemål kan använda till kultur-, välfärds-, motions- eller kollektivtrafikförmåner.

Haemme vakinaiseen tehtävään Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueelle perhesosiaalityöhön ammattitaitoista, yhteistyökykyistä ja uuden oppimisesta innostuvaa toimistosihteeriä. Tehtävät ovat monipuolisia ja niihin kuuluu mm. sosiaalipalkkojen hallinnointia hyvinvointialueen omien tukiperheiden ja tukihenkilöiden osalta, asiakaspalveluun liittyviä avustavia tehtäviä, tilausten tekemistä ja laskujen asiatarkastusta, hallinnollisten dokumenttien käsittelyä ja valmistelua, asiakirjahallintoa ja arkistointia, postitusta ja kokousjärjestelyjä.

Tehtävä sijoittuu Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen Lapsien, nuorten ja perheiden palveluihin perhesosiaalityöhön palveluyksikköön ja lähimpänä esihenkilönä toimii perhesosiaalityön palveluyksikköpäällikkö. Tehtäviin kuuluu tarpeen mukaan myös muihin lapsiperheiden palveluihin kohdentuvia tehtäviä.

Pääasiallinen työpiste sijaitsee Raaseporin alueella Tammisaaren toimipisteessämme, mutta tarpeen mukaan työtä tehdään myös muissa toimipisteissä. Työtä on mahdollista tehdä osittain etätyönä.

Tehtävään soveltuva koulutus: soveltuva ammattikorkeakoulututkinto tai ammatillinen tutkinto

Tehtävässä edellytetään: hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja, yleisten toimisto-ohjelmien (Office) hallintaa sekä kokemusta tai valmiutta uusien järjestelmien käytön haltuunottoon (mm. Stella, Dooap, Dynasty 10, SosiaaliEffica). Tehtävässä vaaditaan sujuvaa ruotsin ja suomen kielen taitoa.

Virkaan/työsuhteeseen valituilta pyydetään satunnaisesti Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen päihdeohjelman mukaista huumausainetodistusta.

Arvostamme: kokemusta toimistosihteerin tehtävistä, tuntemusta sosiaali- ja terveyspalveluista, palvelusuhteisiin liittyvistä tehtävistä.

Työpaikan nimi ja osoite: Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue, perhesosiaalityö, Raaseporintie 37
Työaika:36,25 h/vko
Tehtävä on vakinainen.
Tehtäväkohtainen palkka: 2350€/kk.

Työntekijöiden hyvinvointi on meille tärkeää ja haluamme tarjota monipuolisia etuja henkilöstöllemme. Tarjoamme käyttöösi vuodessa 200 €, jonka voit käyttää toiveidesi mukaan kulttuuri-, hyvinvointi-, liikunta- tai matkalippuetuuksiin. Arvostamme työ- ja vapaa-ajan tasapainoa.

Byråsekreterare, familjesocialarbete, Raseborg /

Muita avoimia työpaikkoja

Tutustu myös