Vendor Document Controller, Porvoo

Etsimme nyt Vendor Document Controlleria / Expediteriä kansainväliselle energia-alan asiakasyrityksellemme Porvooseen! Tässä kokoaikaisessa roolissa tehtäviesi ytimessä ovat toimitusvalvonta ja dokumentaatio. Käsittelet dokumenttivirtoja ja huolehdit, että asiat tapahtuvat sovitusti ajallaan. Olisiko seuraava urasteppisi tässä menestyksekkäässä yrityksessä? Tutustu lisää ja hae linkistä!

Kuvaus

Vendor Document Controllerina / Expediterinä työskentelet toimitusvalvonnan ja dokumentaation parissa huolehtien projektien laitteistojen ja materiaalien toimituksista sovitussa aikataulussa. Keskeisiin tehtäviisi kuuluu toimitusten valvonta (mm. yhteydenpito toimittajiin ja sidosryhmiin) sekä raportointi projektiryhmälle. Käsittelet päivittäin suuria dokumenttivirtoja ja teet tiivistä yhteistyötä projektin eri toimijoiden kanssa.

Työssä edellytetään läsnäoloa Porvoon Kilpilahden toimistolla viikoittain (2 pv), muina päivinä voit työskennellä joustavasti hybridimallissa. Kuitenkin perehdytyksen aikana ja projektin niin vaatiessa odotamme sinun työskentelevän liki täysin toimistolla tiimisi kanssa. Pääset osaksi 9 hengen asiantuntijatiimiä ja sinulla on tukenasi kokeneet kollegat, joiden ohjauksessa pääset nopeasti sisään tehtävään ja työssä käytettäviin järjestelmiin.

Tarjoamme

• Kansainvälisen työskentely-ympäristön menestyksekkäässä yrityksessä
• Tiimin tueksesi päivittäisissä tehtävissäsi
• Erinomaisen tilaisuuden päästä kehittämään taitojasi asiantuntijana

Työtehtävät

• Toimitusvalvonta
• Riskien valvonta
• Dokumenttien hallinnointi

Etsimme

• Soveltuvaa korkeakoulutaustaa (esim. kaupallinen tai tekninen korkeakoulututkinto, AMK tai yliopisto) TAI aiempaa kokemusta vastaavista/soveltuvista tehtävistä
• Kiinnostusta tekniikan alaa kohtaan
• Sujuva englannin kielen taito (suomen kielen taito katsotaan eduksi)
  Aiempi kokemus hankinnasta, materiaalinhallintajärjestelmistä sekä/tai toimitusketjujen hallinnasta (erityisesti tekniikan tai tuotannon aloilta) katsotaan tehtävässä menestymisen kannalta eduksi.

Tunnistat itsesi seuraavista sanoista

• Tarkka ja tunnollinen tiimipelaaja
• Positiivinen toimeentarttuja
• Proaktiivinen varmistaja

Muuta tietoa

• Aloitus: 7.1.2025
• Kesto: 2025 vuoden loppuun, jatko on todennäköinen ja varmistuu lähempänä.
• Sijainti: Porvoo, osittainen etätyömahdollisuus
• Yhteystiedot: Tästä rekrytointiprosessista vastaa Academic Work asiakasyrityksensä puolesta ja kaikki positioon liittyvät tiedustelut tulee lähettää Academic Workille.
  Käymme hakijoita jatkuvasti läpi ja etenemme tässä haussa tehokkaan vauhdikkaasti. Jos olemme jo edenneet haastatteluvaiheeseen, saattaa ilmoitus poistua sivuiltamme ennen kuin rekrytointiprosessi on saatu päätökseen.

Rekrytointiprosessimme

Academic Work hoitaa tätä hakua asiakkaansa puolesta, jonka toiveena on kaikkien tehtävää koskevien kysymysten osoittaminen Academic Workille.

Hakijoita haastatellaan jatkuvasti ja mikäli olemme edenneet jo rekrytointiprosessissa pidemmälle, saatamme sulkea haun ennen lopullisia valintoja. Valintaprosessiin sisältyvät luonteenpiirteitä sekä kognitiivista kykyä mittaavat testit. Testit toimivat työkaluina oikean tekijän löytämiseksi tehtävään sekä takaavat tasa-arvoisen ja oikeudenmukaisen arvioinnin.