Tapahtumakoordinaattori

Haemme tapahtumakoordinaattoria Tampereen yliopiston viestintä ja markkinointi -yksikköön.  

Yksikkömme monipuoliset työtehtävät ulottuvat koko korkeakouluyhteisön toimintaan ja tukevat sitä. Yhteistyötä tehdään myös useiden sidosryhmien kanssa. 

Tehtävä tarjoaa ainutlaatuisen mahdollisuuden olla mukana kehittämässä yliopiston näkyvyyttä, tunnettuutta ja vaikuttavuutta sekä luomassa yliopistoyhteisön yhteisöllisyyttä.

Tehtävänkuvaus 

Työtehtäväsi koostuvat monipuolisista tapahtumasuunnittelun tehtävistä. Työtehtäviin kuuluu muun muassa yliopiston tapahtumien suunnittelu, budjetointi ja toteutus sekä osallistuminen tapahtumamarkkinointiin. Olet yhteydessä mm. esiintyjiin, palveluntuottajiin, kuten av-palveluihin, sekä viranomaisiin. Tuet myös muita yliopiston tapahtumien järjestäjiä opastamalla ja neuvomalla heitä. Teet yhteistyötä Tampereen ammattikorkeakoulun ja muiden yliopiston yhteistyökumppanien kanssa. Osallistut yliopiston tapahtumien järjestämiseen ja toteutukseen.

Edellytykset 

Edellytämme kokemusta tapahtumatuotannon suunnittelusta ja tapahtumien järjestämisestä. Lisäksi edellytämme tehtävään soveltuvaa tutkintoa sekä erinomaista suomen ja hyvää englannin kielen suullista ja kirjallista taitoa. Toivomme sinun olevan oma-aloitteinen, yhteistyökykyinen, idearikas sekä suunnitelmallinen tekijä. Hallitset laajoja asiakokonaisuuksia ja hoidat tapahtumaprojektit ideoinnista loppuun saakka.

Arvostamme kokemusta asiantuntijaorganisaation ja/tai korkeakoulujen tapahtumien järjestämisestä sekä työskentelystä tapahtuma-alalla englannin kielellä.

Meille tärkeitä arvoja ovat avoimuus, kriittisyys, moninaisuus, oppijalähtöisyys, rohkeus, sivistys ja vastuullisuus. Toivommekin, että voit osaltasi sitoutua näihin arvoihin ja edistät niiden mukaista toimintaa omassa tehtävässäsi.

Tarjoamme 

Tarjoamme mahdollisuuden työskennellä aktiivisessa ja innostavassa työyhteisössä. Työssä sinua tukee esihenkilön lisäksi ammattitaitoiset kollegat. Työskentelemme joustavasti etänä ja Tampereen kolmella kampuksella, joissa käytettävissä ovat edulliset ravintola- ja kahvilapalvelut. Hybridisopimuksella työskentelevälle työntekijälle voimme tarvittaessa varustella etätyöpisteen kotiin. Henkilöstöetuihimme kuuluvat myös muun muassa liikunta-, kulttuuri-, ja hyvinvointietu (Smartum), kattavat työterveyshuollon palvelut sekä "tunti työajasta liikuntaan" -etu.  

Lue lisää työskentelystä meillä työnantajasivuiltamme. Tervetuloa työyhteisöömme luomaan merkityksellistä uraa sekä vaikuttamaan yliopistomme ja yhteisen kulttuurin kehittymiseen. 

Kyseessä on 9.5.2025 saakka kestävä, sijaisuuteen perustuva määräaikainen ja kokoaikainen työsuhde. Tehtävän aloitus tapahtuu sopimuksen mukaan, mahdollisimman pian. Työskentelypaikka on Tampere. Tehtävässä sovelletaan työsopimuslain mukaista koeaikaa.

Tehtävän palkkaus määräytyy yliopistojen yleisen työehtosopimuksen muun asiantuntija- ja tukihenkilöstön palkkausjärjestelmän mukaisesti. Tehtävän alustava vaativuustaso on 7. Lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen työstä suoriutumiseen perustuvaa palkanosaa. Tyypillisesti tapahtumakoordinaattorin aloituspalkka on noin 2800–3000 €/kk.

Hakuohjeet 

Jätä hakemuksesi Tampereen yliopiston sähköisellä hakulomakkeella (linkki löytyy tämän ilmoituksen alta). Liitä hakemukseesi ansioluettelosi.  

Tehtävän hakuaika päättyy 13.8.2024 klo 23.59.  

Hakuajan päätyttyä kutsumme soveltuvimmat hakijat haastatteluihin. Tarvittaessa käytämme videohaastatteluita ennen haastatteluita, jolloin kutsu videohaastatteluun lähetetään sähköpostitse.

Lisätietoja tehtävästä antaa

Viestintäpäällikkö Tuuli Laukkanen. Hän on tavoitettavissa parhaiten puhelimitse (+358 40 849 0506) keskiviikkona 7.8. klo 14–16 ja perjantaina 9.8. klo 9‒10.