Ostoassistentti

Oletko organisointitaitoinen, asiakaspalveluhenkinen ja positiivisen toimeliaalla sekä uteliaalla asenteella varustettu henkilö, jolla on halu työskennellä ostoon ja hankintaan liittyvien asioiden parissa?

Etsimme asiakkaiden tarpeista, tuotteista ja kaupankäynnistä kiinnostunutta ostoassistenttia ostoassistenttitiimiimme. Tehtävä keskittyy elintarvikkeen tuoteryhmiin, mutta tarvittaessa töitä tehdään myös muiden tuoteryhmien parissa.

Tehtävässäsi toimit tiiviissä yhteistyössä tuoteryhmä- ja tuotepäälliköidemme kanssa. Monipuoliset tehtäväsi sisältävät runsaasti yhteistyötä myös esimerkiksi myymälöiden, Shanghain konttorin, DollarStoren, tavarantoimittajien, asiakaspalvelun, markkinoinnin, tavaravirranohjauksen, laatuosaston ja verkkokaupan henkilöstön kanssa.

Työtehtävän sisältö

Toimit yhteistyössä tuoteryhmäpäälliköiden ja tuotepäälliköiden kanssa palvellen eri tiimejä ja avustat heitä esimerkiksi tuote- ja kampanjatietojen ylläpidossa ja tarkistamisessa. Tarkistat markkinointimateriaalien vedoksia ja kommentoit tuotekuvia ja hintoja. Huolehdit myös kuvaus- ja hyväksymisnäytteiden tilaamisesta varastolta sekä niiden toimittamisesta studioon. Osallistut pakkaussuunnitteluprosessiin, laadun dokumentointiin ja tarvittaessa tuotetestauksiin sekä ohjeiden kääntämiseen/käännättämiseen sekä tarkistamiseen.

Tuet asiakaspalvelua tuotteita koskevissa kysymyksissä, ja hoidat reklamaatioita yhdessä laatuosaston sekä tuotepäällikön ja Shanghain toimiston kanssa aina asian ratkaisuun saakka. Tärkeä osa tehtävääsi on tuotetietojen ylläpito tuotehallintajärjestelmässä sekä raportointiin ja erilaisten laskutukseen ja rahaliikenteen valvomiseen liittyvien hallinnollisten ja arkistointitehtävien hoitaminen.

Toimit tavaravirranohjauksen tukena tilaus- ja toimitusasioihin liittyvissä tehtävissä. Pääset osallistumaan työssäsi myös erilaisiin projekteihin ja kehittämään uuden tiimin toimintaa yhdessä koko tiimin kanssa.

Mitä odotamme sinulta?

Edellytämme sinulta aiempaa kokemusta vastaavanlaisista tehtävistä tai kokemusta konttori- ja myymälätyöskentelystä. Kaupallisesta ajattelusta, prosessien mukaan toimimisesta ja tuloksiin pyrkivästä toimintatavasta on hyötyä tässä tehtävässä. Tehtävään liittyy paljon yhteistyötä erilaisten sidosryhmien kanssa, joten asiakaspalveluhenkisyys ja erinomaiset vuorovaikutus- ja yhteistyötaidot ovat tärkeitä tehtävässä menestymisen kannalta.

Työtehtävät ovat monipuolisia ja työ on nopeatempoista ja alati muuttuvaa, joten tarvitset hyvää organisointikykyä, itseohjautuvaa työskentelytapaa sekä taitoa ratkoa erilaisia tilanteita sekä reagoida nopeasti monenlaisiin pyyntöihin ja kysymyksiin. Tulet käyttämään työssäsi Exceliä, Powerpointia ja hankintaan liittyviä järjestelmiä, joten odotamme sinulta hyvää toimistosovellusten hallintaa sekä kykyä ja halua oppia uusien järjestelmien käyttöä.

Toimittajayhteistyön hoitamisessa tarvitset sujuvaa suullista ja kirjallista englannin kielen taitoa. Kiinnostus tuotteita, asiakkaita ja kaupankäyntiä kohtaan auttaa sinua menestymään tässä tehtävässä. Kaupallinen koulutus katsotaan eduksesi.

Mitä tarjoamme?

Tarjoamme sinulle monipuolisen työn ja vaihtelevia työpäiviä Tokmannin liiketoiminnan ytimessä. Saat mahdollisuuden olla monessa mukana ja päästä työskentelemään osana innostunutta, asiantuntevaa ja mukavaa tiimiä! Tiimi perehdyttää sinut tehtävääsi ja tukee sinua ammattitaitosi kehittämisessä. Pohjoismaiden johtavassa kasvuyhtiössä sinulla on myös mahdollisuus kehittää osaamistasi ja ottaa haltuun tehtäviä eri osastoilta oman kiinnostuksesi sekä vahvuuksiesi mukaan.

Tämä tehtävä tarjoaa sinulle erinomaisen mahdollisuuden syventyä tavarapeliin, toimia yhteistyössä monenlaisten rajapintojen kanssa sekä vaikuttaa omalla työllä koko Tokmannin menestykseen. Työskentelemme joustavasti hybridimallilla ja tehtävä vaatii läsnäolon noin 2–3 päivänä viikossa.

Lisätiedot:

Tehtävä on vakituinen ja alkaa heti sopimuksen mukaan. Työaika on 37,5 h/vko. Toimistomme sijaitsee Tokmannin hallinto- ja logistiikkakeskuksessa Etelä-Mäntsälässä Lahden moottoritien varrella vain noin 30 minuutin ajomatkan päässä kehä III:lta. Täytäthän hakemuksen mahdollisimman pian, kuitenkin viimeistään 9.6. Tarkoituksena on aloittaa ensimmäisen kierroksen haastattelut Teamsilla viikolla 24.

Meillä työskenteleminen tarkoittaa

• Yhdessä tekemistä ja onnistumista
• Avointa, kannustavaa ja mukavaa työyhteisöä
• Ihmisistä ja ympäristöstä välittämistä
• Hyvät henkilöstöedut
• Valmennus- ja koulutusmahdollisuuksia
• Uusia haasteita ja urapolkuja
• Kehittymiseen kannustamista virheitä pelkäämättä
• Monipuolisia ja vaihtelevia työtehtäviä
• Työhyvinvointia ja -turvallisuutta
• Collaboration and success
• Caring for people and the environment
• Coaching and training opportunities
• Encouragement for growth without fear of mistakes
• Work well-being and safety
• Open, supportive, and pleasant work environment
• Various employee benefits
• New challenges and career paths
• Diverse and varied job tasks