Opintosihteeri, Helsinki, Vantaa, Espoo

Haluatko tehdä työtä, jolla on aidosti suuri yhteiskunnallinen merkitys? 

Etsimme Spring Houselle energistä ja järjestelmällistä opintosihteeriä, joka haluaa ottaa seuraavan askeleen urallaan. Jos sinulla on kokemusta toimistoassistentin tai opintosihteerin tehtävistä ja haluat työskennellä monipuolisessa ja dynaamisessa ympäristössä, tämä tehtävä voi olla juuri sinua varten! 

Tarjoamme sinulle kokoaikaisen (38h/vk) ja toistaiseksi voimassa olevan työsuhteen, jossa työskentelet vaihtelevasti kiertäen Helsingin Ruoholahdessa, Espoon Otaniemessä ja Vantaan Aviapoliksessa. 

Tehtäväsi on avainasemassa kotoutumiskoulutusten sujuvuuden varmistamisessa. Hoidat mm. koulutusten perustamisen eri järjestelmiin, varaat luokkahuoneita, tilaat oppimateriaaleja ja toimistotarvikkeita sekä laadit opiskelijatodistuksia koulutusten päättyessä. Teet tiivistä yhteistyötä toimipisteiden esihenkilöiden, kouluttajien, opiskelijoiden ja kotoutumiskoulutuksista vastaavan asiakkuusvastaavan kanssa. 

Hyvät edellytykset tehtävään antavat: 

• Olet kerryttänyt hieman työkokemusta opintosihteerin tehtävästä tai muista avustavista ja koordinoivista toimistotehtävistä  

• Sinulla on liiketoiminnan/sihteerin ammattitutkinto tai muu vastaava koulutustausta 

• Olet taitava asiakaspalvelija, joka nauttii järjestelmällisestä työskentelystä ja tarkkuutta vaativista työtehtävistä 

• Sinulla on erinomaiset tietotekniset taidot. Olet tottunut käyttämään yleisimpiä toimisto-ohjelmia ja sinulla on valmiudet ottaa haltuun myös muita tietojärjestelmiä ja ohjelmistoja, joiden avulla suuri osa työtehtävistä hoidetaan sähköisesti.

• Sinulla on sujuva suomen kielen suullinen ja kirjallinen taito, muu kielitaito katsotaan eduksi 

Tarjoamme sinulle mahdollisuuden kehittää osaamistasi ja ottaa vastuuta monipuolisissa ja tärkeissä tehtävissä. Perehdytämme sinut tehtävään huolellisesti ja saat myös myöhemmin esihenkilöiltä tukea ja vinkkejä työhösi. Työterveyshuollosta meillä vastaa Terveystalo ja ePassilla tuemme liikunta- ja kulttuuriharrastuksiasi.  

Jos tunnistat kuvauksesta itsesi ja mottomme "Sydämellä huipulle" kolahtaa myös sinuun, tule mukaamme tekemään työtä isolla sydämellä ja tukemaan asiakkaitamme löytämään omia työelämä- tai koulutuspolkujaan. Odotamme innolla, että kuulemme sinusta!  

Hakuohjeet ja lisätiedot 

Sykähtikö? Jätäthän hakemuksesi tähän Spring House Oy:n tehtävään mahdollisimman pian. Aloitamme haastattelut heti ja paikka täytetään sopivan henkilön löydyttyä. Toivomme ystävällisesti, että hakemus lähetetään oheisen hakulomakkeen kautta (ei sähköpostin). Kysy rohkeasti lisää rekrytointiasiantuntija Meeri Riihelältä, meeri.riihela@springhouse.fi, puh. 044 4204 293.