Management Assistant, Helsinki

Arvostettu pitkäaikainen kaupan alan asiakaskonsernimme etsii nyt

MANAGEMENT ASSISTANTIA

Helsingin keskustassa sijaitsevaan pääkonttoriinsa.

Työssäsi Management Assistantina toimit asiakkaamme liiketoiminnan vetäjän sekä johtavan lakimiehen oikeana kätenä ja apuna päivittäisissä hallinnollisissa tehtävissä. Ammattitaitoisella työpanoksellasi tuet myös koko johtoryhmää hallinnoimalla vuosikokousten aikatauluja, keskeisiä johtamisprosesseja sekä muita mahdollisia johtoryhmätyöskentelyyn liittyviä tehtäviä. Olet avainasemassa edesauttamassa johdon sekä koko liiketoiminnan menestyksekästä toimintaa ja varmistat, että hektinen arki on sujuvaa ja aikataulut pitävät. Olet usein ensimmäinen kontakti ja johdon yhteyshenkilö ulkoisille asiakkaille, kumppaneille, tavarantoimittajille sekä sisäisille sidosryhmille. Osallistut myös sisäiseen ja ulkoiseen viestintään sekä tuet erilaisissa projekteissa.

Tehtäviisi kuuluvat mm.

• kalenterivarausten ja aikataulujen hallinnointi
• palaverien organisointi
• matkajärjestelyt
• kululaskut
• tiedonkeruu ja esitysten valmistelu
• tapaamisten koordinointi
• kokousjärjestelyt
• raportointi

Odotamme sinulta useamman vuoden kokemusta johdon assistenttina tai vastaavissa tehtävissä. Tässä roolissa menestyäksesi ja viihtyäksesi sinulla tulee olla erinomaiset organisointi- ja koordinointitaidot. Olet taitava aikatauluttamaan sekä priorisoimaan tehtäviä hektisessä arjessa. Tartut tehokkaasti toimeen, olet ratkaisukeskeinen persoona ja kykenet tekemään nopeasti itsenäisiä päätöksiä sekä ratkaisemaan haasteita. Olet yhteistyökykyinen ja -haluinen henkilö, jolla on erinomaiset vuorovaikutus- ja viestintätaidot. Positiivinen asenteesi kantaa myös kiireen keskellä ja haasteita kohdatessa. Olet tarkka yksityiskohdista, mutta hahmotat helposti myös suuremmat kokonaisuudet.

Tehtävässä menestyminen edellyttää myös:

• sujuvaa kirjallista ja suullista suomen ja englannin kielitaitoa, ruotsin kielitaito on eduksesi
• erinomaisia IT-taitoja (mm. MS Office) ja kykyä omaksua uudet järjestelmät nopeasti

Tarjoamme mielenkiintoisen ja haastavan työn keskeisessä roolissa vähittäiskaupan sydämessä, yhden kaupan alan vahvimman brändin alla. Asiakasorganisaatiossamme on matala hierarkia, sitoutunut henkilökunta ja vahva yhteishenki. Pääset mukaan organisaatioon, jossa tapahtuu paljon, katsotaan eteenpäin ja uusia ideoita sekä innovaatioita pidetään arvossa, jolloin sinullakin on mahdollisuus päästä vaikuttamaan ja kehittämään. Asiakkaamme tarjoaa sinulle mahdollisuuden kehittää myös omaa ammattitaitoasi virtuaalisen oppimisalustan sekä erilaisten koulutusten myötä. Olet myös mukana asiakkaamme bonusohjelmassa.

Lisätietoja

Työsopimus solmitaan aluksi StaffPointin kanssa neljän kuukauden määräajaksi, jonka jälkeen voi olla mahdollisuus vakinaistamiseen suoraan asiakkaamme palvelukseen.

Työ alkaa mahdollisimman pian sopivan henkilön löydyttyä, viimeistään kesäkuun puolessavälissä. Kyseessä on kokoaikainen arkipäivätyö liukuvalla työajalla. Työtä tehdään pääasiassa toimistolla Helsingin keskustassa, mutta etäpäivät ovat mahdollisia.

Herättikö ilmoitus kiinnostuksesi?

Mikäli kiinnostuit, lähetäthän hakemuksen jo tänään CV:n kera osoitteessa www.staffpoint.fi. Hakemuksia käsitellään ja haastatteluita pidetään jo hakuaikana, ja valinta tehdään heti sopivan henkilön löydyttyä, joten ethän aikaile hakemuksen lähettämisen kanssa. Huomaathan, että käsittelemme hakemuksia vain nettisivujemme kautta GDPR-säännöksiä noudattaen. Lisätietoja tehtävästä antaa rekrytointikonsultti Sanna Apiainen (sanna.apiainen@staffpoint.fi / 045 7881 5660).