Koulutuskoordinaattori

Haemme koulutuskoordinaattoria JHL:n keskustoimistolle Helsinkiin toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen. 

Sijoitut JHL:n yhteisten palvelujen yksikköön, jossa työskentelet osana kurssineuvonnan tiimiä. Pääasiallisina tehtävinäsi on toimia kurssihallinnon ja opetuksen käyttämien sovellusten pääkäyttäjänä sekä koulutuksen laskutusvastaavana. 

Sovellusten pääkäyttäjänä työtehtäviäsi ovat käyttöoikeuksien hallinnasta ja käyttäjien opastamisesta huolehtiminen. Ylläpidät sovelluksessa olevia kurssi-, tuote- ja hinnastotietoja varmistaen samalla tietojen laadun ja ajantasaisuuden. Erilaisia ongelmatilanteita selvittelet niin itsenäisesti kuin yhteistyössä järjestelmätoimittajan tai tietohallinnon kanssa. Tärkeä osa tehtävääsi on osallistua prosessien automatisointiin ja kehittämiseen. Toimit koulutuksen asiantuntijana piakkoin käynnistyvässä järjestelmäprojektissa.  

Laskutuksesta vastaavana huolehdit koulutustapahtumien laskutuksen valmistelusta itsenäisesti ja ajallaan. Varmistat laskutustietojen oikeellisuuden erilaiset sopimukset ja hinnastot huomioiden, pidät yhteyttä asiakkaisiin ja sidosryhmiin sekä raportoit laskutuksen toteutumisesta. Teet yhteistyötä talousyksikön kanssa.  

Osallistut tarvittaessa myös kurssihallinnon ja -neuvonnan muihin tehtäviin. 

Tehtävissä onnistuminen vaatii: 

• tarkkuutta ja huolellisuutta

• sähköisten järjestelmien, erityisesti Microsoft tuoteperheen ohjelmistojen (Word, Excel, PowerPoint, Teams) hyvää hallintaa. Power BI osaamisen katsomme eduksi.

• dokumentaatio- ja raportointitaitoja

• motivaatiota kehittää ja automatisoida raportointia, prosesseja ja työtehtäviä

• tehtävään soveltuvaa koulutusta 

• aikaisempaa työkokemusta vastaavantyyppisistä tehtävistä

Sinulla on hyvät vuorovaikutus- ja yhteistyötaidot. Työskentelet mielellään tiimissä, jossa kannetaan vastuuta niin omista kuin yhteisistä tehtävistä. Siedät myös ajoittaista kiirettä. 

Työpisteesi on JHL:n keskustoimistossa Sörnäisissä. Työhön sisältyy osittainen etätyömahdollisuus. Tarjoamme sinulle mielenkiintoisen ja monipuolisen työn. Palkka ja muut edut määräytyvät JHL:n henkilöstön työehtosopimuksen mukaan. Paikka täytetään lokakuusta 2024 alkaen tai sopimuksen mukaan. 

Lisätietoja tehtävästä antaa yksikön päällikkö Nina Hokkanen, puh. 050 428 0665 perjantaina 6.9. klo 9–11. 

Hakemukset ja ansioluettelot 16.9.2024 mennessä sähköpostilla osoitteeseen henkilostohallinto@jhl.fi. Sähköpostin aihekenttään merkintä ”koulutuskoordinaattori”.

Luemme hakemuksia jo hakuaikana.