Kiinteistöassistentti, Puolustuskiinteistöt, Utti (Kouvola)

Asiakkaamme Puolustuskiinteistöt etsii vuoden määräaikaiseen työsuhteeseen Uttiin

KIINTEISTÖASSISTENTTIA

Kiinteistöassistentin tehtäviin kuuluu paikallisyksiköiden erillistilausten laskutus projektipäälliköiden koostamien aineistojen avulla sekä laskutuksen toteutuksen seuranta. Työtehtäviin kuuluvat myös tilinpäätökseen liittyvät tehtävät, esimerkiksi talousprosessien tukeminen sekä kiinteistöverojen oikeellisuuden tarkistaminen. Kiinteistöassistentti tukee kiinteistöpäälliköitä myös muissa päivittäisissä hallinnollisissa tehtävissä.

Muita työtehtäviä ovat mm.:

- Laskutustilanteen seuranta ja raportointi kiinteistöpäälliköille
- Paikallisten toimitilapalveluiden ja paikallisten palvelusopimuksien laskutusten hoitaminen
- Erillistilausten laskutus (korjaus ja muutostyöt) aineiston perusteella ja laskutuksen oikeellisuuden ja ajantasaisuuden seuranta
- Osto- ja matkalaskujen asiatarkastus
- Kokoussihteerinä toimiminen
- Muut toimiston juoksevat asiat, kuten toimistotarviketilaukset
- Muiden assistenttien tuuraaminen tarvittaessa

Kiinteistöassistentin ensisijainen työpiste on Utti, mutta satunnaisesti töitä tehdään myös Lappeenrannassa ja Haminassa. Siksi työn hoitamisen kannalta ajokortti on pakollinen. Toivomme hakijalta myös oman auton käyttömahdollisuutta työtehtävissä ja matkustushalukkuutta oman alueen sisällä.

Työ alkaa sopimuksen mukaan syksyn aikana ja kestää vuoden. Valittu henkilö solmii työsuhteen StaffPointin kanssa.

Edellytämme sinulta

- Hyvää talousosaamista ja ajantasaisia IT-taitoja (mm. MS Office)
- Hyviä yhteistyötaitoja ja nopeaa reagointikykyä muuttuviin tilanteisiin
- Pitkäjänteistä ja tarkkaa työskentelyotetta
- Huolellisuutta ja hyvää organisointikykyä

Hakuohjeet ja lisätiedot:

Rekisteröidy hakijaksi www.staffpoint.fi ja täytä hakemus huolellisesti sekä liitä hakemukseesi CV:si. Meille on erittäin tärkeää tietää mitä olet tehnyt aikaisemmin, mitä osaat ja mitä haluat tehdä tulevaisuudessa.

Tehtävään valituista henkilöistä tehdään hakijan suostumuksella perusmuotoinen turvallisuusselvitys (Turvallisuusselvityslaki 726/2014). Turvallisuusselvitysmenettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteesta www.supo.fi