Johdon sihteeri

Johdon sihteeriksi kaupungin näköalapaikalle! Liity Kangasalan kaupungin osaavaan, motivoituneeseen ja hyvinvoivaan henkilöstön hyvän piiriin!

Kangasalla palkitseva ja kannustava työilmapiiri ovat työssä viihtymisen ja onnistumisen kulmakiviä. Meillä Kangasalla arvostetaan oman osaamisen ja työyhteisön kehittämistä, joten kaupunki tarjoaa paljon koulutusmahdollisuuksia. Meillä saa kokeilla, onnistua ja erehtyä. Me tuemme ja kannustamme sinua pitämään huolta itsestäsi niin työssä kuin vapaa-ajallakin. Työhyvinvoinnin tukemiseksi meillä on käytössä uintietuus Kangasalan uimahallissa, hyvinvointi- ja työmatkaetuus (Epassi), työsuhdepolkupyöräetuus sekä hyvät ennaltaehkäisevät työterveyshuoltopalvelut.

Kangasalan kaupungin strategisessa johdossa on haussa johdon sihteerin tehtävä. Johdon sihteerin tehtävä on monipuolinen ja vaativa. Päätehtävänä on kaupunginjohtajan työn sujuvuuden edistäminen.

Haemme tiimiimme moniosaajaa, jolla pysyy useat langat hyppysissä nopeastikin vaihtuvissa tilanteissa. Sinun hallinnassasi kaupunginjohtajan usein muuttuva kalenteri on aina ajan tasalla. Pidät huolta aikatauluista, kokousten, seminaarien, tilaisuuksien ja matkojen järjestelyistä, esitysten laadinnasta ja tiedonhankinnasta. Lisäksi sinulle kuuluvat johtoryhmän sihteerin tehtävät, monimuotoiset asiakaspalvelu- ja organisointitehtävät, hallinnolliset valmistelu- ja täytäntöönpanotehtävät sekä sisäisen valvonnan ja viestinnän tehtäviä. Yhteydenpito sekä sisäisten että ulkoisten sidosryhmien kanssa on merkittävä osa työtäsi niin seudullisesti kuin valtakunnallisestikin (mm. ministeriöt ja ministeriöiden esikunta).

Työyhteisössämme jokaisen tehtäviin kuuluu myös kollegan sijaistaminen tilanteen mukaan. Puhallamme yhteen hiileen, joten joustavat tiimityöskentely- ja yhteistyötaidot ovat olennaisia piirteitä meillä jokaisella.

Tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää sinulta organisoivaa ja tilanteita ennakoivaa luonnetta, joustavia asiakaspalvelutaitoja, erinomaisia suullisia ja kirjallisia viestintätaitoja sekä suomen että englannin kielellä. Osaat kiitettävästi hyödyntää M365 sekä muita digityökaluja ja opit nopeasti uusien sovellusten ja järjestelmien käytön. Eduksesi on, jos olet käyttänyt erilaisia hallinto- ja talousohjelmistoja sekä sosiaalisen median sovelluksia. Tunnistat myös kuntasektorin päätöksenteon erityispiirteet.

Kelpoisuusehtona tehtävään on soveltuva korkeakoulututkinto. Edellytämme kokemusta vaativista johdon sihteerin tehtävistä tai vastaavista työtehtävistä sekä erinomaisia vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja.

Vaikka johdon sihteerin tehtävät pääsääntöisesti edellyttävät lähityöskentelyä, sinulla on mahdollisuus myös tilanteiden mukaan työskennellä etänä.

Koeaika on 6 kuukautta.

Hakeudu sinäkin hyvän piiriin! Aloitamme keskustelut hakijoiden kanssa hakuajan päätyttyä videohaastatteluin. Tämän jälkeen henkilökohtaiset tapaamiset järjestämme ke 27.3.2024 ja ti 2.4.2024.