Johdon assistentti

Etsimme ammattitaitoista ja can do- asenteen omaavaa johdon assistenttia, joka haluaa olla mukana Fintrafficin matkassa kohti maailman turvallisinta, sujuvinta ja ympäristöystävällisintä liikennettä. Tässä roolissa pääset työskentelemään läheisessä yhteistyössä konsernin johdon ja hallinnon kanssa. Tehtäväsi sijoittuu HR-tiimiimme, jossa olet osa 7 hengen HR Services -palvelutiimiä. Esihenkilönäsi toimii HR Services -tiimin vetäjä.

Pääasialliset työtehtävät

Johdon assistentin tehtäviin kuuluvat monipuoliset tehtävät, jotka vaihtelevat konsernin johtoryhmän tukemisesta itsenäisiin hallinnollisiin tehtäviin. Tuotat arvokasta tukea johdon ja hallinnon toiminnoille sekä hoidat yhteisten palveluiden tukitehtäviä.

Työtehtäviisi kuuluvat muun muassa:

• Turvallisuusselvityshakemusten tekeminen Supolle
• Työajanseurantajärjestelmän pääkäyttäjyys ja henkilöstön tuki järjestelmän käytössä
• Henkilöstön muistamiset (palvelusvuosi- ja muut merkkipäivät, joululahjat)
• Leasingautosopimusten hallinnointi
• Kunniamerkkihakemukset
• Tilaisuuksien järjestelyt
• Matkatoimiston yhteyshenkilönä toimiminen ja matkustukseen liittyvä tiedotus
• Lyyti-tapahtumaohjelmiston pääkäyttäjänä toimiminen ja kyselyiden luonti
• Johdon kalenterointi ja aikataulujen hallinta
• Johtamisjärjestelmän dokumenttien hallinta
• Muita johdon- ja hallinnon tukitehtäviä

Tehtävä tarjoaa mahdollisuuden monipuoliseen ja vastuulliseen työhön, joka vaatii järjestelmällisyyttä, itsenäistä työskentelyotetta, tarkkuutta ja positiivista asennetta. Erilaisten järjestelmien käyttö on sinulle luontevaa, ja sinulla on kokemusta laajan tehtäväkentän hallinnasta.

Miksi hakea meille?

Tarjoamme sinulle mahdollisuuden työskennellä merkityksellisessä ympäristössä, jossa edistämme turvallista ja ympäristöystävällistä liikennettä Suomessa. Tiimimme tukee sinua ammattitaidon kehittämisessä, ja tarjoamme positiivisen ja uudistumiskykyisen työympäristön, jossa avoimuus ja hyvä johtajuus ovat keskeisiä arvoja. Meillä on joustavat työajat, mahdollisuus hybridi- ja etätyöskentelyyn sekä monipuoliset henkilöstöedut, kuten liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointipalveluiden tuki, työmatkaetu, työsuhdepyöräetu, lounasetu ja kattavat työterveyshuollon palvelut.

Arvostamme monimuotoisuutta ja tasa-arvoa

Olemme sitoutuneet luomaan työympäristön, jossa jokainen voi tuntea itsensä tervetulleeksi ja arvostetuksi. Arvostamme monimuotoisuutta ja inklusiivisuutta ja kannustamme kaikkia taustoista riippumatta hakemaan. Tutustu arvoihimme ja näe, miten ne ohjaavat toimintaamme: Fintraffic: Arvot - YouTube. 

Hakijalta odotamme

• Soveltuvaa koulutusta, kuten tradenomi
• Useamman vuoden kokemusta monipuolisista hallinnollisista tehtävistä ja järjestelmien pääkäyttäjyydestä
• Erinomaisia yhteistyötaitoja ja positiivista, eteenpäin katsovaa otetta
• Hyvää organisointikykyä ja huolellista, oma-aloitteista työskentelyotetta
• Joustavuutta ja kykyä toimia aikapaineessa
• Hyviä viestintä- ja vuorovaikutustaitoja
• Valmiutta työskennellä viikoittain myös pääkonttorillamme Helsingissä hyvien kulkuyhteyksien varrella

Kuullostaisiko tämä rooli sinulle sopivalta? Ota yhteyttä, ja vastaamme mielellämme kysymyksiisi sähköpostitse tai alla olevien soittoaikojen puitteissa.

Toteutamme ensimmäisen haastattelukierroksen RecRight-videohaastattelutyökalun avulla. Lähetämme tästä erillisen kutsun haastatteluun valituille. Paikka täytetään heti sopivan henkilön löydettyä. 

Lisätiedot

Lisätietoja tehtävästä antaa Head of  HR Services Pia Siermala pia.siermala@fintraffic.fi tai puhelimitse 050 3139775, 20.9. klo 13.00 - 14.00 ja 25.9. klo 15.00 - 16.00. 

Tehtävään valittavasta henkilöstä tehdään hakijan suostumuksella henkilöturvallisuusselvitys (Turvallisuusselvityslaki 726/2014). Turvallisuusselvitysmenettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa http://www.supo.fi. 

Tutustuthan myös liikennemuotojemme toimintaa alla olevien videoiden välityksellä

Tutustu Fintrafficin tieliikennekeskukseen https://youtu.be/QSiT8Le5OQ4?si=GObMbCpG9sxtea0H

Tutustu Fintrafficin meriliikennekeskukseen https://youtu.be/4U0SVGXvkP4

Tutustu Fintrafficin raideliikenteen ohjauskeskukseen: https://youtu.be/htjJSvRPcI4

Tutustu Fintrafficin lennonjohtokeskukseen: https://youtu.be/ADRk5qdhVeM