Johdon assistentti, Rittal Oy, Vantaa

Oletko sinä etsimämme päivittäisten ongelmien ratkoja, joka tietää tarkalleen missä mennään ja jolle mahdoton on mahdollista? Jos tämä kuulostaa sinulta, jatka lukemista, sillä etsimme asiakkaallemme Rittal Oy:lle

JOHDON ASSISTENTTIA

määräaikaiseen sijaisuuteen Vantaalle.

Työnkuvanasi on toimia Rittalin johdon tukena ja apuna päivittäisissä hallinnollisissa tehtävissä ja huolehtia siitä, että johto voi keskittyä omiin päätehtäviinsä.

Tehtäviisi kuuluu:

• kalenterivarausten organisointi
• erilaisten tilaisuuksien järjestäminen
• matkavaraukset
• laskujen tarkistaminen
• kokouksien ja kuukausipalavereiden järjestäminen ja suunnittelu sekä kokousten sihteerinä toimiminen
• raportointitehtävät
• toimitusjohtajan ja myynnin johdon avustavat tehtävät.

Rooli on Rittalilla melko uusi, joten valittu henkilö pääsee kehittämään työnkuvaa ammattimaisemmaksi.

Olet etsimämme henkilö, mikäli sinulla on:

• aikaisempaa kokemusta vastaavanlaisesta, vaativasta assistentin tehtävästä
• itsenäinen työote ja palveluhenkisyyttä
• erinomaiset viestintä- ja organisointitaidot
• tarkkuutta, mutta myös kykyä nähdä isoja kokonaisuuksia ja priorisoida työtehtäviä
• valmiutta ja positiivista otetta tarttua erilaisiin tehtäviin rivakalla otteella
• kiinnostusta ja halua kehittää omaa työtä
• erinomaiset tietotekniset taidot
• erinomainen suomen ja sujuva englannin kielen suullinen ja kirjallinen taito

Työpisteesi sijaitsee Vantaan Tammistossa, joten paikan sijainti ja saavutettavuus ovat huippuluokkaa. Työssä toimitaan useissa eri järjestelmissä, joten on tärkeää kyetä omaksumaan nopeasti uusia järjestelmiä. Erilaisten alustojen (esim. Canva, verkkokauppa ja AI) osaaminen katsotaan eduksi. Tehtävässä työskennellään tiiviissä yhteistyössä Rittalin muiden, globaalien toimipisteiden kanssa, jonka vuoksi englannin kielen taito on välttämätön.

Työ alkaa toukokuun alussa ja työsopimus solmitaan työntekijän ja StaffPointin välille. Tehtävä on kokoaikainen (37,5 h/vko) ja työsuhde solmitaan vuoden määräaikaisena. Töitä tehdään arkisin toimistotyöaikojen puitteissa mutta työaika on liukuva.

Herättikö ilmoitus kiinnostuksesi?

Mikäli tunnistit itsesi ilmoituksesta ja kiinnostuit tehtävästä, jätäthän hakemuksesi jo tänään osoitteessa www.staffpoint.fi. Käsittelemme hakemuksia ja haastattelemme hakijoita myös hakuajan ollessa käynnissä, ja valinta tehdään heti sopivan henkilön löydyttyä. Valitettavasti emme voi vastaanottaa työhakemuksia sähköpostitse.