Järjestelmähankintakonsultti

Oletko asiakastyöstä ja it-järjestelmistä syttyvä tekijä? Haluaisitko työskennellä mielenkiintoisten ja vaikuttavien it-kilpailutusten parissa?

Etsimme nyt Advisoria/Senior Advisoria liittymään osaksi Rubicin nelihenkistä ja asiantuntevaa tiimiä. Advisorina tehtävänäsi on toimia it-palvelu- ja järjestelmähankinnan asiantuntijana asiakasorganisaatioiden hankintaprojekteissa samalla tarpeen mukaan tarjoten strategista ja operatiivista tukea hankintaan liittyvissä päätöksissä. Toteutettavat hankkeet keskittyvät erityisesti järjestöjen, liittojen sekä julkisen sektorin puolelle ja ovat tyypillisesti kestoltaan n. 3-12 kk. Työpöydälläsi on yleensä yhtäaikaisesti useampi hankintaprosessi ja päiväsi voivat kulua esim. projektien hallinnan, vaatimusmäärittelyn, asiakkaan järjestelmäkokonaisuuden ja roadmapin rakentamisen sekä erilaisten tieto- ja tarjouspyyntöjen laatimisen merkeissä. Lisäksi pääset vetämään erilaisia työpajoja sekä eri tavoin varmistamaan, että hankinnat tehdään tehokkaasti, taloudellisesti ja strategisesti organisaation etujen mukaisesti. Projektityössä voit käyttää apunasi Rubicin valmiita materiaaleja ja toimintamalleja sekä erilaisia työpaja- ja projektinhallinnan menetelmiä. Koska työ on pääasiassa hyvin itsenäistä, pääset myös itse vahvasti vaikuttamaan työhösi sekä siihen miten arkesi lopulta rakentuu. Tyypillisesti työskentelet tiiviisti asiakkaiden ja näiden yhteistyökumppaneiden kanssa, mutta toisinaan myös tiiminä muiden rubiclaisten kanssa.

Olet etsimämme osaaja, mikäli sinulta löytyy aiempaa kokemusta projektien johtamisesta ja ymmärrät, mitä onnistuneesti läpiviety it-palvelu- tai järjestelmien hankintaprojekti vaatii. Tunnistat hyvin liiketoiminnan tarpeita ja pystyt työssäsi toimimaan tulkkina teknisten asiantuntijoiden ja liiketoiminnan välillä. Sinulta löytyy jo aiempaa näyttöä järjestelmähankkeiden läpiviennistä sekä ymmärrystä järjestelmien elinkaaren hallinnasta. Työskentelyotteeltasi olet itsenäinen, innostava ja proaktiivinen tekijä, joka hallitsee hyvin laajoja kokonaisuuksia samalla kuitenkin hahmottaen eri tahojen näkemykset ja vaatimukset. Nautit aidosti asiakkaiden kanssa työskentelystä ja olet kiinnostunut kehittämään osaamistasi riippumattomasti eri työkalujen, järjestelmien ja teknologioiden parissa. Vaatimusmäärittely- ja asiakirjatyö edellyttää hyvää suullista ja kirjallista suomen kielen taitoa ja tarvittaessa voit viestiä sujuvasti myös englanniksi.

Rubic tarjoaa sinulle:

• Merkitykselliset projektit, joissa pääset konkreettisesti avustamaan yhteiskunnallisesti vaikuttavia toimijoita toimintansa kehittämisessä

• Aidosti vastuullisen ja monipuolisen työnkuvan, sekä mahdollisuuden työskennellä kiinnostavien ja mukavien asiakkuuksien parissa

• Erinomaiset mahdollisuudet ammatilliseen kasvuun ja kehittymiseen sekä myös kaiken työuralla kertyneen kokemuksen hyödyntämiseen

• Matalahierarkkisen organisaatiokulttuurin, jossa annetaan vapautta viedä projektit läpi omalla tyylillä, ja jossa tukea on helppo pyytää ja saada

• Työkaluja ja malleja erilaisten it-palvelu- ja järjestelmähankintaprojektien läpivientiin

• Joustavat työajat ja etätyömahdollisuudet

Sinulta odotamme:

• Vankkaa projektinjohtokokemusta it- ja järjestelmäprojektien parista

• Tehtävään soveltuvaa korkeakoulututkintoa

• Analyyttisyyttä, ongelmanratkaisutaitoja sekä kykyä hallita laajoja kokonaisuuksia

• Aitoa halua työskennellä asiakasrajapinnassa sekä mielenkiintoa it- ja järjestelmämarkkinan kehitystä kohtaan

• Itsenäistä ja proaktiivista työskentelyotetta sekä selkeää viestintätyyliä

• Sujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa

Lisäksi tehtävässä voi olla hyötyä mm. seuraavan kaltaisesta kokemuksesta:

• Kriittisten järjestelmien ylläpito, pääkäyttäjänä toimiminen

• Järjestelmien elinkaaren hallinta

• CRM-, ERP-, talous-, verkkopalvelu- ja markkinointijärjestelmien käyttö ja niihin liittyvät projektit

• It-kehityssuunnitelmien laatiminen

• Kumppanuuksien johtaminen, palvelunhallinta

• Ohjausryhmätyöskentely, johdon konsultointi

• Analytiikan ja datan hyödyntäminen

• Hankintojen valmistelu ja läpivienti

• Projektinhallintaan liittyvä koulutus

Käytännön asiat:

Tässä kokoaikaisessa ja vakituisessa tehtävässä työllistyt suoraan Rubicin palvelukseen. Työsuhde alkaa elokuussa tai sopimuksen mukaan. Työskentely tapahtuu joustavasti etänä, omalla toimistollamme Helsingissä tai muissa Regus-toimistohotelliketjun toimipisteissä. Toivomme kuitenkin, että tapaisimme tiiminä kuukausittain läsnätapaamisessa Helsingin toimistolla ja että satunnaiset asiakastapaamiset Helsingissä olisivat sinulle mahdollisia.

Oletko sinä etsimämme tekijä? Lähetä CV:si tai LinkedIn-profiilisi sekä vapaaehtoinen motivaatiokirjeesi PDF-muodossa viimeistään 5.5.2024 mennessä aTalentin hakujärjestelmän kautta. Ilmoita hakudokumenteissasi myös palkkatoiveesi ja aikaisin mahdollinen aloituspäivä. Huomaathan, ettemme vastaanota hakemuksia sähköpostitse, vaan käsittelemme ainoastaan hakujärjestelmän kautta saapuneet hakemukset. Hakuprosessia ja aikatauluja koskeviin kysymyksiin vastaa rekrytointipäällikkö Tittamari Bilund (tittamari.bilund@atalent.fi,+358 50 551 3395 ).