HR Generalist

Oletko kiinnostunut monipuolisista HR-tehtävistä kansainvälisessä työympäristössä?

Aalto-yliopiston Perustieteiden korkeakoulu etsii HR Generalistia kokoaikaiseen vakituiseen tehtävään kesäkuusta 2024 alkaen.

Tämä on tilaisuutesi liittyä mielenkiintoiseen ja kansainväliseen työyhteisöömme. Aalto-yliopistossa tiede ja taide kohtaavat tekniikan ja talouden. Rakennamme kestävää tulevaisuutta saavuttamalla läpimurtoja avainalueillamme ja niiden yhtymäkohdissa. Innostamme tulevaisuuden muutoksentekijöitä ja luomme ratkaisuja maailman suuriin haasteisiin. Henkilöstömme kansainvälisyys ja Aalto-yliopiston merkittävä rooli tutkimuksessa ja koulutuksessa heijastuvat myös HR:n työssä ja tavoitteissa. 

HR Generalistina huolehdit yksikkösi työsuhdeasioista koko työsuhteen elinkaaren ajan. Työpäiväsi ovat monipuolisia ja tehtäväsi vaihtelevia. Työpäiväsi voi sisältää esimerkiksi uusien työntekijöiden ja vierailijoiden aloitusprosessien hallinnointia, erilaisia HR-seurantatehtäviä sekä esihenkilöiden ja työntekijöiden tukemista työsuhdeasioissa. 

Keskeisimpiin tehtäviisi kuuluvat muun muassa: 

• Asiakaspalvelu-, neuvonta- ja selvitystehtävät työsuhdeasioissa 

• Työsopimusten ja palkkioiden laatiminen 

• Työntekijöiden perehdyttäminen (onboarding) ja työsuhteen päättymisen (offboarding) prosessien hallinta 

• Kansainvälisen henkilöstön neuvonta maahantuloon liittyvissä asioissa 

• Tiimintyöskentelyn ja työmenetelmien kehittäminen yhdessä HR-tiimin kanssa 

Sinua tukee ammattitaitoinen 20 hengen HR-tiimi Perustieteiden korkeakoulussa. Lisäksi teet tiivistä yhteistyötä taloustiimin ja muiden palvelutiimien kanssa omassa yksikössäsi sekä yliopiston HR-palveluiden kanssa. 

Osaamisesi 

Menestyäksesi tässä tehtävässä tarvitset motivaatiota uuden oppimiseen ja jonkin verran kokemusta työsuhdeasioiden parissa työskentelystä. Tiimityöskentely on keskeinen osa työtäsi, joten hyvät tiimitaidot ja yhteistyökyky ovat tärkeitä. Tietojärjestelmien käyttö on olennainen osa työskentelyäsi, ja sinun tulee olla ketterä navigoimaan modernin henkilöstöjärjestelmän, kuten meillä käytössämme olevan Workdayn, parissa.  

Palvelemme asiakkaita sekä kasvokkain että eri sähköisten kanavien välityksellä, joten työssä onnistuminen edellyttää erinomaisia asiakaspalvelutaitoja. Olet työskentelyotteeltasi aikaansaava, järjestelmällinen, itseohjautuva ja huolellinen. Tartut määrätietoisesti myös haastaviin tehtäviin ja kannat vastuuta oman vastuualueesi asioiden etenemisestä ja valmistumisesta.  

Kansainvälisessä työyhteisössä menestyminen edellyttää sujuvaa suullista ja kirjallista kielitaitoa sekä suomeksi että englanniksi. Sinulla on tehtävään soveltuvalta alalta alempi korkeakoulututkinto, kuten tradenomi AMK, tai vastaavat valmiudet hankittuna muilla tavoin. 

Tarjoamme sinulle:  

Tässä tehtävässä sinulla on mahdollisuus laajentaa HR-osaamistasi monipuolisesti ja verkostoitua Aallon yli sadan hengen osaavan HR-yhteisön jäsenten kanssa. 

Meillä saat mahdollisuuden työskennellä inspiroivassa yliopistoyhteisössä, jossa tuemme yhteiskuntaa hyödyttäviä tavoitteita tieteen, taiteen ja opetuksen aloilla. Työpisteesi sijaitsee vilkkaalla Aalto-yliopiston Otaniemen kampuksella, joka on erinomaisten liikenneyhteyksien äärellä ja tarjoaa monipuolisia palveluita. Pyrimme yhdistämään etä- ja lähityön parhaat ominaisuudet, ja tarjoamme joustavat työajat sekä kattavan työterveyshuollon. 

Toivoisimme, että voit aloittaa työtehtävässä mahdollisimman pian, viimeistään elokuussa. Palkkauksesi määräytyy yliopistojen yleisen työehtosopimuksen mukaisesti. Henkilökohtaisen kokemuksesi mukaisesti aloituspalkkasi tulee olemaan noin 2900–3100 €/kk. 

Kiinnostuitko?   

Mikäli olet kiinnostunut liittymään joukkoomme, lähetä hakemuksesi sähköisen rekrytointijärjestelmän kautta mahdollisimman pian, viimeistään 30.5.2024. Liitä mukaan motivaatiokirje ja CV. Jos olet Aalto-yliopiston työntekijä, jätäthän hakemuksen sisäisen henkilöstöjärjestelmä Workdayn kautta (Internal Jobs/Sisäiset työpaikat). 

Jos haluat kuulla tehtävästä enemmän, voit olla yhteydessä: 

• esihenkilö Elina Heikkilä, etunimi.1.sukunimi@aalto.fi, puh +358 50 308 7371 

• kollega Marlene Saracino, etunimi.sukunimi@aalto.fi, puh +358 50 475 9044 

Käsittelemme hakemuksia ja saatamme kutsua sopivia hakijoita haastatteluun jo hakuaikana. Rekrytointiprosessi sisältää kaksi haastattelukierrosta sekä tiimitapaamisen. Ensimmäinen kierros toteutetaan videohaastattelutyökalun avulla, ja toinen haastattelukierros järjestetään kasvokkain Otaniemen kampuksella kesäkuun ensimmäisellä ja toisella viikolla.