Henkilöstöassistentti, Henkilöstöpalvelut

Oulun yliopisto on monitieteinen, kansainvälisesti toimiva tiedeyliopisto. Tuotamme uutta tietoa ja ratkaisuja kestävämmän tulevaisuuden rakentamiseksi sekä koulutamme osaajia muuttuvaan maailmaan. Tarjoamme sinulle työympäristön, jossa sinuun luotetaan ja jossa voit hyödyntää osaamistasi, kehittää itseäsi ja tehdä työtä, jolla on merkitystä. Meitä yliopistolaisia on noin 17 000. Tervetuloa joukkoomme muuttamaan maailmaa!

Haemme nyt Oulun yliopiston henkilöstöpalveluihin

HENKILÖSTÖASSISTENTTIA

toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen. 

Oulun yliopiston henkilöstöpalvelut on rautaisten HR-osaajien tiimi, joka muodostuu keskitetyistä tukipalveluista ja kuudesta lähipalvelutiimistä. Meillä tehdään töitä hyvällä sykkeellä ja hymy huulilla – ja ennen kaikkea arktisella asenteella.

Työlläsi on jokapäiväinen vaikutus Oulun yliopiston opiskelijoiden, tutkijoiden, opettajien ja muun asiantuntija- ja tukihenkilöstön arkeen. Lopullinen tehtävänkuvasi muotoutuu osaamisesi ja mielenkiintosi mukaan, tartu mahdollisuuteen!

Keskeiset työtehtävät

• Henkilöstöpalveluiden prosessien sujuva läpivienti omalla vastuualueella, kuten työsopimusten valmistelu, erilaisten palkkiolaskujen sekä apurahojen käsittely ja työajanseurantaan liittyvät tehtävät.

• Henkilöstötietojen hallinta ja päivitys HR-järjestelmässä. Meillä käytetään Mepcoa!

• Työntekijöiden sekä esihenkilöiden tukeminen ja neuvonta.

• Henkilöstötietojen raportointi ja analysointi.

• Osallistuminen erilaisiin HR-projekteihin ja aloitteisiin.

Mitä tarjoamme?

• Tuen asiantuntevilta ja innostuneilta työkavereilta. Henkilöstöpalvelutiimimme on tällä hetkellä yli 40 hengen moniammatillinen tiimi. Meillä et jää yksin, vaan aina on löydettävissä tukea ja kannustusta eteenpäin.

• Meillä pääset kehittymään ja jakamaan asiantuntemustasi sekä tarvittaessa myös hyödyntämään kattavia henkilöstökoulutuksia.

• Työn ja vapaa-ajan tasapainoa, meillä lauantaita ei lasketa mukaan lomajaksoihin!

• Liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointietuja (ePassi) sekä joustavat monipaikka- ja etätyömahdollisuudet. Lue lisää muista työsuhde-eduistamme.

• Ison organisaation tarjoamat kehitys- ja uramahdollisuudet.

• Merkityksellisen työn! Lisätietoa työskentelystä Oulun yliopistossa.

Mitä etsimme?

Työskentelytavoiltasi olet järjestelmällinen, aikaansaava ja huolellinen. Positiivinen asenne sekä innostuneisuus kehitystyöhön sekä kehittymiseen tukee sinua tehtävässäsi, uudistumme ja uudistamme työn tekemisen tapoja, joten uudet ideat ovat aina tervetulleita! 

Odotamme sinulta seuraavia:

• Ymmärrystä työlainsäädännöstä sekä henkilöstöhallinnon yleisperiaatteista

• Kokemusta henkilöstöhallinnon- tai palkanlaskennan työtehtävien parista

• Hyvää suomen ja englannin kielen suullista sekä kirjallista taitoa

• Tyypillisempien toimisto-ohjelmistojen (M365) hallintaa

• Ongelmanratkaisukykyä

• Kykyä toimia tiimissä sekä itsenäisesti

• Organisointi- ja ajahallintataitoja

• Alalle soveltuvaa koulutusta tai alempi korkeakoulututkinto

Lisäksi katsomme eduksi:

• Mepco-osaamisen

• Kokemuksen kansainvälisten henkilöstöasioiden hoidosta

• Kokemuksen työehtosopimusten tulkinnasta sekä soveltamisesta

Tehtävän palkkaus

Tehtävä on toistaiseksi voimassa oleva ja tehtävän aloitus 13.5.2024 tai sopimuksen mukaan. 

Tehtävä sijoittuu yliopiston palkkausjärjestelmän muun asiantuntija- ja tukihenkilöstön vaativuustasolle MV06. Lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen suoriutumiseen perustuvaa palkanosaa, joka on enintään 50 % tehtäväkohtaisesta palkanosasta. Palkka vastaavissa tehtävissä on tyypillisesti  2600-2800€/kk. Tehtävässä sovelletaan 6 kuukauden koeaikaa.

Kuinka hakea?

Jos kiinnostuit, lähetäthän hakemuksen rekrytointijärjestelmän kautta viimeistään 02.04.2024 Liitä mukaan hakemus ja CV.

Tehtävään parhaiten soveltuvat hakijat kutsutaan haastatteluun etäyhteydellä tai kasvokkain. Tulemme olemaan yhteydessä kaikkiin hakijoihin hakuprosessin aikana.

Lisätietoja

Jäikö jokin arveluttamaan? Ota yhteyttä, Henkilöstösuunnittelija, tiimiesihenkilö Tanja Sarajärvi, tanja.o.sarajarvi(at)oulu.fi tai puhelimitse 0294 484029 (yhteydenotot puhelimitse ke 20.3.2024 klo 14 -16 ja ke 27.3.2024 klo 9 - 11) vko 10 yhteyshenkilö lomailee

Työsuhdemuoto Toistaiseksi

Työsuhteen luonne Kokoaikainen

Työn toivottu alkamispvm 13.5.2024

Palkka TES

Paikkojen lukumäärä 1

Työllisyysaste 100%

Paikkakunta Oulu

Maakunta Pohjois-Pohjanmaa

Maa Suomi

Ilmoitusnumero 2024/95

Yhteys

Tanja Sarajärvi, +358503217319