Oulun yliopisto on monitieteinen, kansainvälisesti toimiva tiedeyliopisto. Tuotamme uutta tietoa ja ratkaisuja kestävämmän tulevaisuuden rakentamiseksi sekä koulutamme osaajia muuttuvaan maailmaan. Tarjoamme sinulle työympäristön, jossa sinuun luotetaan ja jossa voit hyödyntää osaamistasi, kehittää itseäsi ja tehdä työtä, jolla on merkitystä. Meitä yliopistolaisia on noin 17 000. Tervetuloa joukkoomme muuttamaan maailmaa!
Haemme nyt Oulun yliopiston Asiakirjapalvelut- ja Innovaatiokeskus -yksiköihin
toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen.
Asiakirjapalvelut on yliopiston Johto ja palvelut -yksikköön kuuluva tiimi, joka vastaa yliopiston kirjaamon sekä keskusarkiston toiminnasta. Käytössämme on Dynasty 10 asianhallintajärjestelmä, sekä sähköinen arkisto perinteisen paperiarkiston lisäksi. Tuotamme tiedonhallinnan palveluja myös Oulun ammattikorkeakoululle.
Innovaatiokeskuksen tehtävänä on yliopiston tutkimustulosten, keksintöjen ja osaamisen kaupallistaminen, yritys- ja sidosryhmäyhteistyön koordinointi ja kumppanuuksien hoitaminen sekä näihin liittyvien sopimusasioiden hoitaminen.
Haemme kirjaamisen ja sopimushallinnan vahvaa osaajaa asiakirjapalvelujen ja Innovaatiokeskuksen tiimejä täydentämään. Työaikasi jakaantuu puoliksi näiden kahden yksikön kesken.
Asiakirjapalvelujen osalta tehtäviisi kuuluu
asianhallintaohjelmiston (Dynasty 10) kirjaajan tehtävät,
asianhallintaohjelmiston käyttäjien neuvontaa ja kouluttamista,
tiedonhakua yliopiston sekä sähköisestä että perinteisestä arkistosta,
muut työnantajan osoittamat tehtävät.
Innovaatiokeskuksen osalta tehtäviisi kuuluu
Sopimusten, oikeuksien siirtojen ja patenttiasiakirjojen ja päätösten allekirjoitusprosessien hoitaminen
Allekirjoitettujen sopimusten, liitteiden ja muiden dokumenttien jakelu osallisille
Sopimusten ja muiden allekirjoitettujen dokumenttien arkistointi
Liiketoimintaprojektien liitännäissopimusten prosessien hoitaminen
Keksintöpalkkioiden kirjaus- ja maksatusprosessin hoitaminen
muut työnantajan osoittamat tehtävät
Tuen asiantuntevalta ja innostuneilta tiimeiltä, eli tiedonhallinnan tiimiltä ja Innovaatiokeskuksen tiimiltä, joissa pääset kehittymään ja jakamaan asiantuntemustasi.
Liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointietuja (ePassi) sekä joustavat monipaikka- ja etätyömahdollisuudet. Lue lisää muista työsuhde-eduistamme.
Työn ja vapaa-ajan tasapainoa: meillä lauantaita ei lasketa mukaan lomajaksoihin!
Ison organisaation tarjoamat kehitys- ja uramahdollisuudet.
Merkityksellisen työn! Lisätietoa työskentelystä Oulun yliopistossa.
Onnistuaksesi ja viihtyäksesi tehtävässä edellytämme sinulta
Vähintään toisen asteen tutkintoa
Työkokemusta asianhallintaohjelmiston käytöstä ja kirjaamisesta
Kokemusta tiimityöskentelystä
Käytännön englannin kielen taitoa
Itsenäistä ja vastuullista työskentelytapaa sekä hyvää yhteistyökykyä
Lisäksi eduksi katsomme
Asianhallintaan ja/tai arkistoalaan liittyvää koulutuksen (esim. Kansallisarkiston järjestämät koulutukset)
Kokemuksen sähköisestä ja/tai perinteisestä arkistoinnista
Tietotekniikkaan ja tietojenkäsittelyyn liittyvä osaamisen
Työlläsi on jokapäiväinen vaikutus Oulun yliopiston opiskelijoiden, tutkijoiden, opettajien ja muun asiantuntija- ja tukihenkilöstön arkeen. Lopullinen tehtävänkuvasi muotoutuu osaamisesi ja mielenkiintosi mukaan.
Tehtävä on toistaiseksi voimassa oleva 1.9.2024 alkaen (tai sopimuksen mukaan).
Tehtävä sijoittuu yliopiston palkkausjärjestelmän muun asiantuntija- ja tukihenkilöstön vaativuustasolle 6. Lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen suoriutumiseen perustuvaa palkanosaa, joka on enintään 50 % tehtäväkohtaisesta palkanosasta. Aloituspalkka vastaavissa tehtävissä on tyypillisesti noin 2600 €/kk. Tehtävässä sovelletaan 6 kuukauden koeaikaa.
Jos kiinnostuit, lähetäthän hakemuksen rekrytointijärjestelmän kautta viimeistään 24.05.2024. Liitä mukaan hakemuskirje ja CV sekä halutessasi motivaatiokirje.
Tehtävään parhaiten soveltuvat hakijat kutsutaan haastatteluun etäyhteydellä tai kasvokkain. Tulemme olemaan yhteydessä kaikkiin hakijoihin hakuprosessin aikana.
Jäikö jokin arveluttamaan?
Tiedusteluihin vastaavat asiakirjahallintopäällikkö Katariina Alha, katariina.alha@oulu.fi, p. 040 526 9122 ja johtaja Jouko Uusitalo, jouko.uusitalo@oulu.fi, p. 050 476 9717.
TyösuhdemuotoToistaiseksiTyösuhteen luonneKokoaikainenTyön toivottu alkamispvm1.9.2024PalkkaTESPaikkojen lukumäärä1Työllisyysaste100%PaikkakuntaOuluMaakuntaPohjois-PohjanmaaMaaSuomiIlmoitusnumero2024/205Julkaistu26.04.2024Haku päättyy24.05.2024
Hae työpaikkaa tai vinkkaa kaverille 24.5.2024 mennessä! Hakemuksen voit täyttää "Hae työpaikkaa" -linkin kautta.
