Hallintosihteeri

Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue etsii hallintosihteeriä vakituiseen toimeen.

Etsimme joukkoomme osaavaa ja innostunutta hallintosihteeriä tiimiin, joka vastaa sosiaalihuollon yksilöpäätöksistä ja terveydenhuollon maksuista tehtyjen oikaisuvaatimusten valmistelupalveluista. Aluehallituksen yksilöasioiden jaosto käsittelee valmistellut vastineet oikaisuvaatimuksiin ja se kokoustaa keskimäärin kuukausittain.

Oikaisuvaatimukset koskevat sosiaali- ja terveydenhuollon alalla laajasti eri palveluja, kuten esimerkiksi aikuisten ja perheiden sosiaalipalveluja, iäkkäiden ja vammaisten palveluja, mielenterveys- ja päihdepalveluja, sekä erilaisia asiakasmaksuja.

Hallintosihteerinä vastaanotat saapuneita oikaisuvaatimuksia ja valmistelet niitä hallinnon asiantuntijoiden käsiteltäväksi yhdessä tiimin toisen hallintosihteerin kanssa. Valmisteluvaiheeseen kuuluu muun muassa oikaisuvaatimusten vastaanottaminen, niiden tutkiminen (onko kyseessä oikaisuvaatimus vaiko esim. muistutus), tarvittavien selvitysten pyytäminen päätöksenteon tueksi palvelualueilta ja asiakasmaksupalveluista, raportointiin liittyvien tunnuslukujen koostaminen sekä viestintää oikaisuvaatimusten tehneiden asiakkaiden kanssa. Olet arjessasi tiiviisti yhteistyössä tiimisi ja palvelualueiden yhteyshenkilöiden kanssa.

Valmisteluvaiheessa tukenasi on tiimin toinen hallintosihteeri, 6 hallinnon asiantuntijaa sekä tiiminvetäjänä toimiva hallinnon erityisasiantuntija. Tiimin toisen hallintosihteerin vastuulla on ensisijaisesti valmistella aluehallituksen yksilöasioiden jaoston esityslistat ja toimia jaoston sihteerinä, mutta toimit tarvittaessa tehtävissä sijaisena. Lisäksi osallistut jaoston pöytäkirjojen ja otteiden laatimiseen ja lähettämiseen asianosaisille. Käytössämme on Dynasty 10 -asianhallintajärjestelmä sekä CloudMeeting-kokousjärjestelmä, joiden käyttöön on saatavilla kattavaa koulutusta.

Tiimi on osa päätöksenteon tuen palveluita, jonka myötä tukenasi on hieman yli kahdenkymmenen ammattilaisen joukko, joka tiimille kuuluvien vastuiden lisäksi tukee koko hyvinvointialueen toimielinten ja viranhaltijoiden päätöksentekoa sekä tuottaa hyvinvointialueen sisäiset käännöspalvelut. Hallintosihteerin esihenkilönä toimii päätöksenteon tuen päällikkö.

Työ alkaa 1.1.2025. Työaika on 36 tuntia ja 15 minuuttia / viikko. Työsuhteen muut ehdot HYVTES:n mukaisesti (kuten 3 tai 8 prosentin työkokemuslisä). Tehtävässä on 6 kuukauden koeaika.

Haastatteluja saatetaan järjestää jo hakuaikana.

Hyvinvointialueen modernit työtilat sijaitsevat Espoon Otaniemessä, Aalto-yliopiston metroaseman läheisyydessä: Tekniikantie 15, 02150 Espoo. Työtä tehdään hybridimallilla, jossa lähipäiviä on vähintään 2 päivää viikossa.

Tehtävän kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva tutkinto (esimerkiksi toisen asteen tutkinto tai korkeakoulututkinto) sekä aikaisemmalla työkokemuksella osoitettu taito ja kyvykkyys, jota tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää. Valittavalta vaaditaan suomen kielen erinomaista suullista ja kirjallista taitoa.

Työtehtävissä menestyminen edellyttää täsmällisyyttä sekä kykyä selkeään ilmaisuun ja kokonaisuuksien hallintaan. Lisäksi odotamme sinulta itsenäistä työotetta, palveluhenkisyttä, hyviä tietoteknisiä taitoja sekä hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja.

Virkaan/työsuhteeseen valituilta pyydetään satunnaisesti Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen päihdeohjelman mukaista huumausainetodistusta.

Arvostamme aiempaa kokemusta vastaavista tehtävistä ja julkisen päätöksenteon prosessin keskeisistä vaiheista sekä tuntemusta julkishallinnon toimintaympäristöstä.

Eduksi luemme kokemuksen asianhallintajärjestelmän käytöstä ja ruotsin kielen kirjallisen ja suullisen taidon.

Työntekijöiden hyvinvointi on meille tärkeää ja haluamme tarjota monipuolisia etuja henkilöstöllemme. Saat käyttöösi vuodessa 200 €, jonka voit käyttää toiveidesi mukaan kulttuuri-, hyvinvointi-, liikunta- tai matkalippuetuuksiin. Lisäksi pääset kehittämään omaa osaamistasi Eduhousen ja Oppiportin maksuttomien verkkokoulutusten tarjonnan avulla.