Asianhallintasihteeri

Toimit asianhallinta- ja päätöksentekojärjestelmän yhtenä vastuukäyttäjänä ja opastat sen käytössä. Rekisteröit kaupungille saapuvat tai vireille tulevat asiat asianhallintajärjestelmään ja huolehdit niihin liittyvästä asianhallinnasta ja tietopalvelusta asian koko elinkaaren ajan. Koostat ja julkaiset toimielinten esityslistat ja pöytäkirjat ja lähetät päätösten tiedoksiannot.

Opastat sisäisiä ja ulkoisia asiakkaita. Osallistut tiedonohjauksen ja sähköisen arkistoinnin avustaviin tehtäviin ja osallistut tarvittaessa analogisen aineiston seulontaan ja järjestämiseen.

Kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva ammatillinen perustutkinto tai asiakirjahallinnon koulutus ja työkokemusta julkishallinnon asianhallinnan tehtävissä.

Kielitaitovaatimuksena on hyvä suomen ja ruotsin kielen suullinen ja kirjallinen taito.

Edellytämme oma-aloitteisuutta ja vastuullista otetta työhön, kykyä suoriutua itsenäisesti monipuolisesta tehtäväalueesta, kykyä tiimityöskentelyyn, hyvää paineensietokykyä sekä hyviä tieto- ja viestintäteknisiä taitoja.

Arvostamme Vaasan kaupungin organisaation sekä tiedonhallinta- ja julkisuuslainsäädännön tuntemusta. Halu oppia digitaalista tiedonhallintaa on eduksi tehtävässä
menestymiselle.

Tarjoamme etuja kaupungin palveluihin, työsuhdepyöräedun sekä e-passin kulttuuri-, liikunta ja hyvinvointiedun.

Tehtäväkohtainen palkka on 2501,69€/kk

Koeaika on kuusi kuukautta.

Tehtävään valitun on ennen työn alkamista esitettävä lääkärinlausunto terveydentilastaan (T-todistus).

Haastattellut pidetään viikolla 16.
Haastatteluun kutsutut ottavat mukaansa alkuperäiset tutkinto- ja työtodistukset.

rekrytointi@vaasa.fi