Palvelusihteeri, perheoikeudelliset palvelut

Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen perheoikeudellisiin palvelut hakee palvelusihteeriä.

Haemme vakinaiseen tehtävään Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen perheoikeudellisiin palveluiden hallinnollisesti keskitetettyyn yksikköön ammattitaitoista, yhteistyökykyistä ja uuden oppimisesta innostuvaa palvelusihteeriä. Yksikössä työskentelee tämän tehtävän lisäksi kaksi palvelusihteeriä.
Tehtävät ovat monipuolisia, mutta pääasialliset työtehtävät koostuvat lastenvalvojia avustavista työtehtävistä liittyen lastenvalvojan luona laadittaviin sopimuksiin ja vanhemmuuden selvittämisiin sekä virka-apupyyntöihin. Lisäksi tehtäviin kuuluu asiakaspalvelua, tilausten tekemistä ja laskujen asiatarkastusta, hallinnollisten dokumenttien käsittelyä ja valmistelua, asiakirjahallintoa ja arkistointia sekä postitusta ja kokousjärjestelyjä.

Pääasiallinen työpiste sijaitsee Espoon keskuksen perhekeskuksessa, mutta hakijalla tulisi olla valmiudet tehdä tarpeen mukaan työtä myös muissa toimipisteissä hyvinvointialueella. Lähimpänä esihenkilönä toimii perheoikeudellisten palveluiden yksikköpäällikkö / johtava lastenvalvoja.

Tehtävään soveltuva koulutus: soveltuva ammattikorkeakoulututkinto tai ammatillinen tutkinto

Tarjoamme ammattitaitoiset ja avuliaat kollegat, mukavan työyhteisön, nykyaikaisen työympäristön ja monipuolisten tehtävien lisäksi etätyön tekemisen mahdollisuuden sovitusti, hallinnon ammattilaisista koostuvan verkoston tuen (Teams-tapaamisia 1x kk ja 1-2 kertaa vuodessa kasvokkainen tapaaminen) sekä mahdollisuuden eri järjestelmien ja osaamisen kehittämiseen koulutuksilla. Lisäksi työn tukena sinulla on ammattitaitoiset esihenkilöt ja säännölliset tiimirakenteet ja tapaamiset esihenkilön kanssa.

Työpaikan nimi ja osoite: Espoon keskuksen perhekeskus, Kamreerintie 6, 02770 Espoo
Työaika: 36,25 h/vko
Tehtävä on vakinainen

Tehtävään soveltuva koulutus: soveltuva ammattikorkeakoulututkinto tai ammatillinen tutkinto

Tehtävässä edellytetään hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja, yleisten toimisto-ohjelmien (Office) hallintaa sekä kokemusta tai valmiutta uusien järjestelmien käytön haltuunottoon (mm. Stella, Dooap, Dynasty 10, SosiaaliEffica). Lisäksi palvelusihteerin työtehtävät edellyttävät tarkkuutta, asiakaspalveluhalukkuutta ja kykyä itsenäiseen työskentelyyn. Työntekijältä edellytetään myös joustavuutta ja kykyä sopeutua muuttuviin työtapoihin.

Virkaan/työsuhteeseen valituilta pyydetään satunnaisesti Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen päihdeohjelman mukaista huumausainetodistusta.

Arvostamme kokemusta toimistosihteerin tehtävistä, tuntemusta sosiaali- ja terveyspalveluista, palvelusuhteisiin liittyvistä tehtävistä sekä erityisesti englannin kielen taitoa. Lisäksi arvostamme joustavuutta työskennellä eri työpisteissä.

Haastattelut on suunniteltu pidettäväksi hakuaikana.
Työntekijöiden hyvinvointi on meille tärkeää ja haluamme tarjota monipuolisia etuja henkilöstöllemme. Tarjoamme käyttöösi vuodessa 200 €, jonka voit käyttää toiveidesi mukaan kulttuuri-, hyvinvointi-, liikunta- tai matkalippuetuuksiin. Arvostamme työ- ja vapaa-ajan tasapainoa.