Johdon Assistentti

Johdon Assistentti

Haemme nyt joukkoomme sinua, JOHDON ASSISTENTTI

Haemme Johdon Assistenttia mahdollistamaan tehokkaalla ja laadukkaalla toiminnallaan Business Finlandin ohjaustoimintojen sujuvuuden sekä henkilöstön hyvän yhteistyön ja mahdollisuuden keskittyä omiin ydintehtäviinsä.

Tässä roolissa tuet Business Finlandin johtoryhmää ja johtokuntaa, toimit Strategy-palvelualueemme johtajan assistenttina ja avustat Business Finlandin ohjaustoimintojen toteutusta.

Tehtävässä sijoitut Strategy -palvelualueelle, joka vastaa Business Finlandin strategiaprosessista, suunnittelun ja seurannan tuesta, ennakoinnista, vaikuttavuusarvioinnista ja innovaatiotutkimuksesta sekä liiketoimintatiedon hallinnasta (BI) ja toimintaympäristön seurannasta. 

Esihenkilönäsi toimii Strategy-palvelualueemme johtaja Hannu Kemppainen. Palvelualue koostuu tällä hetkellä 18 asiantuntijasta ja tulevat tiimiläisesi odottavat sinua!

Haemme lähtökohtaisesti yhtä uutta kollegaa, mutta jos onnistumme löytämään kaksi loistotyyppiä, on meillä tarpeen tullen mahdollisuus palkata heidät molemmat.

MITÄ PÄÄSET TEKEMÄÄN

• Toimit Business Finlandin johtoryhmän, johtokunnan ja tarkastusvaliokunnan kokousten organisoinnin avainhenkilönä. Tehtäviisi kuuluvat näiden kokousten sisällön suunnittelu ja aikatauluttaminen yhteistyössä palvelualueen johtajan kanssa, kokousaikataulujen ylläpito, kokousvaraukset, kokousten matkakokousten ja suunnittelupäivien organisointi sekä muut Business Finlandin johtamisen kokouksiin liittyvät tehtävät.

• Toimit Strategy-palvelualueen johtajan assistenttina. Tehtävät sisältävät tapaamisten ja matkojen järjestelyä, kalenterin ylläpitoa sekä erikseen sovittavia johtamisen tuki- ja valmistelutehtäviä.

• Toimit Strategy-palvelualueen assistenttina. Tehtäviäsi ovat muun muassa palvelualuekokousten järjestelyt sekä muut avustavat tehtävät, kuten tilaisuuksien ja suunnittelupäivien järjestäminen sekä erikseen sovittavien projektien tukipalvelut.

• Toimit tiiviissä yhteistyössä Innovaatiorahoituskeskus Business Finlandin muiden assistenttirooleissa toimivien henkilöiden kanssa. Joustavalla tehtävien jakamisella ja sijaistuksilla turvaatte viraston keskeisten assistenttitoimintojen sujuvan toiminnan erilaisissa tilanteissa.

Lisätietoja

http://www.businessfinland.fi

Säädetyt kelpoisuus- ja kielivaatimukset

Tehtävässä ei ole säädettyjä kelpoisuusvaatimuksia.

Hakijalta odotamme

• Tehtävään soveltuva koulutus (esim. tradenomi)

• Monipuolinen tietojärjestelmien käytön hallinta ja ennakkoluuloton ote uusien järjestelmien hyödyntämiseen

• Organisointi- ja priorisointikyky, kyky hoitaa monta asiaa samanaikaisesti

• Monipuolinen hallinnollisten tehtävien yleistuntemus ja näyttöä onnistuneesta suoriutumisesta

• Erinomaiset työyhteisö- ja asiakaspalvelutaidot sekä vuorovaikutus- ja yhteistyöosaaminen

• Erinomainen suomen kielen taito, hyvä englannin kielen taito ja vähintään tyydyttävä ruotsin kielen taito
  
  Eduksesi luetaan myös oma-aloitteisuus ja joustavuus.
  
  Me Business Finlandilla työskentelemme Innolla, Yhdessä ja Isosti – Sisua unohtamatta. Kollegoissamme arvostamme myös

• Intoa tarttua haasteisiin ja kääntää ne mahdollisuuksiksi

• Toisten arvostamista ja huomioimista: sparraamista, kuuntelua ja innostamista

• Halua kehittää itseäsi ja etsiä uusia, tuoreita näkökulmia

• Kykyä tuoda mielipiteesi esiin rohkeasti ja rakentavasti

• Halua ja ylpeyttä työskennellä Suomen tulevaisuuden eteen

Tarjoamme sinulleBusiness Finlandissa pääset tekemään töitä Suomelle: auttamaan suomalaisia yrityksiä kansainvälistymään ja tekemään kotimaisesta kilpailuympäristöstä vetovoimaisempaa. Työlläsi on suuri vaikutus koko Suomeen, ja pääset vaikuttamaan maamme tulevaisuuteen.

Panostamme paljon asiantuntijoidemme ammattitaidon ylläpitämiseen ja kehittämiseen. Tarjoammekin jokaiselle työntekijällemme jopa kahdeksan työpäivää vuodessa omien taitojen ja osaamisen kehittämiseen parhaaksi näkemällään tavalla. Etätyökäytäntömme ovat myös hyvin joustavat. Lisäksi tarjoamme liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointietuja Smartumin kautta sekä kattavan työterveyshuollon.

Selvitykset

Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella perusmuotoinen henkilöturvallisuusselvitys (turvallisuusselvityslaki 726/2014). Menettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi.

Yhteystietomme

Lisätietoja tehtävästä antaa Johtaja, Hannu Kemppainen (+358 50 557 7818) seuraavana ajankohtana: torstai 25.4.2024, klo 15-16.

Hakemuksen lähettäminen

Toivomme hakemukset ensisijaisesti sähköisinä Valtiolle.fi-palvelun kautta. Voit kuitenkin hakea tätä työpaikkaa myös toimittamalla hakemuksesi kirjaamon postiosoitteeseen. Sekä hakemuksessa että kirjekuoressa tulee mainita haettavan tehtävän ID-numero. Kirjeen tulee olla perillä hakuajan päättymiseen mennessä.

• Innovaatiorahoituskeskus Business Finland, kirjaamo

  PL 69
  00101 Helsinki

Työnantaja

Me Business Finlandilla luomme Suomelle vaurautta ja hyvinvointia auttamalla suomalaisia yrityksiä kasvamaan ja menestymään globaalisti, kehittämään tulevaisuuden ratkaisuja sekä uudistamaan rohkeasti liiketoimintaansa. Samalla kehitämme Suomesta maailman vetovoimaisinta ja kilpailukykyisintä innovaatioympäristöä sekä houkuttelevinta investointi- ja matkailukohdetta. Organisaatiossamme työskentelee 760 asiantuntijaa 40 toimipisteessä maailmalla ja 16 toimipaikassa Suomessa. Business Finland on julkinen toimija ja osa Team Finland -verkostoa. Lue lisää: http://www.businessfinland.com/

Sijainti
Helsinki

Perustiedot

Muut tehtävään liittyvät tiedot

• Muut työpaikkaan liittyvät tiedot: Kyseessä on vakituinen työsuhde, jonka toimipaikka sijaitsee hyvien liikenneyhteyksien varrella Helsingin Ruoholahdessa.
  
  Hakemus osoitetaan Innovaatiorahoituskeskus Business Finlandille. Täytä hakemuksesi tehtävään viimeistään maanantaihin 6.5.2024 klo 16:15 mennessä.
  
  Business Finlandin tulee toimia puolueettomasti ja uskottavasti. Tämän vuoksi tietyt sivutoimet saattavat muodostaa esteen Business Finlandille työllistymiseen. Sidonnaisuuslinjauksemme löydät kokonaisuudessaan täältä: https://www.businessfinland.fi/globalassets/finnish-customers/recruitment/sidonnaisuuslinjaukset_bf.pdf

• Tehtävän taso: Toimeenpaneva taso

• Etätyö: Mahdollisuus työskennellä etänä

• Työaikamuoto: Virastotyöaika

• Palkkauksen peruste: Innovaatiorahoituskeskuksen palkkausjärjestelmässä tehtävä sijoittuu vaativuustasolle 14, jossa tehtäväkohtainen palkanosa on 2878,60 euroa/kk. Henkilökohtainen palkanosa on enimmillään 50 % tehtäväkohtaisesta palkasta. Voit myös esittää oman palkkatoiveesi.