Document Controller & Project Team Administrator

ISS on maailman johtava kiinteistö- ja toimitilapalveluyritys. Toimintamme tarkoituksena on luoda tiloja, joissa on hyvä olla; kehitämme asiakkaiden liiketoimintaa tekemällä ympäristöstä toimivan, tuottavan ja viihtyisän. Suomessa ISS työllistää valtakunnallisesti noin 8 000 ammattilaista, jotka työskentelevät teknisten palveluiden, kiinteistöhuollon, siivouksen, turvallisuuden, ravintolatoiminnan sekä aula- ja työpaikkapalveluiden tehtävissä läheisessä yhteistyössä asiakkaidemme kanssa. ISS:n ammattilaisiin voi tutustua osoitteessa toissa.iss.fi. Lisätietoa ISS:stä yrityksenä löytyy osoitteista iss.fi ja issyritysvastuuraportti.fi.

Haemme nyt projektitiimiimme, kansainväliseen datakeskusympäristöön Haminaan kokenutta ja asiantuntevaa Document Controller & Project Team Administratoria.

ISS Projektointiyksikkö on osa liikevaihdoltaan mitattuna suurinta liiketoimintayksikköämme kiinteistön ylläpitopalveluita ja tuottaa asiantuntijapalveluita asiakkaidensa kriittisten toimintaympäristön kehittämiseen. Palvelun laadun varmistaa yrityksemme vahva osaaminen, joka kattaa kiinteistön koko elinkaaren. Organisaatiomme sisäinen yhteistyö mahdollistaa asiakkaallemme toimitilajohtamisen kokonaispalveluratkaisut joustavasti toteutettuna.

Tässä monipuolisessa tehtävässä työskentelet läheisessä yhteistyössä sekä projektitiimin että asiakkaamme kanssa. Vastuisiisi kuuluu ensisijaisesti dokumentaation hallinta (CAD/Revit), jossa vastaat projektien asianmukaisesta dokumentoinnista prosesseja kehittäen. Vastuullesi kuuluu lisäksi projektikoordinointia, päivitystä, tiimiä tukien ja toimien tiimin oikeana kätenä. Toimit näin myös tiimiassistentin roolissa sujuvoittamassa tiimin toimintaa huolehtien mm. tavaratilauksista ja paikallisesta kulkulupien hallinnasta. Tuet projektitiimiä ammattitaitoisesti ja ennakoiden positiivisella asenteella. Osallistut kanssamme asiakkuutemme jatkuvaan kehittämiseen ja sitoudut toimimaan tehtävässäsi vastuullisesti, luotettavasti ja ammattimaisesti. Työsuhde on vakituinen ja kokoaikainen.

Tehtävä edellyttää siihen soveltuvaa riittävää osaamista, esim. AMK-tason korkeakoulututkintoa sekä mielellään työkokemusta vastaavista tehtävistä esim. suunnittelutoimistosta tai työmaaorganisaatiosta.  Omaat vahvan osaamisen Office365/Google Workspace ohjelmien hyödyntämisestä työssäsi. Eduksi katsotaan, jos hallitset perusteet CAD/Revit -työkaluista. Työskentelytyylisi on järjestelmällinen, ennakoiva, huolellinen ja aikaan saava. Kommunikoit ja viestit sekä kansainvälisten että kotimaisten sidosryhmiemme kanssa luontevasti, tehokkaasti ja selkeästi sekä englannin että suomen kielellä.

Tässä monipuolissa ja haasteellisessa tehtävässä toimit mielenkiintoisessa, kansainvälisessä ympäristössä, osana loistavaa sekä oman että asiakkaan kanssa yhteistä tiimiämme. Olet tiiviisti mukanamme hankkeidemme alusta loppuun, toimien tiimimme oikeana kätenä. Meillä pääset kehittämään tekemistä ja toimintaa ja tekemään työtä, jolla on merkitystä ja jota arvostetaan.

Tarjoamme sinulle haastavan, kokoaikaisen ja monipuolisen työpaikan isossa kansainvälisessä konsernissa. Saat mielenkiintoisen näköalapaikan nykyaikaisiin ja tulevaisuuden kiinteistöpalveluihin sekä hyvät kouluttautumis- ja urakehitysmahdollisuudet kehittyä ammatillisesti työssäsi. Tule meille rakentamaan omaa urapolkuasi ja luomaan kanssamme tiloja, joissa on hyvä olla!

Lisätietoja tehtävästä antaa arkisin toimistoaikaan yksikön päällikkö, Pasi Ahola numerosta 050 592 2778.

Mikäli kiinnostuit tehtävästä, täytä lyhyt hakemuksemme oheisen linkin kautta mahdollisimman pian tai viimeistään 1.1.2023. Lisää mielellään hakemukseesi mukaan myös CV:si.
Olemme sinuun pian yhteydessä!