Asiakkaamme sai palvelumme kautta omaan työpaikkailmoitukseensa yli 150 hakemusta. Lukuisten hakemusten läpikäynti on usein työläs prosessi ja helmien löytäminen joukosta välillä hankalaa.

Hakemuksia läpikäydessään asiakkaamme huomasi monia seikkoja, joiden perusteella osa hakemuksista päätyy ”EI-pinoon”. Mikäli hakemuksessa on selkeitä puutteita, eivät työnantajan ja työnhakijan intressit kohtaa. Hakemus kannattaa siis laatia huolella. Asiakkaamme keräsi omasta rekrytointiprosessistaan vinkit yhteen – toivottavasti näistä ajatuksista on hyötyä sinulle, kun jatkossa haet työpaikkaa. Onnea matkaan!

Erotu hakemuksellasi, mutta älä kikkaile.

  • Jokin pieni harkittu elementti voi olla hyvä erottumistapa (esim. väri), mutta täysin virallisesta poikkeava hakemus on usein karsintakriteeri
  • Virallinen asiakirja-asettelu on usein minimivaatimus, opettele se!
  • Mieti millaisia valokuvia haluat itsestäsi käyttää, siinäkään ei yleensä kikkailu toimi. Asiallinen kuva ja ystävällinen hymy on aina paras.

Anna tekstin ilmentää persoonaasi, mutta mieti onko työhakemus oikea paikka kertoa siitä, että sinulla on "upea aviomies" tai "kaksi pikku prinssiä".

  • Monille koti- ja työelämä ovat hyvin erilliset asiat ja siksi näiden yhdistäminen tyylikkäästi hakemuksessa on taitolaji. Muista: rekrytoija etsii työntekijää.
  • Huomioi, että hakemuksia lukee toinen ihminen, jolla on omat tunteet ja kokemukset. Rekrytoija saattaa olla juuri eronnut tai lapseton - neutraali lähestyminen voi olla hakemuksen kannalta kannattavin.

Kerro heti hakemuksen alussa, miksi haet kyseistä tehtävää ja mikä herätti mielenkiintosi. Näytä, että haet juuri kyseistä tehtävää.

  • Kun alat kirjoittamaan hakemusta, tallenna hakemus vähintään haettavan organisaation nimellä - osoita, ettet lähetä massahakemusta.
  • Muista, että rekrytoija lukee yleensä vähintään 100 samanlaista hakemusta - mene siis nopeasti asiaan ja osoita kyvykkyytesi tehtävään viittaamalla ilmoituksessa esitettyihin vaatimuksiin
  • Kirjoita hakemus aina erikseen liitteeksi, ei sähköpostiin. Hakemuksia ja sähköposteja käsittelee usein eri henkilöt - saatesanat eivät siis välttämättä päädy päättäjälle.
  • Kolmen lauseen sähköpostiviesti ja CV liitteenä ei ole hakemus! Pelkästään sähköpostiin kirjoitettu hakemus osoittaa vähäistä paneutumista ja aktiivisuutta.

Vastaa aina kaikkiin ilmoituksessa pyydettyihin kohtiin - jos kysytään palkkatoivetta, ilmoita se!

  • Palkkatoivomuksen puuttuminen pyydettäessä on aina puute hakemuksessa.
  • Mikäli olet epävarma palkkatoiveesi suhteen, kerro palkkatoiveesi jälkeen esim. että työ itsessään on niin kiinnostava, että neuvottelet palkan mielelläsi molempia osapuolia tyydyttäväksi.
  • Huomioi aina toimiala palkkatoiveessasi.

Kun kerrot itsestäsi tyyppinä, liitä se aina tulevaan työyhteisöön ja siihen, mitä sinne toisit mukanasi.

  • Osoita, että olet perehtynyt mahdolliseen tulevaan työyhteisöösi.
  • Linkedin-profiili, suosituskirjeet tai persoonallisuusanalyysit voi laittaa liitteeksi yhtenä lisäliitteenä.
  • Ei kuitenkaan esim. lukioaikaisia koulutodistuksia tai harrastustoiminnan diplomeita. Muista haettava tehtävä ja tehtävän edellytykset!

Onnistunut CV on selkeä

  • Ole ytimekäs, kerro keskeiset osaamisalueesi ja työhistoriasi selkeästi, vanhimmasta uusimpaan.
  • Mikäli kerrot opiskeluaikaiset työkokemuksesi ensin, viimeisin ja usein tärkein työkokemus saattaa jäädä rekrytoijan nopean lukemisen jalkoihin.
  • Mikäli et ole tällä hetkellä työsuhteessa tai työhistoriassasi on pitkiä aukkoja, kerro hakemuksessasi, mitä olet tuona aikana tehnyt.

Kerro myös ikä

  • Työnantaja haluaa tietää, minkä ikäisenä, miksi ja millä kokemuksella haet tehtävään.

Saatesähköpostissa ei kannata kertoa pitkiä tarinoita

  • Rekrytoijalla on jo tarpeeksi luettavaa hakemuksessasi ja CV:ssäsi.
  • Hyvä tapa osoittaa intoa ja kiinnostusta avointa tehtävää kohtaan, on mainita saatesanoissa esim. että olen todella kiinnostunut xxx tehtävästä tms.

Kirjoita hakemasi tehtävä/titteli ja yrityksen/organisaation nimi aina oikein

  • Lukuisat kirjoitusvirheet hakemuksessa ja virheet tittelin/organisaation nimessä kertovat huolimattomuudesta tai vähäisestä paneutumisesta.

Soiton merkitys hakuprosessissa

  • Mikäli soitat hakemuksen perään varmistaaksesi sen perillemenon, muista samalla mainita esim. että työ oli niin kiinnostava, että haluat varmistaa hakemuksen tulleen perille.
  • Kyselytunnilla ei kannata käyttää rekrytoijan aikaa syvällisen analyysin kertomiseen itsestään - pyri ennemmin tuomaan esiin suuri kiinnostuksesi tehtävää kohtaan.
  • Kerro nimesi vielä puhelun lopuksi, jos koet, että puhelu meni hyvin.

Mieti kannattaako esim. kuittausmeileihin vielä vastata kiittämällä kiitoksista.

  • Rekrytoijan sähköposti on usein tukossa muutenkin - älä käytä aikaa turhiin ylimääräisiin viesteihin.
  • Kiitoksen kiitos, ei muuta vaikutelmaa, jonka hakemuksellasi luot työnantajalle eivätkä kiitosten kiitokset todennäköisesti myöskään päädy rekrytoinnista päättävälle.

Suosi pdf-muotoa hakemuksessa

  • Word-dokumentissa muotoilut eivät välttämättä säily vastaanottajalle asti tai hakemukseen saattaa jäädä makrot näkyviin edellisestä työnhaustasi.
  • Muut tiedostomuodot eivät välttämättä aukea rekrytoijalla.

Muista sosiaalisen median vaikutus

  • Jos haluat saada paikan, älä moiti rekrytointiprosessia rekrytoivan organisaation SoMessa.