Henkilötietolaki (523/99) 10 §

Oikotie Työpaikat uutiskirjeen tilaajarekisteri

1. Rekisterinpitäjä

Nimi: Oikotie Oy
Y-tunnus: 2228812-1
Postiosoite: PL 40, 00040 SANOMA
Käyntiosoite: Porkkalankatu 20 A, Helsinki
Puhelin: 09-1221

2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö

Nimi: Suvi Airaksinen
Postiosoite: PL 40, 00040 SANOMA
Käyntiosoite: Porkkalankatu 20 A, Helsinki
Sähköposti: oikotie.tyopaikat@sanoma.fi

3. Rekisterin nimi

Oikotie Työpaikat uutiskirjeen tilaajarekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus)

  • Henkilötietolain 8 §:n mukaiset yleiset edellytykset, esim. uutiskirjeen toimittaminen tilaajan toimeksiannosta, asiakassuhteen hoitaminen ja ylläpito.
  • Suoramarkkinointi suoramarkkinointiluvan antaneille sähköisesti sekä puhelimitse Oikotien ja Oikotien yhteistyöyritysten toimesta.
  • Rekisteritietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille. Uutiskirjeen tilaajat voivat poistaa itsensä rekisteristä uutiskirjeen yhteydessä olevasta linkistä.

5. Rekisterin tietosisältö

  • Pakolliset tiedot: sähköposti
  • Vapaaehtoiset tiedot: etu- ja sukunimi, osoite, matkapuhelinnumero, syntymäaika, sukupuoli, kiinnostustiedot.
  • Käyttäjän suostumus sähköposti-, tekstiviesti- ja muilla automaattisilla järjestelmillä suoritettavaan suoramarkkinointiin.
  • Suoramainonnan, etämyynnin ja muun suoramarkkinoinnin kieltotiedot.
  • Muut käyttäjän suostumuksella kerättävät tiedot.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

  • Tietolähteenä on uutiskirjeen tilauksen yhteydessä sekä asiakassuhteen kestäessä käyttäjiltä kerättävät tiedot.
  • Oikotien asiakasrekisterit.
  • Tietojen päivittämiseen saatetaan käyttää VRK:n väestötietojärjestelmää ja Postin osoitetietojärjestelmää sekä muita vastaavia julkisia ja yksityisiä rekistereitä.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

  • Tietoja ei säännönmukaisesti siirretä tai luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisteriä ylläpidetään salatulla, palomuurin suojaamalla alueella käyttäjätunnusten ja salasanojen takana. Kulkua serveritilaan valvotaan.