Assistentti, kirjaamon ja arkistoinnin tehtävät, Kansaneläkelaitos
  • Alkuperäinen julkaisupäivä 17.1.2025
  • Hae viimeistään 3.2.2025
  • Lähde: Työ- ja elinkeinotoimisto
Onko hyvä työyhteisö sinulle tärkeä asia?Innostaako sinua tavoitteellinen tekeminen, jossa onnistumisia haetaan yhdessä osaavan tiimin kanssa? Tule Kelaan tekemään merkityksellistä työtä. Panostamme työhyvinvointiisi ja tarjoamme sinulle mahdollisuuksia kehittyä ja kokeilla.

Haemme assistenttia kirjaamon ja arkistoinnin tehtäviin Kelan asiakirjahallinnan ryhmään ajalle 1.4.2025 - 31.12.2025.

Työpaikka sijaitsee Helsingissä Töölössä. Tuleviin tehtäviisi kuuluu kirjaamon ja arkistoinnin tehtävät, kuten asioiden kirjaaminen ja tallentaminen sekä eteenpäin välittäminen. Työssäsi pääset myös kirjaamon ja arkistoinnin asiakaspalvelutehtäviin.

Arkistoinnin tehtäviin kuuluu sote-palveluntuottajien paperisten asiakirjojen järjestäminen, rekisteröinti ja arkistointi annettujen ohjeiden mukaisesti. Tehtäviin kuuluu myös aineistosiirtojen valmistelu ja sopiminen sekä aineistoihin kohdistuvien tietopyyntöjen asiakaspalvelutehtäviä. Mahdollisesti tehtävään voi kuulua myös muita ryhmän tehtäviä.

Tarjoamme sinulle
    haastavan, monipuolisen ja ainutlaatuisen työn, jossa pääset oppimaan uutta
    lounasedun ja kattavan työterveyshuollon
    tehtävän, jonka palkka on alkaen 2700 e/kk

Odotamme, että
    sinulla on vähintään toisen asteen koulutus
    sinulla on kokemusta asiakirjahallinnan tehtävistä, esim. kirjaamisesta tai arkistoinnista
    työskentelet järjestelmällisesti, tarkasti ja oma-aloitteisesti
    et vierasta rutiineja ja sitoudut suunniteltuihin aikatauluihin
    vuorovaikutus-, työyhteisö- ja asiakaspalvelutaitosi ovat hyvät
    sinulla on hyvä suomen kielen kirjallinen ja suullinen taito
    hallitset erilaisten toimisto-ohjelmien käytön ja asiakirjahallinnan järjestelmät ovat sinulle tuttuja.

Hyödyksi on myös
    arkistoalan koulutus
    muu kielitaito
    kokemus hallinnollisten asioiden käsittelystä.

Kiinnostuitko?Lähetä meille hakemus ja katsotaan, voisimmeko me tarjota sinulle mielekkään työn ja seuraavan askeleen urapolullasi. Hae tehtävää rekrytointijärjestelmässämme www.kela.fi/rekrytoi viimeistään2.2.2025. Liitä hakemukseen hakemuskirje ja ansioluettelo.

Kun hakemuksesi on saapunut meille, lähetämme vahvistuksen sähköpostiisi. Haastattelut pidetään viikoilla 6 ja 7.

Lisätietojatehtävästäantavat
    arkistopäällikkö Piia Kaikkonen (puh. 050 563 8583) ke 22.1.25 klo 13-14 ja ke 29.1.25 klo 10-11
    ryhmäpäällikkö Matti Happonen (puh. 040 1972 316) ti 21.1.25 klo 15-16 ja ti 28.1.25 klo 9-10.

Turvallisuusselvitys:Henkilöstömme, asiakkaidemme ja käsittelemämme tiedon turvaaminen on meille ensiarvoisen tärkeää. Siksi teetämme valitusta hakijasta turvallisuusselvityksen. Lisätietoja aiheesta löydätwww.supo.fi.
Hae työpaikkaa

Hae työpaikkaa osoitteesta https://kansanelakelaitos-kela-social-insurance-institutio.contactrh.com/jobs/14225/43110891