Tehtävä sijoittuu hallinnollisesti Uudenmaan elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskukseen työllisyys, yrittäjyys ja kotoutuminen -yksikköön ja maahanmuutto ja kotoutuminen -ryhmän päällikön alaisuuteen. Toimipaikka on Helsingissä. Tehtävässä on laaja etätyömahdollisuus, mutta käytännön sidosryhmäyhteistyö edellyttää virkamatkoja Uudenmaan alueella (ja erityisesti pk-seudulla).

Erikoissuunnittelijan tehtävä sisältää kansainvälisen ja tilapäisen suojelun piiriin kuuluvien henkilöiden kotoutumisen edistämiseen liittyviä tehtäviä kuten alueellista koordinointia ja kehittämistä yhteistyössä sidosryhmien kanssa. Tehtävän painotukset kohderyhmien osalta (alaikäiset ja täysi-ikäiset) saattavat vaihdella tilanteen mukaan henkilöstöresursseista riippuen ja valtiolla käynnissä olevista muutoksista johtuen (uusi kotoutumislaki 1.1.2025 ja Elinvoimakeskusten perustaminen 1.1.2026 alkaen). Erikoissuunnittelija osallistuu ELY-keskuksen ja kuntien sekä hyvinvointialueiden välisten erityiskustannuskorvausten valmisteluprosessin kehittämiseen, linjauksiin ja päätöksentekoon sekä tarvittaessa laajamittaisen maahantuloon varautumisen yhteistyöryhmän toimintaan.

Käytännössä erikoissuunnittelija neuvottelee kuntien ja hyvinvointialueiden kanssa kansainvälisen ja tilapäisen suojelun piiriin kuuluvien kuntapaikoista, perheryhmäkotien perustamisesta ja rahoittamisesta sekä jälkihuollon järjestämisestä. Tehtävään kuuluu lisäksi kuntien kotoutumisohjelmien seuranta, pakolaisten vastaanottosopimusten päivittäminen ja vastaanottoon liittyvä tuki ja neuvonta.

Vuoden 2025 aikana erikoissuunnittelijan tehtävässä painottuu strateginen suunnittelu ja valmistautuminen 1.1.2026 perustettavan Elinvoimakeskuksen mahdollisiin keskittämisiin liittyen (alaikäisasiat ja erityiskustannuskorvaukset).
Työssä tehdään tiiviistä yhteistyötä eri sidosryhmien kuten kuntien, Maahanmuuttoviraston, Aluehallintoviraston, hyvinvointialueiden ja alueen vastaanottokeskusten kanssa.