Nautitko itsenäisestä työstä, jossa pääset tarttumaan monipuolisiin tehtäviin? Jos vastasit kyllä, saatamme kaivata juuri sinua tiimiimme!

Toimistosihteerinä olet opiskeluhuollon psykologiyksikön sydän, joka pitää langat käsissään ja huolehtii arjen sujumisesta. Työsi on monipuolista ja itsenäistä, mutta et jää yksin - tuki on vahvaa ja kollegiaalinen yhteistyö inspiroivaa. Pääset työskentelemään osana mukavaa ja lämminhenkistä psykologiyksikön johtotiimiä, jossa yhdessä tekemisen kulttuuri on tärkeä. Johtotiimiin kuuluvat esihenkilösi, yksikön päällikkö Jonna sekä johtavat psykologit Emmi, Jenni, Niina, Susanna, Suvi ja Tom, joilla on jokaisella alueellinen tiimi psykologeja johdettavanaan.

Tehtävä on monipuolinen ja pääset itse vaikuttamaan työn järjestämiseen. Työsi pitää sisällään mm. yksikön arjen pyörittämistä ja tukemista - rutiineista huolehtimista ja tarpeen mukaan asioihin tarttumista, ostolaskujen tarkistamista ja laskuttajien kanssa asioiden selvittelyä ja neuvontaa, työsopimusten laadintaa, uuden ja lähtevän psykologin prosessin tukemista, kokousjärjestelyjä, tilavarauksia, tilauksia ja tilauskoordinointia, ohjeiden päivittämistä, arkistointia ja arkistoinnin koordinointia, johtotiimin viikkokokouksen sihteerinä toimimista sekä muita sihteerin tehtäviä. Työhön liittyy ajoittain myös matkustamista alueellamme. Pääset myös osallistumaan yksikön prosessien kehittämiseen.

Mitä tarjoamme sinulle?

-Mahdollisuuden vaikuttaa työsi järjestämiseen ja etätyön määrään.
-Fyysinen työtila Espoon keskuksen perhekeskuksessa, ja tarvittaessa tila on käytettävissä
        myös Lohjan hyvinvointitalolla.
-Rennon ja joustavan ilmapiirin johtotiimissä, jossa näkemyksiäsi arvostetaan.
-Monipuoliset työtehtävät, joissa pääset loistamaan.
-Vahvan tuen - tässä yksikössä ei katsota perään, mutta apua on aina saatavilla!
-Mahdollisuuden kehittää taitojasi ja olla mukana luomassa sujuvampia prosesseja.

Miksi juuri tämä tehtävä?

Toimistosihteerin paikka on yksikössämme arvostettu - olet roolisi kautta koko yksikön sydän. Saat olla mukana merkityksellisessä työssä, joka tukee yli 100 psykologin päivittäistä toimintaa. Työsi on tärkeää, näkyvää ja palkitsevaa.

Aloitus sopimuksen mukaan mahdollisimman pian. Käsittelemme hakemuksia jo hakuaikana, joten älä odota - lähetä meille hakemuksesi ja kerro, miksi juuri sinä olisit täydellinen tähän rooliin!

Tervetuloa osaksi tiimiämme!

Työpaikan nimi ja osoite: Psykologipalvelut, opiskeluhuolto, Espoon keskuksen perhekeskus, Kamreerintie 6, 02770 Espoo
Työaika: Toimistotyöaika 36,25 h
Tehtävä alkaa määräaikaisena, mutta nykyisen toimistosihteerin eläköityessä on mahdollisuus vakituiseen tehtävään.

Tehtävään soveltuva koulutus: Soveltuva tutkinto tai muu tehtävään soveltuva pätevyys.

Tehtävässä edellytetään B-ajokorttia (oma auto ei välttämätön), itsenäistä työotetta, kykyä hallita kokonaisuuksia sekä hyviä perustaitoja Excelin, Outlookin ja Teamsin käytössä tai halua oppia niiden käyttö.

Virkaan/työsuhteeseen valituilta pyydetään satunnaisesti Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen päihdeohjelman mukaista huumausainetodistusta.

Arvostamme ruotsin kielen taitoa, mutta se ei ole välttämätön.

Olemme muutoksen tekijöitä. Uudistamme rohkeasti sen, mikä kaipaa parannusta, ja säilytämme sen, mikä toimii. Panostamme jokaisen työntekijämme hyvinvointiin ja haluamme tarjota monipuolisia etuja henkilöstöllemme. Saat käyttöösi vuodessa 200 €, jonka voit käyttää toiveidesi mukaan kulttuuri-, hyvinvointi-, liikunta- tai matkalippuetuuksiin. Lisäksi pääset kehittämään omaa osaamistasi Eduhousen ja Oppiportin laajojen verkkokoulutusten avulla.