Englantilainen koulun säätiö hakee koulusihteeriä

Englantilainen koulu on yksityinen opetuksenjärjestäjä ja se on perustettu vuonna 1945. Olemme Suomen vanhin kaksikielinen koulu. Koulun erityistehtävänä on englannin ja suomen kielten ja kulttuurien opetus. Oppilaita koko koulussa on yhteensä runsaat 700 ja henkilökuntaa noin 70.

Koululla on kaksi toimipistettä osoitteissa: Mäntytie 14 (Meilahti) ja Valimotie 17-19 (Pitäjänmäki). Avoinna oleva tehtävä sijoittuu Meilahden toimipisteeseen. Uusi koulurakennus on suunnitteilla Etelä-Haagaan, osoitteeseen Eliel Saarisentie 41-45.

Kelpoisuusvaatimuksena koulusihteerin tehtävään soveltuva ammattikorkeakoulututkinto tai aikaisempi opistotasoinen tutkinto tai toisen asteen ammatillinen perustutkinto taikka tehtävään soveltuva ammatti- tai erikoisammattitutkinto sekä riittävä tehtävään soveltuva työkokemus. Henkilökunta on suomen- ja englanninkielistä, joten molempien kielien hyvä kirjallinen ja suullinen hallinta on edellytys koulusihteerin tehtävässä.

Henkilökuntamme on kansainvälistä ja aktiivista. Arvostamme hyväntuulista, positiivista ja joustavaa työskentelyotetta. Itsenäisyys, joustavuuus ja hyväntuulisuus auttavat kiireisessä työympäristössä selviytymiseen. Työssä onnistumista tukevat lähitiimi (koulusihteeri Valimotien toimipisteessä, talouspäällikkö sekä rehtorit ja johtava rehtori) ja positiivinen, kannustava henki osaavan ja aktiivisen työyhteisön sisällä.

Koulusihteeri on usein vanhempien ensikontakti kouluun. Tehtävä ei ole tekoälyllä korvattavissa - sen käyttö kyllä tukee moninaisissa tehtävissä.

Koulusihteerin työhön kuuluvat mm.
- oppilas- ja opiskelijahallinnon tehtävät (Primus, KOSKI)
- taloushallinnnon tehtävät (Emce)
- oppimateriaalien ja tarvikkeiden tilaukset
- koulun sisäinen tiedottaminen
- koulun arkiston ylläpito
- tiivis yhteistyö rehtorien kanssa
- oppilasrekrytointiin liittyvät tehtävät
- asiakaspalvelu

Palkkaus- ja muut työehdot määräytyvät Yksityisen opetusalan työehtosopimuksen mukaisesti (työaika on 36,25 h/vko). Tehtävässä noudatetaan 6 kuuden kuukauden koeaikaa.

Sähköiset hakemukset lähetetään 14.01.2025 mennessä osoitteeseen careers@engs.fi.

Valitun on toimitettava hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan ja esitettävä nähtäväksi lain 504/2002 edellyttämä hyväksyttävä rikosrekisteriote 30 päivän kuluessa valitsemispäätöksen tiedoksisaannista.
Toimi täytetään vakituisesti.

Haastattelut järjestetään 15.1. ja 16.1. Työhön perehdytys alkaa mahdollisimman pian.

Alkuperäiset kelpoisuuden osoittavat tutkintotodistukset tulee esittää mahdollisen haastattelun yhteydessä.