Millaista työtä tarjoamme? Palvelusihteerinä olet kunnan keskustoimiston arjen tärkeä tukipilari. Työpäiväsi sisältävät monipuolisia tehtäviä, joissa pääset käyttämään organisointitaitojasi ja asiakaspalveluosaamistasi. Pääset osaksi aktiivista ja tukevaa työyhteisöä, jossa arvostetaan yhteistyötä ja kehittämistä. Kyseessä on noin vuoden määräaikainen sijaisuus, joka mahdollisesti voi jatkua toistaiseksi voimassa olevana.

Palvelusihteerinä olet avainhenkilö sujuvien kokousjärjestelyjen varmistamisessa. Huolehdit, että kaikki on valmista osallistujille - oli kyseessä sitten tarjoilujen kattaminen, kokoustilojen valmistelu tai osallistujakutsujen lähettäminen. Näillä pienillä mutta merkittävillä teoilla tuet työyhteisön tehokasta toimintaa ja luot puitteet onnistuneille tapaamisille ja sujuville kokouksille.

Tehtävänäsi on hoitaa asiakaspalvelua sekä huolehtia kunnan puhelinvaihteen toiminnasta. Vastuullasi on ostolaskujen käsittely, saapuvan ja lähtevän postin käsittely, kokousjärjestelyt ja mahdollisesti vaalien järjestämiseen liittyvät tehtävät. Toimit myös hallinnon tukipalvelujen sijaisena, kun tarpeita ilmenee. Työ on monipuolista, vaihtelevaa ja merkityksellistä, sillä olet mukana mahdollistamassa kunnan toiminnan sujuvuutta.

Odotamme sinulta:

- Soveltuvaa koulutusta tai aikaisempaa kokemusta vastaavista tehtävistä.
- Hyviä asiakaspalvelu- ja vuorovaikutustaitoja.
- Huolellisuutta sekä kykyä organisoida omaa työtäsi tehokkaasti.
- Hyviä tietoteknisiä taitoja ja kykyä omaksua uusia järjestelmiä.

Eduksi katsomme:

- Kokemuksen julkishallinnon toimistotehtävistä.
- Aiemman kokemuksen ostolaskujen käsittelystä ja taloushallinnosta, kokousjärjestelyistä tai vaalien järjestämisestä.
- Taidon toimia joustavasti muuttuvissa tilanteissa.

Miksi valita meidät? Tarjoamme mielenkiintoisen ja merkityksellisen työtehtävän, jossa pääset osaksi kunnan keskeisiä ydintoimintoja. Tuemme työhyvinvointia ja tarjoamme vakaan työympäristön sekä tukea antavan työyhteisön. Huolehdimme työntekijöiden työhyvinvoinnista tarjoamalla henkilöstölle työsuhteeseen liittyvinä etuina tällä hetkellä mm. hyvän työterveyshuollon, työsuhdepolkupyöräedun, 3kk maksuttoman kunnan kuntosalin käyttöedun ja Epassi-rahaa virkistäytymiseen 165 €/vuosi.

Työsuhteen tiedot:

Määräaikainen työsuhde ajalle 20.1.2025-20.1.2026 (sijaisuus).

Palkkaus määräytyy KVTES:n mukaan. Tehtäväkohtainen palkka on 2651,65 €. Tämän lisäksi voidaan maksaa KVTES:n mukaista työkokemuslisää aiemman työkokemuksen perusteella sekä henkilökohtaista lisää työnsuorituksen arvioinnin perusteella. Työaika on 36,25 h/viikko.

Toivomme, että voisit aloittaa työssä 20.1.2025 tai sopimuksen mukaan.

Tehtävän täytössä noudatetaan neljän kuukauden koeaikaa, ja valitun henkilön tulee esittää hyväksyttävä todistus terveydentilastaan ennen työn alkamista.

Hae mukaan! Hakuaika päättyy 11.1.2025 klo 15.00. Hakemuksen voit jättää Kuntarekryn kautta. Muista liittää hakemukseen ansioluettelosi. Opinto- ja työtodistukset tarkistetaan työhaastatteluun kutsuttavilta.

Lisätietoja antaa: vs. hallintojohtaja Vuokko Mölsä, puh. 044 4491 202
(tavoitettavissa ma 30.12. klo 11-12, ti 7.1. klo 14-16, to 9.1. klo 15-16)

Tartu tilaisuuteen ja tule osaksi Ruokolahden tarinaa!