Kom och jobba som skolsekreterare i Hoplaxskolan!

Skolsekreteraren stöder skolan och rektorn i många olika administrativa uppgifter. Till skolsekreterarnas uppgifter hör bl.a. att koordinera och sköta beställningar, hantera betalningar och fakturering samt att upprätthålla elevregister och olika administrativa system. Skolsekreteraren samarbetar tätt med rektorn och biträdande rektor och stöder den övriga personalen i diverse ärenden.

Vi ser gärna att du är flexibel, tar initiativ och kommer med nya idéer och förslag. Vi uppskattar om du kan arbeta proaktivt och självständigt och kan bibehålla lugn och fokus under perioder då det är hektiskt.

Skolsekreterarna hör till kontorsteamet i enheten för sakkunnig- och kontorstjänster i den svenska servicehelheten. Vi producerar stöd- och förvaltningstjänster från småbarnspedagogik till fri bildning. Kontorsteamet koordineras av en teamledare.

Hoplaxskolan är en enhetlig grundskola som omfattar årskurserna 1-9 och förskola. Skolan har verksamhet på fem olika adresser i västra Helsingfors. I denna uppgift arbetar du i första hand för årskurserna 6-9.

För att främja jämställdhet och likabehandling uppmuntrar Helsingfors stad anonym rekrytering, dvs denna rekrytering förverkligas anonymt. Anonym rekrytering främjar en rättvis och kompetensbaserad behandling av ansökningar under hela rekryteringsprocessen. Fyll i ansökningsblanketten som vanligt. Beakta när du skriver din ansökan att den följer principerna för anonymitet. Chefen väljer sökande till intervju baserat på ett anonymt sammandrag där sökandenas namn, ålder, kön och modersmål inte framgår.

Behörighetsvillkor:

Lämplig yrkesinriktad grundexamen på andra stadiet.
Goda kunskaper i svenska och nöjaktiga kunskaper i finska.

Som merit räknas erfarenhet av skolsekreterararbetet, kännedom om elev-, ekonomi-, och personalförvaltning, goda IT- kunskaper samt flexibilitet.